La digitalisation de la formation, c’est (presque) tout bénéfice !

Des gains organisationnels considérables : le Top 3 des motivations

La Covid est passée par là : les organisations se sont rendu compte que la formation en présentiel nécessitait une coûteuse et chronophage logistique, à partir du moment où la RH programme la formation, qu’elle organise toute la logistique, qu’elle libère les managers, etc. Or, elle peut réduire toutes ces charges en envoyant un simple lien aux collaborateurs pour leur donner accès à un parcours digitalisé. Ainsi, la seule charge pour la RH sera le suivi de la réalisation. Le gain de temps en regard avec l’organisation en présentiel est loin d’être négligeable, surtout si l’on ajoute la gestion des notes de frais et des transports, les feuilles d’émargement, les repas. Parmi les principaux avantages qu’offre la digitalisation, citons :

• La réduction des contraintes géographiques

• Toucher des populations plus grandes

• Donner aux apprenants la possibilité de gérer eux-mêmes le rythme de leurs formations.

Tout n’est pas digitalisable (on ne forme pas des techniciens maintenance en e-learning !)

Outre le choix d’un profil adapté pour piloter le processus de formation, l’entreprise doit investir dans une plateforme dédiée permettant de recevoir et diffuser des contenus. Or, tout comme certaines tâches ne sont pas télétravaillables, la digitalisation ne peut rendre tout « e-learningable », ne serait-ce que pour des questions de rentabilité. Mettre en place un module e-learning est coûteux et il faut que le budget soit amorti. Par exemple, une formation en e-learning sur un thème unique de trois jours, reproduite une fois par an pour une population restreinte – mettons une dizaine de personnes -, ne serait pas viable financièrement. Par contre, des modules reproduits régulièrement sur de la masse, sans nécessité d’adaptation réglementaire, seront très intéressants.

Les avantages d’une plateforme telle que HRMAPS

Malgré tout, l’entreprise ne pense pas assez souvent à la mettre en valeur sur son site vitrine, alors que ce sujet est prégnant depuis une dizaine d’années. Cependant, en période de pénurie de talents, quand tout le monde va chasser tout le monde, quand le réglementaire accapare 75% du plan, une entreprise qui proposerait des stratégies de formations sur mesure à ses collaborateurs via une plateforme de services serait certaine de dynamiser sa marque employeur !

Comme le dit Thomas Chardin : « Le meilleur moyen de ne pas avoir de problème de recrutement, c’est encore de ne pas être obligé de recruter ! (…) les talents peuvent également être développés en interne ! ».

Lors du déploiement de HRMAPS, quand le responsable formation créée le catalogue de formation, celui-ci est interfacé avec les compétences. En entretien, si l’on a évalué un collaborateur en dessous du niveau requis, une proposition de formation vient se greffer automatiquement dans le parcours collaborateur et cela constitue le PDC prévisionnel. C’est un système logique et innovant, car il part de la compétence sur laquelle se greffent des contenus de formation. Penser la GEPP ainsi offre un avantage concurrentiel en termes de marque employeur.