Logiciel de recrutement

Rédaction et diffusion des annonces, analyse et traitement des candidatures, réalisation des entretiens, évaluation des compétences, sélection du candidat… bien qu’il soit une étape incontournable et fondamentale en gestion RH, recruter de nouveaux collaborateurs présente son lot de difficultés transformant souvent le processus en un fardeau aussi bien pour la RH que pour les candidats…

De la recherche du profil à sa prise de fonction en passant par la gestion administrative, le processus d’engagement, de l’évaluation des compétences et du onboarding administrative est un défi de taille d’où la nécessité d’adopter un logiciel de recrutement pour fluidifier l’intégralité du processus de recrutement.

Un logiciel de recrutement assiste et accompagne les entreprises dans la gestion de leur processus d’embauche. Il permet, entre autres, de digitaliser toutes les étapes en éliminant les tâches chronophages faisant ainsi gagner du temps à la RH.

Un logiciel de recrutement offre plusieurs avantages aux entreprises et permet de :

1. Unifier les outils

   Un logiciel de recrutement permet de gérer l’intégralité du processus depuis une seule et même plateforme. Diffusion, sourcing, tri des CV, traitement des candidatures, sélection du candidat, évaluation des compétences, onboarding… chacune de ces étapes exige un logiciel de recrutement adapté.
   Une solution RH offre la possibilité de piloter toutes les phases depuis une même plateforme.
   Résultat : gain de temps, simplicité d’utilisation et harmonisation et standardisation du processus de recrutement.
   

2. Automatiser les tâches administratives :

   Le processus de recrutement englobe plusieurs tâches dont certaines « même si elles sont nécessaires » n’ont hélas pas une vraie valeur ajoutée à générer.
   Un logiciel de recrutement, automatise les tâches relatives à la gestion administrative ou encore au tri des CV pour permettre aux RH de se concentrer sur des missions stratégiques.
   À titre d’exemple, la multidiffusion améliore la visibilité des offres d’emploi et économise du temps dédié à la publication des annonces sur différents supports. Avec un logiciel de recrutement, tout se fait en quelques clics !
   

3. Améliorer la coordination entre les intervenants

   Grâce à un logiciel de recrutement performant, le processus en question se standardise et la coordination se renforce entre les acteurs (manager, direction RH) qui interviennent dans le cycle d’embauche. En effet, les recruteurs sont appelés à suivre un processus formel et unifié tout en ayant une vision exhaustive sur l’avancement de chaque intervenant via un workflow et un suivi préconfiguré.

4. Rationnaliser le processus

   Avec un logiciel de recrutement, l’analyse et l’évaluation du processus d’embauche gagnent en objectivité et se font désormais sur la base d’indicateurs pertinents et fiables.
   Afin d’optimiser les campagnes d’embauche, les logiciels de recrutement fournissent aux RH des KPI relatifs au nombre de candidatures reçues et leur provenance, le délai de traitement, le nombre de candidatures traitées, …
   Sur la base de ces données, les RH peuvent ajuster leurs stratégies de gestion RH pour améliorer la performance de leur service.
   

Un logiciel de recrutement offre plusieurs avantages aux entreprises et permet de :

1. Attirer les candidats

   Il ne suffit pas de publier une annonce pour que les candidats postulent… C’est aux RH qu’incombe la mission d’attirer les talents. Pour cela, l’entreprise doit déclencher une résonance positive sur le marché de travail et se montrer sous son meilleur jour.
   Cependant, le message diffusé doit être en adéquation avec la pratique. Embellir l’entreprise en s’éloignant de la réalité revient à mettre de la poudre aux yeux des candidats. Il ne s’agit pas d’occulter les tensions internes ou le mal être des collaborateurs par des messages élogieux. Tôt ou tard, les candidats feront face à la réalité, ce qui est susceptible d’impacter négativement la marque employeur, la crédibilité de l’entreprise et le moral de la nouvelle recrue.
   Le défi est de trouver un juste milieu pour diffuser un message d’authenticité capable d’attirer les candidats sans pour autant tomber dans la désinformation.
   Un logiciel de recrutement est un outil RH incontournable pour améliorer la marque employeur, moderniser l’image de votre entreprise et renforcer l’interactivité entre employeur et candidat.

2. Améliorer l’expérience candidat

   La phase de recrutement constitue en quelque sorte la vitrine de l’entreprise aux yeux du candidat. Il n’y a pas longtemps la relation RH/candidat était basée sur un rapport de force unilatéral. La RH jouissait d’une position de « supériorité » dans la mesure où elle disposait d’amples informations sur le candidat alors que ce dernier ne dispose pas de cet avantage.
   Aujourd’hui, c’est un nouveau paradigme qui voit le jour, les candidats sont plus que jamais informés grâce à internet. Par ailleurs, faire bonne impression est désormais une nécessité, le témoignage négatif d’un candidat est capable d’impacter la marque employeur sur le marché.
   Il est donc indispensable de soigner son site carrière (ergonomie, contenu, simplicité dans l’accès à l’information) et sa communication (maintenir une communication fluide entre RH et candidat, fournir les informations demandées, fixer des délais de réponse…)
   Les logiciels de recrutements et les logiciels ATS sont des leviers efficaces pour fluidifier le processus de candidature. Ils permettent non seulement de réduire les délais de traitement des candidatures, mais également d’améliorer la communication avec les candidats grâce à un système de réponse automatique personnalisable.
   

3. Suivre les KPI recrutement

   Les campagnes de recrutement lancées sont-elles efficaces ? Votre logiciel de recrutement ou votre logiciel ATS sont-ils pertinents ? Bien piloter sa stratégie est la clé de la performance RH et l’évaluation des processus, au travers d’un logiciel de recrutement, s’avère indispensable.
   Une embauche mal conduite, peut avoir des répercussions négatives sur l’ensemble d’une équipe voire sur la marque employeur.
   Mettre en place des KPI de recrutement et suivre des tableaux de bords RH permet d’analyser l’efficacité et la pertinence de chaque étape du processus de recrutement, de ressortir les dysfonctionnements et d’apporter les actions correctives nécessaires pour :
   Quelques KPI recrutement :
   1. Nombre de CV reçus
   2. Nombre de candidatures par canal d’acquisition
   3. Coût global par embauche
   4. Taux de candidatures qualifiées
   5. Temps d’embauche moyen
   6. Taux d’acceptation des offres d’emploi
   7. Taux d’abandon des candidats
   8. Turnover des nouveaux collaborateurs
   9. Efficacité des canaux de sourcing de candidats
   Le logiciel de recrutement HRMAPS dispose d’indicateurs RH préconfigurés pour suivre les performances du processus de recrutement.

Le coût d’embauche d’un collaborateur est la somme de l’ensemble des coûts directs et indirects engendrés par le recrutement divisé par le nombre de recrutements réalisés sur une période déterminée.
Le coût total du recrutement devrait comprendre toutes les dépenses directes et indirectes à savoir les coûts relatifs à :

• La conception de l’offre d’emploi

• La diffusion des annonces

• Le sourcing des candidatures

• Le traitement des candidatures (présélection et sélection des candidats)

• La communication et les entretiens téléphoniques et physiques

• L’évaluation des compétences

• Le recours aux cabinets externes

• Les démarches administratives

• L’intégration (équipement, formation, montée en compétences, période d’essai)

• Imprévue lié à la période d’essai (maladie, absence…)

Les logiciels de recrutement peuvent fournir des indicateurs de coût mais cerner le coût exact d’une embauche demeure une tâche quasi-impossible dans la mesure où il est difficile de calculer la valeur du temps consacré, tenant compte des éléments intangibles, tel que le stress généré par les campagnes massives d’embauches ou l’impact de la nouvelle recrue sur le climat social.