Stop aux processus de recrutement interminables ! De la recherche de candidat à l’intégration en passant par la gestion administrative, le logiciel de recrutement HRMAPS simplifie et structure les processus de recrutement aussi bien pour les recruteurs, que pour les administrateurs RH et les candidats.
Dans les PME comme dans les grandes entreprises, le processus de recrutement est une véritable contrainte. Le logiciel de recrutement HRMAPS vous permet d’avoir un processus clair, rationnel et traçable, de proposer une expérience candidat fluide et ainsi de mettre en place des campagnes performantes très simplement.
Adieu courriels et Excel, recrutez en un minimum de temps avec le logiciel de recrutement HRMAPS ! Face au volume de candidatures et de données à traiter, mettre en place des processus structurés permet de garder la main sur les embauches et ne pas vous perdre dans des tâches et des tonnes de données à traiter.
Le logiciel de recrutement HRMAPS permet de créer des processus d’embauche standardisés selon l’affectation professionnelle et l’entité et y associer les postes à pourvoir.
Vous pouvez mettre en place différents processus, définir des parcours candidat, choisir les collaborateurs à impliquer et gérer la temporalité des différentes étapes.
Centralisez la gestion de vos campagnes d’embauche sur un seul et même logiciel de recrutement et démocratisez les processus pour gagner du temps sur l’opérationnel et réduire les délais.
Publiez vos offres sans effort sur différents sites d’emploi depuis le logiciel de recrutement !
Les offres d’emploi gagnent en visibilité et la RH automatise ses processus chronophages relatifs à la diffusion.
Moins de perte de temps dans la publication des offres d’emploi sur différents sites ! Il suffit de créer les offres dans le logiciel de recrutement HRMAPS pour qu’elles soient automatiquement diffusées sur plusieurs sites d’emploi : page carrières, portail collaborateur pour mobilité interne, réseaux sociaux, différents agrégateurs et jobboards partenaires.
HRMAPS, 1er SIRH partenaire XTRAMILE, pour la multidiffusion des offres d’emploi à 360° auprès des candidats actifs et passifs. Il suffit de sélectionner, depuis le logiciel de recrutement HRMAPS, les agrégateurs et les jobboards selon la cible, la localisation et le secteur pour diffuser vos annonces sur une multitude de sites emploi (généralistes et spécialisés) en seulement quelques clics.
Les offres d’emploi, créées dans le logiciel de recrutement HRMAPS, sont automatiquement diffusées sur Talent.com, 3ème site d’emploi à l’échelle mondiale en termes de trafic et d’offres d’emploi ainsi que sur son vaste réseau de plus de 2000 partenaires.
API vers la page carrière : Facile à mettre en place, l’API permet de mettre en place des flux entre le logiciel de recrutement HRMAPS et la page carrière. Vos offres d’emploi publiées dans HRMAPS sont ainsi automatiquement publiées sur votre page carrière.
Fini le jonglage entre les différents supports de réception des candidatures, le nombre incalculable d’emails, les différents sites d’emploi, les fichiers Excel et les dossiers candidats éparpillés !
Face au volume de candidatures, le logiciel ATS HRMAPS mutualise les points d’entrée et centralise la réception de toutes les candidatures au même endroit.
Connecté à la page carrière, aux jobboards, et aux différents canaux d’entrée, le logiciel de recrutement HRMAPS collecte automatiquement toutes les candidatures reçues. Tous les CV sont stockés et organisés dans HRMAPS garantissant ainsi une facilité de gestion des CV et un gain de temps de traitement.
Gagnez du temps !
Diffusez vos offres plus largement et traitez les candidatures dans un seul outil RH
RH, recruteurs, managers… différents acteurs interviennent dans les processus de recrutement. Le logiciel ATS HRMAPS (Applicant Tracking System) permet de décloisonner l’information et de faire participer chaque partie prenante dans le processus de recrutement : évaluer les candidatures, échanger des commentaires et les prises de notes.
Le logiciel de recrutement HRMAPS simplifie les échanges entre les acteurs intervenants pour accélérer le processus et les prises de décision.
Votre marque employeur se forge dès le premier contact avec le candidat ! Maîtrisez, automatisez et personnalisez la communication avec les candidats !
Le logiciel de recrutement HRMAPS permet de standardiser et d’automatiser la communication récurrente avec les candidats.
Il suffit de paramétrer les modèles de messages types, dans le logiciel ATS, pour que les courriels automatisés parviennent aux candidats suivant les étapes du processus : Proposition d’entretien, mail d’acceptation ou de refus de candidature…
Gain de temps et d’efficacité ! Le traitement des réponses devient fluide et rapide, via le logiciel ATS, pour une meilleure organisation et un suivi des candidatures optimal.
Faites des parcours candidat une expérience optimale ! Les candidats n’ont plus à remplir de longs formulaires pour postuler, il leurs suffit de déposer leur CV et HRMAPS s’occupe du reste !
HRMAPS extrait les éléments contenus dans le CV (données candidats, compétences, parcours professionnel, expérience…) et rempli automatiquement la fiche candidat correspondante dans le logiciel de recrutement HRMAPS.
Plus la candidature est complexe et plus vous perdez de candidats ! Grâce à notre système de parsing des CV, les candidats n’ont plus à ressaisir, dans vos formulaires de candidatures, des éléments déjà mentionnés dans les CV. Vous créez ainsi l’expérience de candidature la plus simple possible et optimiser le taux de conversion de vos offres d’emploi.
Vous n’avez plus à éplucher les contenus des CV ni perdre du temps à évaluer des candidatures qui ne correspondent pas à vos critères de recherche. Le parsing de CV permet de reprendre toutes les données candidats dans le logiciel de recrutement HRMAPS. Il vous suffit d’utiliser le système de filtre dans le logiciel ATS pour trouver le profil que vous recherchez.
Erreur de sélection, sentiment de jalousie, d’injustice ou de favoritisme, … c’est à quoi ressemble un processus de mobilité interne flou et non structuré ! Dites oui à la transparence et à l’équité envers tous les salariés !
Pourvoir des postes en externe est un investissement à risque ! Recruter en « terrain connu » devient alors la clé pour sécuriser le process et diminuer les coûts d’engagement.
Une mobilité interne coûte entre 18 et 20% de moins qu’un engagement externe !
Avec le logiciel de recrutement HRMAPS, simplifiez la gestion et dynamisez la stratégie de mobilité interne :
Quel bonheur de se voir proposer un nouveau poste en interne ! Les employés ont des attentes vis-à-vis de leurs employeurs : renforcer leurs compétences et diversifier leurs expériences.
Boostez la mobilité interne avec le logiciel de recrutement HRMAPS et offrez des nouvelles opportunités aux collaborateurs. Un outil RH efficace pour mieux gérer vos talents et valoriser vos ressources internes.
Les collaborateurs formulent des souhaits de mobilité, accèdent aux offres et postulent en toute autonomie !
Que ce soit une mobilité verticale, une mobilité horizontale ou/et une mobilité géographique, c’est est un message fort de la marque employeur, un véritable levier pour séduire les candidats avides d’évolutions et de nouvelles opportunités internes. …
La nouvelle génération de collaborateurs n’hésite pas à mettre les voiles pour naviguer d’une entreprise à une autre. La mobilité interne devient un outil de rétention qui encourage les employés à surperformer pour évoluer et jouir des opportunités.
Brossez un meilleur portrait des activités d’embauche pour analyser et fluidifier les rouages de votre processus de recrutement ! Nombre de postes à pourvoir, volume et sources des candidatures reçues, profils des candidats, délais de traitement… avec le logiciel de recrutement HRMAPS, vous générez automatiquement les rapports dans une optique d’amélioration continue.
Rédaction et diffusion des annonces, analyse et traitement des candidatures, réalisation des entretiens, évaluation des compétences, sélection du candidat… bien qu’il soit une étape incontournable et fondamentale en gestion RH, recruter de nouveaux collaborateurs présente son lot de difficultés transformant souvent le processus en un fardeau aussi bien pour la RH que pour les candidats…
De la recherche du profil à sa prise de fonction en passant par la gestion administrative, le processus d’engagement, de l’évaluation des compétences et du onboarding administrative est un défi de taille d’où la nécessité d’adopter un logiciel de recrutement pour fluidifier l’intégralité du processus de recrutement.
Un logiciel de recrutement assiste et accompagne les entreprises dans la gestion de leur processus d’embauche. Il permet, entre autres, de digitaliser toutes les étapes en éliminant les tâches chronophages faisant ainsi gagner du temps à la RH.
Un logiciel de recrutement offre plusieurs avantages aux entreprises et permet de :
Un logiciel de recrutement permet de gérer l’intégralité du processus depuis une seule et même plateforme. Diffusion, sourcing, tri des CV, traitement des candidatures, sélection du candidat, évaluation des compétences, onboarding… chacune de ces étapes exige un logiciel de recrutement adapté.
Une solution RH offre la possibilité de piloter toutes les phases depuis une même plateforme.
Résultat : gain de temps, simplicité d’utilisation et harmonisation et standardisation du processus de recrutement.
Le processus de recrutement englobe plusieurs tâches dont certaines « même si elles sont nécessaires » n’ont hélas pas une vraie valeur ajoutée à générer.
Un logiciel de recrutement, automatise les tâches relatives à la gestion administrative ou encore au tri des CV pour permettre aux RH de se concentrer sur des missions stratégiques.
À titre d’exemple, la multidiffusion améliore la visibilité des offres d’emploi et économise du temps dédié à la publication des annonces sur différents supports. Avec un logiciel de recrutement, tout se fait en quelques clics !
Grâce à un logiciel de recrutement performant, le processus en question se standardise et la coordination se renforce entre les acteurs (manager, direction RH) qui interviennent dans le cycle d’embauche. En effet, les recruteurs sont appelés à suivre un processus formel et unifié tout en ayant une vision exhaustive sur l’avancement de chaque intervenant via un workflow et un suivi préconfiguré.
Avec un logiciel de recrutement, l’analyse et l’évaluation du processus d’embauche gagnent en objectivité et se font désormais sur la base d’indicateurs pertinents et fiables.
Afin d’optimiser les campagnes d’embauche, les logiciels de recrutement fournissent aux RH des KPI relatifs au nombre de candidatures reçues et leur provenance, le délai de traitement, le nombre de candidatures traitées, …
Sur la base de ces données, les RH peuvent ajuster leurs stratégies de gestion RH pour améliorer la performance de leur service.
Un logiciel de recrutement offre plusieurs avantages aux entreprises et permet de :
Il ne suffit pas de publier une annonce pour que les candidats postulent… C’est aux RH qu’incombe la mission d’attirer les talents. Pour cela, l’entreprise doit déclencher une résonance positive sur le marché de travail et se montrer sous son meilleur jour.
Cependant, le message diffusé doit être en adéquation avec la pratique. Embellir l’entreprise en s’éloignant de la réalité revient à mettre de la poudre aux yeux des candidats. Il ne s’agit pas d’occulter les tensions internes ou le mal être des collaborateurs par des messages élogieux. Tôt ou tard, les candidats feront face à la réalité, ce qui est susceptible d’impacter négativement la marque employeur, la crédibilité de l’entreprise et le moral de la nouvelle recrue.
Le défi est de trouver un juste milieu pour diffuser un message d’authenticité capable d’attirer les candidats sans pour autant tomber dans la désinformation.
Un logiciel de recrutement est un outil RH incontournable pour améliorer la marque employeur, moderniser l’image de votre entreprise et renforcer l’interactivité entre employeur et candidat.
La phase de recrutement constitue en quelque sorte la vitrine de l’entreprise aux yeux du candidat. Il n’y a pas longtemps la relation RH/candidat était basée sur un rapport de force unilatéral. La RH jouissait d’une position de « supériorité » dans la mesure où elle disposait d’amples informations sur le candidat alors que ce dernier ne dispose pas de cet avantage.
Aujourd’hui, c’est un nouveau paradigme qui voit le jour, les candidats sont plus que jamais informés grâce à internet. Par ailleurs, faire bonne impression est désormais une nécessité, le témoignage négatif d’un candidat est capable d’impacter la marque employeur sur le marché.
Il est donc indispensable de soigner son site carrière (ergonomie, contenu, simplicité dans l’accès à l’information) et sa communication (maintenir une communication fluide entre RH et candidat, fournir les informations demandées, fixer des délais de réponse…)
Les logiciels de recrutements et les logiciels ATS sont des leviers efficaces pour fluidifier le processus de candidature. Ils permettent non seulement de réduire les délais de traitement des candidatures, mais également d’améliorer la communication avec les candidats grâce à un système de réponse automatique personnalisable.
Les campagnes de recrutement lancées sont-elles efficaces ? Votre logiciel de recrutement ou votre logiciel ATS sont-ils pertinents ? Bien piloter sa stratégie est la clé de la performance RH et l’évaluation des processus, au travers d’un logiciel de recrutement, s’avère indispensable.
Une embauche mal conduite, peut avoir des répercussions négatives sur l’ensemble d’une équipe voire sur la marque employeur.
Mettre en place des KPI de recrutement et suivre des tableaux de bords RH permet d’analyser l’efficacité et la pertinence de chaque étape du processus de recrutement, de ressortir les dysfonctionnements et d’apporter les actions correctives nécessaires pour :
Quelques KPI recrutement :
1. Nombre de CV reçus
2. Nombre de candidatures par canal d’acquisition
3. Coût global par embauche
4. Taux de candidatures qualifiées
5. Temps d’embauche moyen
6. Taux d’acceptation des offres d’emploi
7. Taux d’abandon des candidats
8. Turnover des nouveaux collaborateurs
9. Efficacité des canaux de sourcing de candidats
Le logiciel de recrutement HRMAPS dispose d’indicateurs RH préconfigurés pour suivre les performances du processus de recrutement.
Le coût d’embauche d’un collaborateur est la somme de l’ensemble des coûts directs et indirects engendrés par le recrutement divisé par le nombre de recrutements réalisés sur une période déterminée.
Le coût total du recrutement devrait comprendre toutes les dépenses directes et indirectes à savoir les coûts relatifs à :
Les logiciels de recrutement peuvent fournir des indicateurs de coût mais cerner le coût exact d’une embauche demeure une tâche quasi-impossible dans la mesure où il est difficile de calculer la valeur du temps consacré, tenant compte des éléments intangibles, tel que le stress généré par les campagnes massives d’embauches ou l’impact de la nouvelle recrue sur le climat social.
Le bulletin de salaire, appelé aussi fiche de paie, est un document très encadré par le Code du Travail. Il…
S’inscrivant dans un cadre obligatoire à intervalle bisannuel, l’entretien professionnel constitue une opportunité de dialogue entre le collaborateur et son…
Les entretiens annuels sont un outil pertinent pour évaluer la performance des collaborateurs, définir des objectifs, et « dédiabolisé » la relation…
