Logiciel SIRH à la carte

Définition : un Système d’Information Ressources Humaines est une suite qui englobe des briques logicielles automatisant les tâches liées à la gestion des ressources humaines.

En effet, un logiciel RH permet d’optimiser la gestion des fonctions RH et d’améliorer l’administration du personnel par l’automatisation des processus manuels, la dématérialisation RH et par la mise en place du Self service RH. Les fonctions sont classées sous deux grandes familles : Gestion Administrative du personnel et Gestion des talent.

1. Gestion administrative du personnel

La gestion administrative est une partie intégrante du quotidien du service ressources humaines. Elle inclut ainsi la centralisation des documents et la gestion des demandes à la RH (attestation, fiche de paie…), des congés et des absences, etc
Un logiciel SIRH permet d’optimiser l’administration du personnel :

• Centraliser toutes les données RH dans un socle RH unique
• Portail ressources humaines pour les collaborateurs
• Générer les documents
• Signer en ligne les documents
• Établir des rapports
• Simplifier la formulation et le traitement des demandes de congés

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2. Gestion des talents

Grâce à un logiciel RH, le service ressources humaines pilote la gestion des talents d’une main de maître.

Adopter une solution RH permet d’optimiser la gestion des recrutements et onboarding, la gestion des compétences, la gestion des carrières, la gestion des performances et la gestion de la formation.

• Organiser les campagnes de recrutement
• Cartographier les compétences des collaborateurs afin de construire une vision globale et stratégique à court et moyen terme
• Piloter la Politique de gestion des Emplois et des Parcours Professionnels GEPP
• Établir des référentiels de compétences détaillés pour chaque collaborateur afin d’optimiser et de personnaliser les plans de formation
• Préparer et suivre les entretiens (Individuels, annuels, professionnels, bilan à 6 ans…)
• Évaluer les besoins de formation et partager le catalogue de formation avec les employés
• Élaborer des plans de développement des compétences

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Le SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) est une RH suite permettant une gestion aisée des différents processus RH et l’administration du personnel.

Le logiciel SIRH assiste les entreprises au quotidien dans les tâches des services ressources humaines.

Les exécutions les plus courantes dans une RH suite couvrent :

• La gestion administrative
• La gestion des talents
• Le pilotage RH interne
• Le recrutement et la marque employeur
• Le reporting et la gestion de la performance RH

Qu’est-ce que le Core RH et à quoi sert-il ?

Le Core RH est l’élément central du logiciel SIRH. Il collecte et centralise les informations RH des collaborateurs et de la gestion RH. L’automatisation des processus administratifs garantit une gestion sécurisée de la stratégie RH.

Les avantages d’un logiciel GRH sont indéniables. Grâce à la mise en place d’une application rh, la RH gagne du temps sur l’exécution des tâches et améliore l’efficacité de la gestion des ressources humaines et de sa stratégie RH. Les principaux avantages de l’outil RH sont l’optimisation des processus rh et l’automatisation des missions répétitives et consommatrices de temps.
La mise en place d’un logiciel SIRH dans une entreprise offre plusieurs avantages :

1. Gain de temps

L’utilisation d’une solution RH simplifie la gestion du capital humain. En effet, après sa mise en place, l’entreprise constate rapidement un gain de temps dans l’exécution des tâches RH grâce à l’automatisation des processus et le système de self service RH. Le logiciel de gestion du personnel permet de récupérer du temps sur les tâches quotidiennes et de le consacrer sur des missions à forte valeur ajoutée tel que le développement des talents et l’optimisation de la stratégie RH

2. Amélioration de la productivité RH

Un logiciel RH permet de réduire la charge du service ressources humaines et la direction. Automatisation des processus rh, gestion des workflows…le service RH est moins sollicité et se dégage du temps pour les tâches statégiques. Une solution de gestion du personnel présente également l’avantage de la fiabilité des données RH. En effet, la digitalisation RH permet d’éviter les saisies manuelles ou les doubles saisies et réduit fortement le risque d’erreur.

3. Renforcement de la transition numérique

La dématérialisation RH des documents et la digitalisation des RH apparaissent aujourd’hui non seulement comme une solution d’avenir, mais comme une nécessité. Une solution RH stimule la numérisation au sein de l’entreprise grâce à la signature électronique, la génération de contrats, bulletin de paie électronique, coffre-fort numérique etc. Une plateforme RH soutient ainsi l’organisation pour atteindre l’objectif « zéro papier ».

4. Simplification du reporting RH

Un logiciel RH permet de centraliser toutes les données des collaborateurs et de les intégrer automatiquement dans des tableaux de bord RH.

En effet, l’application RH HRMAPS comporte un outil d’analyse RH. Il transforme les grands volumes de données en des tableaux de bord RH pertinents afin de suivre et analyser efficacement la performances RH. La gestion des indicateurs économiques et sociaux permet de générer en quelques clics le bilan social, la BSI, la BDESE et les index de l’égalité professionnelle…

5. Circulation de l’information

Un outil RH permet, à tout moment, de rendre accessibles des données aux employés concernés. De ce fait, chaque collaborateur accède de manière autonome et en quelques clics, à son rh portail qui contient ses documents administratifs, son solde de congés…

Le choix d’une solution RH est une étape cruciale pour les ressources humaines qui doit être mûrement réfléchi. Face à la multitude des outils SIRH sur le marché, le choix du meilleur logiciel pour RH pour gérer son capital humain doit se faire sur la base des besoins spécifiques de chaque entreprise.

Ci-dessous 3 étapes à suivre pour choisir le meilleur logiciel de gestion RH :

1. Étape1 : Analyse de l’existant / Bilan de l’entreprise

L’analyse de l’existant est la première étape pour le de choix d’un logiciel gestion ressources humaines. Cette étape consiste à établir un bilan de l’ensemble des données RH de l’entreprise et des logiciels RH existants. Il convient également de considérer le nombre des collaborateurs pour pouvoir par la suite choisir la solution RH la plus appropriée.
Dans un second lieu, l’organisation est appelée à déterminer les acteurs qui participeront à la mise en place du logiciel SIRH afin de comprendre les forces et les pistes d’amélioration de l’organisme.

2. Étape 2 : Identification et hiérarchisation des besoins RH

Il est important d’identifier les principaux besoins RH pour choisir une solution SIRH qui répond parfaitement aux exigences de l’entreprise. Il est possible de revenir vers les managers et les collaborateurs pour avoir leurs retours sur la situation actuelle de l’entreprise et sur les apports attendus d’un logiciel de gestion de ressources humaines. De même, tous les employés peuvent exprimer leurs attentes, les limites des processus RH actuels, et mettre en lumière les axes d’améliorations.
Les besoins identifiés seront listés pour les comparer aux principales fonctions qu’offre les logiciels de gestion RH du marché.

3. Étape 3 : Comparaison des logiciels de gestion des ressources humaines

Enfin, la comparaison des différentes solutions RH est la dernière étape du processus. Il s’agit essentiellement de comparer les besoins détectés aux fonctionnalités offertes par le logiciel RH en question.
Il convient de prendre en considération les critères suivants :

• La compatibilité de la solution RH avec les systèmes d’information (ou logiciels) existants / ERP RH et tous logiciels pour RH au sein de l’entreprise
• L’existence d’un support technique / support client pour l’aide à l’utilisation du logiciel RH
• Inclusion des mises à jour et des montées de version pour un outil RH SaaS
• L’adéquation du système d’information des ressources humaines aux dernières réglementations de protection des données

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• Un logiciel SIRH à la carte

La profondeur fonctionnelle du logiciel de gestion RH HRMAPS répond non seulement aux besoins RH les plus avancés mais permet également de gérer et de piloter toutes les activités ressources humaines depuis une plateforme RH unique.

• Un logiciel RH facile à adopter

Aussi intuitif que facile à utiliser, l’environnement HRMAPS allie performance fonctionnelle et ergonomie. Le logiciel ressource humaine HRMAPS est agréable et pratique à manipuler au quotidien, et suscite conséquemment l’adhésion de tous les usagers : RH, managers et collaborateurs.

• Un logiciel SIRH connecté à tous vos logiciels RH

La RH suite HRMAPS se connecte à vos logiciels RH existants et devient le centre de votre système RH ! Ainsi, toutes vos données salariés sont interconnectées et centralisées dans HRMAPS.
Notre application RH est interfacée aux principaux logiciels de paie (Sage, Cegid, Cegi, SAP, Nibelis, Success Factors,…) et logiciels gestion des temps (Octime, Horoquartz, Orsys, Chronos, …).

La mise en œuvre d’une solution de gestion RH permet de réduire les coûts et donc de réaliser des économies. Comprendre la rentabilité du projet SIRH permet de justifier l’investissement. Mais comment évaluer le ROI (retour sur investissement) d’un logiciel RH ?

1. Choix des bons KPIs

Mesurer le ROI du projet SIRH nécessite une sélection bien étudiée des indicateurs clé de performance. Les KPIs sont personnalisables, spécifiques et varient selon l’entreprise. Par conséquent, les organisations doivent définir leurs KPIs en tenant compte de leurs propres problématiques et contingences préalablement définies et des objectifs visés.

2. Collecte et l’analyse de données

Une fois les KPIs définis, les données sont collectées, analysées et interprétées pour mesurer le ROI de l’outil RH, détecter les points faibles et engager une amélioration continue.

L’adoption d’un logiciel ressource humaine représente un investissement pour l’entreprise. Il est donc essentiel de mesurer son ROI et d’évaluer au mieux les bénéfices générés.
Le projet SIRH englobe généralement plusieurs sous-projets fonctionnels des ressources humaines, par exemple la gestion des salaires, la gestion du temps et des activités, la formation, la GPEC, le recrutement, etc.. Le point d’intersection est la base de données des employés. Celle-ci permet d’éviter la surcharge d’informations et les processus transversaux entre les domaines.

5 conseils pour réussir la mise en place d’un SIRH :

1. Prévoir son projet de déploiement SIRH très en amont

Avant de lancer un outil RH, des études de cadrage sont nécessaires pour vérifier qu’il répond à des besoins clairs et qu’il est compatible avec les moyens de l’entreprise.

2. Garder les compétences disponibles en internes

L’externalisation partielle ou totale du SIRH peut échouer sans un chef de projet interne dédié. La réussite dépend aussi de la disponibilité des ressources internes, nécessaires pendant et après le déploiement pour garantir l’autonomie de l’entreprise.

3. Impliquer toutes les parties prenantes

La DRH ne peut mener seule son projet SIRH. Il est, en effet, recommandé d’impliquer la direction informatique et les cadres supérieurs. Un SIRH SaaS ne nécessite pas le recours à des compétences techniques au sein de l’entreprise.

4. Définir les priorités pour la mise en place de la solution RH

Par où commencer dans le projet de déploiement SIRH ? Par le déploiement d’un module recrutement ou gestion de carrière ou encore gestion formation ? Ils sont tous essentiels ! Il est préférable de combler d’abord les manques sans bouleverser les process qui fonctionnent. Leur évolution viendra ensuite, sans être une priorité immédiate.

5. L’appropriation du logiciel RH

Logiciel pour RH ou logiciel pour l’entreprise ? Comme pour tous les projets informatiques, la mise en œuvre d’une application RH ne doit pas enfreindre une règle d’or : communiquer et partager les changements avec tous les collaborateurs. Et ce, quelle que soit leur position hiérarchique.

Le coût du logiciel ressource humaine HRMAPS se divise en deux grandes parties, la première est dédiée à l’abonnement à la solution RH et la deuxième au déploiement du logiciel RH et à la formation des administrateurs.

Coût SIRH : comment le calculer ?

Le coût du logiciel ressource humaine varie également en fonction du nombre de modules souhaités ainsi que du nombre des utilisateurs.
Pour obtenir le coût SIRH sur mesure pour votre entreprise, demandez un devis (ici).

La plateforme RH HRMAPS, SIRH SaaS, est composée d’un ensemble d’outils RH modulaires permettant de couvrir tous les processus de gestion du personnel.

Liste des modules de gestion des ressources humaines :

Gestion des talents en entreprise :

• Logiciel recrutement et logiciel onboarding
• Logiciel gestion formation
• Logiciel gestion des entretiens : entretien professionnel obligatoire, bilan à 6 ans, entretien annuel, entretien individuel, bilan individuel, grille d’entretien, trames d’entretiens …
• Logiciel gestion des carrières et des compétences : référentiel de compétences, cartographie des compétences, plan de développement des compétences pdc…
• Logiciel gepp (anciennement outil gpec) : gestion des emplois et des compétences, gestion des carrières

Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un levier essentiel pour optimiser les ressources humaines et renforcer la performance RH. En centralisant les outils du logiciel ressources humaines et en facilitant l’accès via un portail ressources humaines, il soutient une stratégie RH efficace et moderne. Le SIRH accompagne le management RH dans ses missions, tout en améliorant l’expérience collaborateur à chaque étape du parcours salarié. Il contribue également à la fidélisation des talents en offrant un environnement digital fluide et aligné sur les objectifs de la fonction RH.

Administration du personnel :

• Core rh et Portail RH
• Logiciel gestion administrative : génération de contrat, signature électronique, dématérialisation des documents, plan d’intégration
• Logiciel gestion des congés : gestion congés, gestion des absences
• Logiciel gestion du télétravail
• Logiciel gestion des avances et acomptes

Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) couvre des domaines clés tels que l’administration du personnel, la gestion du personnel et la gestion RH au sens large. Grâce à la transformation digitale RH qu’il permet, le SIRH facilite la gestion des effectifs en offrant une vision claire et actualisée des ressources. Il joue également un rôle essentiel dans le respect de la conformité légale RH, en assurant un suivi précis des obligations réglementaires et contractuelles.

Reporting et social :

• Logiciel tableaux de bord rh : indicateurs rh, indicateurs de performance ressources humaines, kpi’s rh, tableaux de bords sociaux
• Logiciel BDESE
• Logiciel de fiche de paie : bulletins de paie dématérialisés
• Logiciel BSI – bilan social individuel

Un SIRH facilite le pilotage RH en centralisant la gestion des ressources humaines au sein d’un service RH structuré, tout en garantissant la conformité légale RH grâce à des processus automatisés et sécurisés et des tableaux de bord rh fiables.

Le logiciel SIRH HRMAPS sécurise vos données en mobilisant une technologie de pointe et un hébergement qui répond aux normes RGPD. Pour limiter les pertes d’informations et la communication des données sensibles, des sauvegardes régulières et un accès contrôlé sont déployés dans l’outil RH.

Notre logiciel pour RH s’adapte ainsi à tout type de structure et d’organisation, quels que soient sa taille et son domaine d’expertise.