Logiciel SIRH des PME et ETI

Un SIRH, ou système d’information des ressources humaines, est un logiciel qui centralise les données des collaborateurs et relie les processus d’administration RH, de gestion des talents et de reporting social. Il permet d’automatiser les tâches récurrentes, de fiabiliser les informations et de partager un référentiel commun entre les équipes RH, les managers et les collaborateurs. Un SIRH modulaire permet également d’activer progressivement de nouvelles fonctionnalités à partir du même socle de données.

HRMAPS couvre trois grands domaines : l’administration du personnel, la gestion des talents et le reporting RH et social. Selon les fonctionnalités activées, le SIRH permet notamment de gérer le Core RH et le dossier salarié, le portail RH, les contrats et documents, la signature électronique, les congés et absences, le télétravail, le recrutement, la mobilité interne, l’onboarding, les entretiens, les compétences, les carrières, la GEPP, la formation et les tableaux de bord RH.

Oui. HRMAPS s’adresse aux entreprises et aux organisations comptant entre 80 et 15 000 collaborateurs, de la PME structurée au grand groupe. Son périmètre fonctionnel est défini selon la taille de l’organisation, son secteur d’activité, ses processus RH et son environnement informatique. HRMAPS peut ainsi accompagner aussi bien une structure mono-établissement qu’une organisation répartie entre plusieurs établissements ou entités.

Oui. HRMAPS est un SIRH modulaire qui permet d’activer en priorité les fonctionnalités utiles à l’organisation, puis d’étendre progressivement le périmètre sans recréer le système ni multiplier les bases de données. Le cadrage initial définit les processus prioritaires, les utilisateurs, les données à reprendre et les interfaces nécessaires afin de construire une trajectoire de déploiement cohérente.

Oui. HRMAPS peut être interfacé avec des logiciels de paie, de gestion des temps et d’autres solutions RH afin d’organiser les échanges de données et de limiter les doubles saisies. Selon l’environnement existant, ces échanges peuvent s’appuyer sur des connecteurs, des API ou des fichiers d’import et d’export. La compatibilité et les flux nécessaires sont vérifiés pendant le cadrage du projet.

HRMAPS aide les équipes RH à structurer, planifier et tracer plusieurs processus concernés par des obligations réglementaires, notamment la gestion des contrats et documents RH, les entretiens professionnels, la formation, les qualifications, les habilitations et certains indicateurs sociaux. Les workflows, alertes, historiques, signatures électroniques et tableaux de bord facilitent le suivi des échéances et des justificatifs. La conformité dépend également du paramétrage, de la qualité des données et des pratiques de l’organisation.

Le déploiement commence par un cadrage des processus, des données, des utilisateurs, des droits d’accès et des interfaces. Il se poursuit par le paramétrage de la solution, la préparation ou la reprise des données, les tests, la formation des administrateurs et la mise en service. Le calendrier est défini selon le périmètre retenu, la qualité des données, le nombre d’interfaces et la disponibilité des équipes impliquées.

Les données traitées dans HRMAPS sont hébergées dans l’Union européenne. Les droits d’accès sont paramétrés selon les profils, les rôles et les périmètres autorisés afin que chaque utilisateur accède uniquement aux informations nécessaires à ses missions. Dans le cadre du RGPD, HRMAPS s’engage à préserver la confidentialité des données et à les traiter selon les instructions du client. Les mesures techniques, organisationnelles et contractuelles sont précisées lors du projet.

La tarification de HRMAPS repose sur un abonnement SaaS annuel incluant la maintenance et les mises à jour. Son montant dépend notamment des fonctionnalités sélectionnées, du nombre de collaborateurs gérés, du nombre d’utilisateurs, des données à reprendre et des interfaces à mettre en place. Le devis précise également les prestations de déploiement et de formation prévues. Une proposition détaillée est établie après l’analyse du périmètre et de l’environnement existant.