Le passage d’une distribution manuelle à une distribution électronique des bulletins de paie profite à toute l’entreprise, du service RH jusqu’aux collaborateurs ! Finie l’usage du papier et les impressions, HRMAPS dématérialise et archive vos bulletins de paie et apporte une vraie aisance à votre quotidien !
Des bulletins de paie dématérialisés et distribués en quelques clics !
Une gestion RH optimisée grâce à des bulletins de paie dématérialisés
Le module de dématérialisation des bulletins de paie de HRMAPS identifie les différentes fiches de paie, générées par le logiciel de paie, selon le matricule de chaque salarié et assure une distribution automatique, sécurisée et instantanée.
Un gain de temps et d'efficacité
Oubliez tout risque d’erreur d’envoi des fiches de paie ! Les RH se libèrent des tâches liées à la distribution des bulletins et sont moins sollicités par les collaborateurs.
Récupérez du temps grâce à l’automatisation et consacrez-vous à des tâches à haute valeur ajoutée.
Montez en puissance RH !
Génération et distribution automatique, traçabilité, sécurité… fini les rondes de distribution des bulletins de paie, HRMAPS simplifie et sécurise votre gestion des bulletins de salaire de A jusqu’à Z !
Une protection des données collaborateurs
L’espace personnel du collaborateur lui appartient à vie, même en cas de départ de l’entreprise. Accessible 24/24h et 7/7j, l’espace dispose d’une capacité de stockage de 1Go que le salarié peut utiliser comme il le souhaite. La connexion est également possible depuis une application mobile gratuite, permettant au collaborateur de consulter ou partager ses bulletins de paie à tout moment depuis son smartphone.
Un archivage sécurisé des fiches de paie
Plus besoin des duplicatas ! Eliminez tout risque de perte de vos fiches de paie grâce à l’archivage automatisé, pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans de l’employé, et retrouvez-les facilement à chaque fois que vous en avez besoin.
Prestataire
Une solution qui répond au contexte légal
Les bulletins de paie dématérialisés de la solution HRMAPS comprennent les mêmes mentions légales et disposent de la même validité juridique qu’un bulletin de paie au format papier. La conservation des fiches de paie avec la solution de HRMAPS est conforme à la loi en vigueur qui impose à l’employeur de maintenir la disponibilité des bulletins de paie : durant 50 ans ou Jusqu’aux 75 ans de l’employé.
Cadre légal
Avant le 1er janvier 2017, l’employeur devait recueillir le consentement de ses salariés pour mettre en place le bulletin de paie électronique. Depuis cette date et l’entrée en vigueur du décret n° 2016-1762 et de la Loi Travail, l’employeur peut mettre en place la dématérialisation des fiches de paie sans demander l’autorisation de ses collaborateurs.
Cependant, ce dernier a le droit de s’y opposer afin de conserver sa fiche de paie en version papier.