Portail RH HRMAPS

Portail RH collaboratif pour décentraliser la gestion administrative
portail HRMAPS

Portail RH pour gagner en efficacité dans vos missions RH au quotidien

Gagnez du temps sur le traitement des demandes RH et la mise à jour des données collaborateurs !

Garantissez la mise à jour des dossiers collaborateurs

Les tâches administratives et la mise à jour des données absorbent le quotidien des RH… Grâce au portail RH, tout le monde y gagne, fini les allers-retours d’emails et les doubles saisies de données RH !

Vos collaborateurs disposent d’un espace dédié qui leur permet d’accéder à leurs dossiers pour consulter et actualiser les informations professionnelles et personnelles et garantir la fiabilité continue des données.

Formulez et traitez des demandes RH en un clic

Facilitez et gagnez du temps sur la gestion des demandes RH ! Depuis leur espace HRMAPS, les collaborateurs formulent en toute autonomie des demandes à destination des ressources humaines.

RH et managers sont instantanément notifiés de chaque demande et procèdent facilement à la validation depuis un seul et même portail RH.

Résultat : moins de délais, moins de gaspillage de temps et plus de collaboration !

Partagez des documents et renforcez la transparence

Le portail RH est le support idéal pour mettre à la disposition de vos collaborateurs des documents consultables et téléchargeables tels que l’annuaire de l’entreprise, l’organigramme, le règlement interne, les annonces… Vous autonomisez ainsi les collaborateurs et vous assurez la transparence et l’équité dans l’entreprise.

Limitez les sollicitations et les délais grâce à un portail RH collaboratif !

Grâce au portail RH HRMAPS, les entreprises digitalisent une partie de la fonction RH, déchargeant RH, managers et employés de plusieurs tâches.

Donnez la main aux collaborateurs pour mettre à jour les données, consulter des documents et formuler et suivre les demandes RH en toute autonomie !

Gain de temps, collaboration et productivité, sont les maîtres-mots du portail RH ! Managers et RH récupèrent du temps sur le traitement des demandes RH et accèdent en un clin d’œil à toutes les informations pertinentes et contingentes des collaborateurs (historique, solde de congés, …).

Autonomisez les collaborateurs et les managers

Économisez du temps sur les tâches chronophages

Renforcez l’interactivité dans l’entreprise

Améliorez l’expérience collaborateur

Développez la marque employeur

Instaurez une transparence sur les processus RH

Portail RH personnalisable logiciel RH HRMAPS

Réinventez l’expérience collaborateur !

Les collaborateurs ont des attentes vis-à-vis de la digitalisation : un accès facile à l’information, des demandes aisément formulées et de la transparence ! Optez pour un portail RH et améliorez l’expérience du personnel.

  • Accès aux informations : solde de congé, catalogue de formation…
  • Mise à jour des données du collaborateur (selon des droits d’accès)
  • Consultation en toute autonomie des documents mis en ligne : annuaire des employés, règlement, bulletin de paie, …
  • Formulation des demandes RH sans passer par le bureau des ressources humaines : demande d’avance, congé, souhait de formation, …

Simplifiez le pilotage des équipes !

Les managers aspirent à simplifier la gestion quotidienne de leurs équipes. Boostez leurs performances grâce à un portail RH !

  • Accès à l’historique de chaque collaborateur : postes, entretiens, formations, solde de congé …
  • Alertes automatiques pour les échéances : fin de contrat, visite médicale, formation obligatoire
  • Formulation et validation des demandes pour son équipe : entretien, formation,
  • Suivi en temps réel de l’état d’avancement des tâches et des demandes de son équipe

Récupérez du temps et centrez-vous sur l’humain

Avec la surcharge de travail quotidienne, le service RH ne peut se focaliser sur des projets stratégiques. En délégant aux collaborateurs certaines tâches, elle décentralise le travail récupérant ainsi du temps pour l’affecter à des missions de fort intérêt.

  • Accès facile et rapide à toutes les données des collaborateurs
  • Traitement simple des requêtes RH : congés, formation, entretien, …
  • Alertes automatiques de renouvellement : visites médicales, carte de séjour, …

Une gestion RH centralisée sur un même et unique portail RH !

Données collaborateurs, documents, traitement des demandes RH et bien plus !

Portail RH : tous vos processus en profitent !

Consacrez, dans le portail RH, un espace dédié aux candidats pour sécuriser le processus de recrutement

Autonomisez managers et collaborateurs grâce à un flux de demande et de validation optimisé

Planifiez et surveillez un parcours d’onboarding accessible aux collaborateurs et aux responsables d’intégration

Mettez en place un catalogue de formation publié sur le portail RH HRMAPS et recevez et validez en un clic toutes les demandes du personnel

Élaborez des questionnaires pour préparer des entretiens ou des enquêtes ciblés et partagés sur le portail RH HRMAPS

Réduisez les délais de réponse aux requêtes de notes de frais en recevant des notifications et des justificatifs dématérialisés

Importez massivement les bulletins de paie sur le portail RH HRMAPS et optimisez votre politique de distribution

Consacrez, dans le portail RH, un espace dédié aux candidats pour sécuriser le processus de recrutement
Autonomisez managers et collaborateurs grâce à un flux de demande et de validation optimisé
Planifiez et surveillez un parcours d’onboarding accessible aux collaborateurs et aux responsables d’intégration
Mettez en place un catalogue de formation publié sur le portail RH HRMAPS et recevez et validez en un clic toutes les demandes du personnel
Élaborez des questionnaires pour préparer des entretiens ou des enquêtes ciblés et partagés sur le portail RH HRMAPS
Réduisez les délais de réponse aux requêtes de notes de frais en recevant des notifications et des justificatifs dématérialisés
Importez massivement les bulletins de paie sur le portail RH HRMAPS et optimisez votre politique de distribution

Découvrez le potentiel du logiciel SIRH HRMAPS !

La solution RH qui allège votre administration du personnel !

Qu'est-ce qu'un portail RH ?

Un portail RH est une plateforme et une partie intégrante d’un SIRH. Il offre un libre-service permettant aux salariés, aux managers et aux RH de se connecter et de consulter ou de mettre à jour les données personnelles ou professionnelles relatives aux différents processus (formation, évaluation, absences, etc…). Le portail salarié permet également de formuler et de valider des demandes RH.

Le portail aide ainsi le service des ressources humaines dans le pilotage RH, améliore la réactivité et la communication en entreprise et répartie les tâches administratives entre RH, managers et collaborateurs.

Pourquoi adopter un portail RH ?

Un portail salarié offre plusieurs avantages à l’entreprise fluidifiant ainsi le quotidien des RH, des managers et des collaborateurs.

Synchronisation des processus

Le portail RH offre un système qui interconnecte tous les processus RH dans une logique cohérente pour faciliter le pilotage RH et l’accès aux données.

Que cela soit une demande d’absence, le suivi des formations ou la consultation des données personnelles, la RH peut gérer différentes tâches et processus depuis un même outil. En effet, le portail salarié centralise toutes les données pour que les RH et les managers disposent des informations nécessaires à la bonne gestion du personnel.

Finis les dossiers entassés et les va-et-vient sur le service RH, tout est dématérialisé et digitalement géré depuis une même plateforme. Cela permet d’optimiser et d’améliorer la qualité du service.

Répartir le travail administratif

Selon une étude menée par Tissot Editions, 73% des RH déclarent passer au moins la moitié de leur temps de travail sur la gestion administrative. Le portail RH permet d’alléger les tâches chronophages en les répartissant entre RH, managers et collaborateurs.

Grâce à un portail RH libre-service, les collaborateurs accèdent et mettent à jour leurs données personnelles et professionnelles en toute autonomie. Ils épaulent ainsi la RH en leur offrant des informations à jour et actualisées en continu.

D’un autre côté les managers n’ont plus besoin de passer par la RH et peuvent consulter toutes les données de leurs collaborateurs (historique des formations ou d’entretiens, soldes de congé, etc.).

En décentralisant les tâches vers les collaborateurs et les managers, la RH se décharge d’une quantité de travail considérable pour la réaffecter à des missions à forte valeur ajoutée.

Espace de collaboration et de réactivité

Le portail salarié est une plateforme collaborative, elle fluidifie les échanges entre les différents services de l’entreprise et stimule la réactivité.

Le collaborateur :
Formule ses demandes à la RH (demande de formation, demande de congé…)
Consulte et télécharge les documents mis en ligne par la RH
Le manager:
Valide les demandes RH
Fait le suivi de l’avancement de son équipe
La RH:
Valide les demandes RH
Met en ligne des documents téléchargeables
Fait le suivi du personnel
Meilleure expérience collaborateur et marque employeur

Le portail RH développe la marque employeur de l’entreprise dans la mesure où il améliore l’expérience collaborateur.

Les demandes RH des collaborateurs sont souvent traitées en dépassant les délais, voire parfois ignorées… cela impact négativement les collaborateurs.

Le service RH est la vitrine de l’entreprise. En étant performant et réactif, le collaborateur se sent valorisé et son expérience se fluidifie. Les demandes RH sont rapidement traitées et prises en considération.

Un service RH réactif valorise les collaborateurs et améliore leur relation avec leur entreprise

Portail RH, quels avantages ? Et pour quel processus ?

Le portail RH est une pièce du SIRH, c’est un croisement de plusieurs processus RH qui offre des services aux RH, aux managers et aux collaborateurs.

Le processus de l’onboarding :

Mettre en ligne et télécharger des documents pour découvrir l’entreprise

Suivre le processus d’onboarding

Processus de recrutement :

Publier et consulter des opportunités de mobilités internes

Postuler pour les offres de mobilité

Processus de formation :

Élaborer et consulter le catalogue de formation

Formuler et traiter des souhaits de formation

Gestion administrative :

Formuler et traiter des demandes de documents (attestation, fiche de paie…)

Suivre les signatures

Processus d’évaluation :

Élaborer des enquêtes et des quiz et des entretiens

Accéder et remplir des enquêtes et effectuer un entretien

Pourquoi opter pour un portail salarié en mode SaaS ?

Se munir d’un portail RH en mode SaaS (cloud) représente un avantage pour l’entreprise. Celle-ci n’a pas à installer le portail salarié sur son serveur interne ce qui facilite les mises à jour automatiques de la solution. En effet, une équipe de professionnels apportent régulièrement des améliorations au SIRH pour aider l’entreprise à faire face aux contraintes de son environnement. Elle assure également la maintenance et la résolution des problèmes techniques.

Un autre avantage du mode Saas réside dans le faible coût d’accès, plusieurs entreprises préfèrent ainsi louer un service via un abonnement sans dépenser des sommes onéreuses.

Le portail HRMAPS en mode SaaS vous permet de bénéficier de ces avantages. Demandez une démo !

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