Logiciel de gestion des compétences

Si un logiciel RH est la pierre angulaire d’une gestion optimisée des process RH, la gestion des compétences est la pierre que l’on vient ajouter à l’édifice, la touche finale pour permettre l’atteinte de l’excellence.
Un module de gestion des compétences est un outil RH incontournable pour identifier,  suivre et développer les compétences des collaborateurs. Il s’est imposé comme un allié de taille pour les professionnels RH en permettant de cartographier le patrimoine des compétences détenues par l’entreprise. Cette cartographie permet de faire le point sur les compétences actuelles des employés et les compétences à acquérir pour les faire évoluer, facteur d’engagement et de motivation pour eux ou selon les orientations stratégiques de l’entreprise.
Un tel outil RH facilite, par exemple, la création d’une matrice de compétences pour chaque poste. L’équipe RH et les managers peuvent ainsi les utiliser pour repérer les forces et les faiblesses, favoriser la mobilité interne…, source de fidélisation et de productivité à la suite de l’évaluation du collaborateur occupant le poste.
Ce logiciel est indispensable pour optimiser la gestion RH, notamment la gestion des compétences, dans le but d’atteindre les objectifs de la stratégie globale de l’entreprise.

Un logiciel de gestion des compétences aide à identifier, gérer, évaluer et améliorer les compétences au sein d’une entreprise. Il propose des fonctionnalités créatrices de valeurs pour les collaborateurs, managers et RH. Et en particulier également, des fonctionnalités permettant à l’entreprise de respecter ses obligations réglementaires.
Voici les principales fonctionnalités d’une telle solution RH :

• Création de référentiels de compétences et des emplois
• Élaboration de la cartographie des compétences
• Évaluation des niveaux de compétences acquises et requises : entretiens annuels, professionnels…
• Mise en place de plans de formation personnalisés

Opter pour un logiciel de gestion des compétences ne comporte que des avantages pour l’entreprise : cela permet, en effet, de gagner en efficacité et en compétitivité en gestion des talents, dans la mesure où il s’inscrit dans une stratégie de renforcement de l’engagement des collaborateurs. Il est bien plus qu’un simple outil RH !

Quant aux collaborateurs, ils disposent des bons outils pour repérer en un clin d’œil les compétences qu’ils doivent prioriser pour leurs développements. Et donc, ils ne peuvent en être que plus impliqués et se projettent en conséquence dans l’entreprise à plus long terme.

Pour conclure, l’utilisation d’un logiciel SIRH dédié offre une meilleure gestion des compétences et favorise le développement de carrière au sein de l’entreprise. Cela entraîne alors moins de turnover et donc :

• Moins de temps consacré au recrutement et à la formation des nouvelles recrues
• Une entreprise plus pérenne et stable
• Un meilleur suivi et développement des compétences
• Gain de temps substantiels
• Centralisation des données ayant un rapport avec la gestion des talents
• Amélioration des plans de formation

Ainsi, une bonne gestion des compétences RH permet d’anticiper au mieux les actions à envisager pour le développement des compétences.

En résumé, une meilleure performance pour tous !

Peu importe l’ampleur de vos données où par quelle étape vous commencez ; le voyage est simple. À une condition, disposer de la bonne solution RH !

Le plus fondamental, c’est d’aligner vos besoins avec votre culture d’entreprise, et donc, choisir l’outil RH qui répond le mieux à ces besoins et qui est capable d’agir comme un Hub, regroupant et centralisant toutes vos données compétences.

Cependant, il existe un choix vaste de logiciel RH destinée à la gestion des compétences. Pour cette raison, faire le bon choix, c’est avant tout trouver celui qui répond parfaitement aux besoins de votre entreprise. Pour y parvenir, plusieurs critères doivent être pris en compte :

• Taille de l’entreprise : Petites entreprises, PME ou grandes entreprises…Chaque entreprise possède ses propres spécificités. Par exemple, une entreprise à taille humaine n’a pas les mêmes exigences qu’une grande entreprise possédant plusieurs filiales. Ce qui fait que certains logiciels sont conçus spécialement pour répondre aux besoins des PME, offrant des fonctionnalités allégées et une grande simplicité d’utilisation. D’autres, plus complets, sont destinés aux grandes entreprises et offrent des fonctionnalités plus avancées. Avant de faire le choix, il est important d’évaluer la flexibilité du logiciel pour s’assurer qu’il s’adapte à votre organisation actuelle et à son évolution future
• Tarif : Le coût d’un logiciel de gestion de compétence varie en fonction des fonctionnalités proposées, de l’ergonomie et de la facilité de prise en main. Pour éviter les mauvaises surprises, il est incontournable de demander plusieurs devis pour comparer les tarifs, les fonctionnalités, les services proposés…
• Besoin de l’entreprise : Avant de solliciter les éditeurs de solutions, il est indispensable d’établir un état des lieux des besoins de l’entreprise pour cerner précisément les attentes et les priorités en matière de gestion RH. Par exemple, si votre priorité est d’identifier les compétences clés et les écarts à combler, vous aurez besoin d’un outil performant en matière de cartographie et d’évaluation des compétences. Si votre objectif est d’accompagner l’évolution de vos collaborateurs, un logiciel RH intégrable à un module de formation sera un plus
• Réputation de l’éditeur : Un bon logiciel ne se juge pas uniquement sur ses fonctionnalités. La qualité du service et l’expérience utilisateur comptent tout autant. Pour évaluer la fiabilité d’un éditeur, vous pouvez, par exemple, consulter les avis des clients
• Intégration avec d’autres outils RH : Pour avoir une approche plus holistique, le logiciel de gestion des compétences doit s’intégrer parfaitement avec les outils RH tiers. Cela permet aux entreprises d’assurer une meilleure gestion du cycle de vie des collaborateurs et d’exploiter pleinement leur capital humain

Le choix d’un logiciel de gestion des compétences comme HRMAPS est destiné pour ceux qui veulent transformer les process complexes en des processus simples et sans tracas.  HRMAPS fournit également un support complet pendant la phase de mise en œuvre, vous guidant à chaque étape du processus et une équipe CSM pour vous fournir des conseils avisés pour une utilisation optimale de l’outil RH. Ses fonctionnalités évolutives en fait un excellent choix pour les entreprises de toutes tailles, car il peut facilement s’adapter et s’évoluer avec votre entreprise.

Le logiciel de gestion de compétence proposé par HRMAPS vous permet d’identifier les compétences par salarié et par métier. En évaluant le niveau de compétences pour chaque collaborateur, vous allez pouvoir optimiser le capital humain de votre entreprise. Vous pouvez aussi faire évoluer certains de vos collaborateurs en leur proposant des formations adaptées, par exemple.

Concernant la partie évaluative, elle est une des pierres dans l’édifice de la gestion des compétences. Grâce au SIRH HRMAPS, vous pouvez mettre en place des évaluations régulières pour continuer à adapter les compétences aux besoins de votre entreprise.

En quoi HRMAPS se différencient :

• Centralisation et accessibilité des données
• Suivi détaillé de l’évolution de carrière vos collaborateurs
• Evaluation des compétences de vos collaborateurs
• Création rapide et évolutive du référentiel des emplois et de la cartographie des compétences
• Se connecte avec le module de gestion des entretiens pour évaluer les compétences
• Et bien plus encore…

Nous vous proposons un outil RH qui vous aide à identifier, développer et transformer les compétences de vos talents en un avantage concurrentiel. Grâce à une approche axée sur la gestion des emplois et parcours professionnels, le logiciel SIRH HRMAPS vous permet de libérer le potentiel de vos collaborateurs et de garder une longueur d’avance pour faire face aux évolutions futures. Mais pas seulement ! Vous éviterez aussi de vous noyer dans une micro-gestion chronophage, et, en contrepartie, vous passerez à une gestion des compétences plus efficace, précise, personnalisée et dynamique.

Les fonctionnalités du logiciel :

• Définition d’un référentiel des métiers unique
• Création de fiches de poste
• Matching des compétences à un salarié, un métier, une formation, ou un poste à pourvoir
• Cartographie détaillée des compétences
• Identification des besoins en acquisition de compétences
• Évaluation de l’adéquation des compétences des salariés par rapport à leurs postes
• Mise en place d’un plan de formation efficace
• Suivi de l’évolution des compétences
• Centralisation des souhaits d’évolution des collaborateurs

Le SIRH HRMAPS dispose de toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, et bien plus encore…ces dernières sont votre allié pour une meilleure gestion des talents au sein de votre entreprise. Et par conséquent, vos perles rares restent rassurées quant à leurs possibilités de formation et donc d’évolution et de montée en compétence. Vous êtes intéressé.e ? vous voulez en savoir plus sur notre module de gestion de compétence ? N’hésitez pas à nous contacter !