Signature électronique du contrat de travail dématérialisé
Le papier n’est plus la norme en matière de contrats et la présence n’est plus nécessaire pour signer ! En quelques clics, candidats, RH et direction procèdent à la signature électronique des documents. Une accélération des démarches administratives pour l’optimisation et l’accélération des processus RH de recrutement et l’amélioration de l’expérience candidat au sein de l’entreprise !
Sélectionnez le document à signer
Sélectionnez les signataires
Le document est envoyé pour signature selon le workflow défini
Récupération automatique dans le dossier du salarié des documents signés
La signature électronique des comptes rendus des entretiens
Entretien annuel, professionnel, bilan à 6 ans… Nul besoin d’imprimer les comptes rendus ! Toutes les parties concernées procèdent à la signature électronique en quelques clics. Une grande fluidité qui simplifie l’expérience collaborateur et limite les risques de litige.
Validation de l’entretien dans le logiciel SIRH HRMAPS
Le PDF de l’entretien est envoyé pour signature selon le workflow défini
Récupération automatique du document signé dans le dossier du salarié
Signature électronique des documents RH
Fini les impressions et les relances ! Grâce à la signature électronique, tous vos documents RH (attestations, courriers, accords de confidentialité, lettres d’intention…) sont signés en quelques clics, où que soient vos collaborateurs. Vous accélérez les processus, sécurisez les échanges et valorisez une image moderne et digitale de votre entreprise.
Envoi automatisé des documents RH via un workflow paramétrable
Signature rapide et conforme aux normes en vigueur
Archivage instantané et sécurisé dans le dossier du collaborateur
Suivi des signatures électronique
Pilotez l’ensemble de vos processus de signature électronique depuis un tableau de bord clair et intuitif. Grâce à une visibilité en temps réel, vous suivez en un clin d’œil l’état d’avancement des signatures en cours, identifiez les documents en attente ou expirés et accédez à l’historique des contrats déjà signés.
Plus besoin de courir après les signataires : relancez-les manuellement ou automatisez les rappels selon vos besoins. Une maîtrise totale, pour une gestion plus fluide, plus rapide et plus sécurisée de vos documents RH.
Visibilité en temps réel de l’avancée des signatures électroniques en cours
Consultation des contrats signés, à signer ou expirés
Relance manuelle ou automatique des signataires
Stockage automatique des documents signés
Ne perdez plus de temps à gérer manuellement vos documents RH. Avec le logiciel SIRH HRMAPS, chaque document signé est automatiquement stoqué dans le dossier collaborateur, garantissant une accessibilité immédiate, une traçabilité complète et une sécurité optimale.
Stockage des documents signés dans le dossier collaborateur
Gestion documentaire : sécurisée, structurée et maîtrisée
Documents scellés avec dossier de preuve horodaté généré automatiquement
Conforme RGPD
Sécurisez et fluidifiez vos process de signature avec le SIRH HRMAPS !
Signez en ligne et à distance tous vos documents et remplacez complètement les signatures manuscrites ! Il n’est plus nécessaire d’imprimer les documents RH, de les signer manuellement et de les archiver au format papier. La signature électronique de HRMAPS possède la même valeur que la version manuscrite et vous permet d’accélérer la signature électronique des documents, de raccourcir les délais, de réduire les coûts de traitement et d’améliorer la performance des processus administratifs RH.
Signez vos documents RH en toute facilité avec HRMAPS !
Éliminez les procédures administratives ! Automatisez les signatures, accélérez les traitements, améliorez la traçabilité et sécurisez votre démarche contractuelle !
Logiciel de signature électronique rapide, sécurisé et fiable
Améliorez la traçabilité
La signature électronique vous permet de mettre en place rapidement et en quelques clics un circuit de validation. Suivez en temps réel l’avancée des contrats en cours, relancez les signataires retardataires en un clic et soyez informés lorsque le processus est finalisé !
Dématérialisez vos documents
Les documents signés électroniquement s’enregistrent automatiquement dans le dossier collaborateur. Le stockage est automatisé, l’accès est simple et sécurisé !
Automatisez les signatures
Normalisez les processus de signature pour les gros volumes de documents fréquemment utilisés ! HRMAPS vous permet de configurer des modèles de workflows en mémorisant les documents, les emplacements de signatures électroniques, les signataires fixes et l’acheminement selon vos règles RH.
Sécurité contractuelle
HRMAPS garantit l’intégrité des documents signés et l’authenticité de l’identité du signataire. Après la signature électronique, vos documents sont scellés et un dossier de preuve horodaté est généré automatiquement.
Dématérialisez votre processus de contractualisation
Diminution du délai de signature
Simplification des échanges à distance
Réduction du risque de falsifications
Optimisation du taux de retours
Échanges de données simplifiés
Stockage numérique – Zéro papier
Optez pour la signature électronique et gagnez en délais et efficacité !
Dites adieu au papier ! Dématérialisez et accélérez vos processus de signature !
À chaque recrutement ou départ d’un collaborateur, la signature manuelle engendre un flux important de paperasse qui exige l’impression et l’archivage méticuleux des documents (contrat, avenants, DPAE…). Cela ralentit le traitement des dossiers et multiplie les allers-retours sur le service RH.
La signature électronique est un procédé conforme à la réglementation européenne et française qui apporte une réelle aisance à la RH et fluidifie les tâches administratives. En quelques clics, candidats, RH et direction procèdent à la signature électronique des documents. Il est ensuite possible de les télécharger signés et horodatés.
Signature électronique des entretiens : pourquoi ?2025-08-08T12:16:44+02:00
Que cela soit dans le cadre d’un entretien annuel, professionnel ou à 6 ans, la signature électronique ou e-signature du compte rendu de l’entretien vous permet d’assurer la sécurité juridique de votre entreprise et de limiter les risques de litige (entre employeur et le collaborateur).
Nul besoin d’imprimer les comptes rendus ou de les envoyer par voie postale aux collaborateurs (en télétravail) ! En un clic, toutes les parties concernées procèdent à la signature électronique conformément à la réglementation.
La fonctionnalité signature électronique présente dans le logiciel SIRH HRMAPS est développée par un partenaire tiers de Confiance. Elle garantit une conformité règlementaire, vos documents signés dans le logiciel RH HRMAPS sont conformes eIDAS, certifiés et horodatés par le partenaire signature électronique et ont une valeur juridique reconnue en Europe.
La signature électronique de HRMAPS, soumise aux réglementations et obligations en vigueur, possède la même valeur qu’une signature manuscrite et est conforme à la loi du 13 mars 2000. Elle respecte les critères suivants :
L’identité du signataire est assurée / Garantit
Le document signé est infalsifiable et inaltérable
La signature est irrévocable
Découvrez tous nos modules de gestion administrative du personnel
Diminution du délai de signature
Simplification des échanges à distance
Réduction du risque de falsifications
Optimisation du taux de retours
Échanges de données simplifiés
Stockage numérique – Zéro papier
