Politique de confidentialité et RGPD
Dernière mise à jour : 19 décembre 2025
La présente politique de protection des données à caractère personnel RGPD définit, conformément à la réglementation en vigueur, les pratiques de la société HRMAPS en matière de protection des données à caractère personnel susceptibles d’être collectées sur son site web www.hrmaps.fr.
Responsable du traitement des données à caractère personnel
La société HRMAPS est la responsable du traitement des données collectées sur le site web HRMAPS.
Collecte des données personnelles
Les données personnelles sont collectées directement auprès du visiteur lorsqu’il utilise les services de HRMAPS ou navigue sur le site www.hrmaps.fr. Ces informations sont traitées uniquement dans le cadre des finalités décrites dans cette politique.
Des informations supplémentaires peuvent également être recueillies au cours de la navigation, notamment via des outils courants de suivi tels que les cookies. La présente politique de confidentialité s’applique à toute personne fournissant ses données personnelles à travers les formulaires ou tout autre espace de collecte disponible sur le site web HRMAPS.
Dans certains cas, les données peuvent également être transmises à HRMAPS par des partenaires, à condition que le propriétaire des données ait donné son consentement préalable auprès de ces derniers.
Par ailleurs, les informations personnelles peuvent être obtenues de manière indirecte lors de la participation à des événements professionnels (salons, conférences) ou via l’activité sur des réseaux sociaux professionnels, tels que LinkedIn.
Cette politique de confidentialité concerne toute personne âgée d’au moins 16 ans visitant le site www.hrmaps.fr ou utilisant l’un de nos services, qu’elle réside en France ou à l’étranger.
Les utilisateurs n’ayant pas atteint l’âge minimum requis ne peuvent accéder à nos services que si un parent ou un représentant légal nous fournit au préalable une autorisation explicite. Cette confirmation doit être transmise par e-mail à : dpo@hrmaps.fr
Si vous constatez ou suspectez que des informations personnelles relatives à votre enfant ont été enregistrées sans votre accord, nous vous invitons à nous contacter rapidement via cette même adresse afin que nous puissions procéder aux vérifications nécessaires.
Destinataires des données collectées et transfert
Les données collectées sont destinées à la société HRMAPS.
En aucun cas, les données recueillies sur le site web ne seront cédées à des tiers par la société HRMAPS, excepté à ses partenaires pour permettre la fourniture des services proposés ou aux partenaires de la société HRMAPS avec accord du concerné.
Les données collectées sont destinées à :
- Nos services internes, les équipes de HRMAPS chargées du traitement des données
- Les prestataires intervenant pour notre compte, tels que notre hébergeur, nos fournisseurs de services techniques ou de communication, toujours situés dans l’Union européenne ou dans des pays garantissant un niveau de protection équivalent, avec des garanties contractuelles appropriées
- Les autorités compétentes lorsque la réglementation l’impose ou dans le cadre d’une procédure légale
Dans certains cas, HRMAPS peut être amené à faire appel à des prestataires situés hors de l’union européenne pour traiter certaines données. Dans ces situations, nous veillons à ce que des garanties solides soient mises en place afin de protéger les informations personnelles, en conformité avec les standards internationaux et les exigences du RGPD. Ces mesures peuvent inclure des accords contractuels spécifiques pour sécuriser le transfert et le traitement de vos données.
HRMAPS s’engage à ne jamais commercialiser vos données personnelles, que ce soit par leur vente ou leur location.
La présente politique de confidentialité ne couvre pas certains traitements spécifiques, notamment :
- Les cookies et autres traceurs utilisés sur le site, dont la gestion est détaillée dans notre politique de gestion des cookies
- Les données des candidats postulant à une offre d’emploi ou de stage chez HRMAPS, pour lesquelles une politique de confidentialité distincte s’applique
- Les informations des salariés utilisant nos solutions SIRH via leur employeur :
- Pour les clients : vous pouvez contacter le support client HRMAPS, sauf si votre contrat a été conclu via un partenaire, auquel cas vos demandes doivent être transmises directement à ce dernier
- Pour les salariés : vos demandes relatives à vos données personnelles doivent être adressées directement à votre employeur
Finalités de la collecte et du traitement des données
Les données recueillies peuvent être exploitées pour :
- Assurer le bon fonctionnement du site (sécurité, logs, prévention des fraudes), navigation, et amélioration de l’expérience utilisateur
- Répondre aux différentes sollicitations, telles que :
- Une demande de contact (démonstration, devis, prise de rendez-vous) ;
- Une requête d’information auprès de notre service client ou support ;
- Le téléchargement de ressources HRMAPS (livres blancs, guides, documents) ;
- L’inscription à des événements organisés par HRMAPS, qu’ils soient en ligne (webinaires) ou en présentiel (salons, conférences)
- La prospection commerciale et la communication sur nos solutions SIRH et nos services
- L’envoi et le partage de communications (newsletters, actualités, offres)
- La gestion de la relation commerciale, contractuelle, la comptabilité, la gestion administrative afférente aux services fournis
- Le respect de nos obligations légales, comptables ou fiscales, si applicable
Durée de conservation des données à caractère personnel
Les données à caractère personnel sont conservées par la société HRMAPS pendant une durée de 36 mois après la désinscription de l’Utilisateur.
Pour les clients et les partenaires HRMAPS, les données personnelles sont conservées pendant la durée convenue dans les accords contractuels.
Droit aux contrôles de l’usage des données personnelles
Conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 et au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016, le visiteur dispose des droits listés ci-dessous conformément au RGPD :
- Droit à l’information , droit d’accès et droit de copie
Le visiteur peut obtenir des informations claires et complètes sur la manière dont ses données personnelles sont collectées, utilisées et protégées et peut obtenir une copie, dans la limite des obligations légales, du respect du secret des affaires et de la confidentialité des correspondances.
- Droit de rectification
Le visiteur peut demander la correction ou la mise à jour des données inexactes, obsolètes ou incomplètes le concernant.
- Droit d’effacement et droit à l’oubli
Le visiteur peut demander la suppression de ses données personnelles lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires au bon fonctionnement des services ou ne sont pas requises par la loi.
- Droit à la limitation du traitement
Permet au visiteur de restreindre temporairement l’utilisation de ses données, par exemple en cas de contestation de la légitimité d’un traitement.
- Droit à la portabilité
Le visiteur peut obtenir ses données personnelles dans un format structuré et lisible par machine afin de les transférer facilement vers un autre système d’information.
- Droit d’opposition
Le visiteur peut s’opposer au traitement de ses données à des fins de prospection commerciale ou pour des motifs légitimes, sauf si le traitement répond à une obligation légale.
- Droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées
Le visiteur peut s’opposer à toute décision individuelle automatisée, y compris le profilage, ayant un impact significatif sur sa situation.
- Droit de définir le sort des données après décès
Le visiteur peut donner des instructions sur la gestion de ses données après sa mort, directement ou via un tiers de confiance ou un ayant-droit.
- Droit de porter réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Si le visiteur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut saisir une autorité de contrôle compétente. En France, il s’agit de la CNIL. Une liste des autorités de contrôle est également disponible sur le site de la Commission européenne.
Ces droits peuvent s’exercer en ligne en adressant un email à dpo@hrmaps.fr ou par courrier à l’adresse postale : HRMAPS – 8 Bis A rue Favre Garin, 69630 Chaponost, France.
Modifications de la présente déclaration de protection des données
HRMAPS se réserve le droit de mettre à jour ou modifier à tout moment sa politique en matière de protection des données personnelles. En conséquence, nous vous invitons à consulter cette politique régulièrement.
