Table des matières
- Comprendre les données RH clés d'un SIRH pour la formation
- Analyse des besoins de formation via HRMAPS
- Personnalisation des plans de formation
- Différents portails pour managers, collaborateurs et service RH pour simplifier les demandes de formation
- Optimisation du ROI des formations
- Confidentialité et sécurisation des données RH
- Optimisez votre stratégie de formation avec HRMAPS
L’or noir du 21e siècle : les données RH
Plongeons dans le monde captivant des données RH, un trésor inexploité au sein de chaque entreprise. Malgré les avancées technologiques et digitales, ce volume massif de données demeure trop souvent peu usité, alors qu’il représente un potentiel inexploité de performance. Mais comment exploiter ce trésor ? C’est là que les SIRH entrent en jeu !
En effet, un logiciel SIRH centralise ces données, les rendant ainsi accessibles. Cette centralisation facilite l’exploitation des données RH et la création d’une stratégie optimale de gestion des RH.
Une seule question persiste : comment le SIRH contribue-t-il à exploiter ces données pour créer une stratégie de formation ? C’est ce que nous allons vous dévoiler dans cet article.
Comprendre les données RH clés d’un SIRH pour la formation
79% des dirigeants craignent qu’un manque de compétences menace la future croissance de l’entreprise
Source : Empowill
On ne peut plus le nier : non seulement la formation est devenue un enjeu central de la rétention des talents et de la performance d’une entreprise, mais les obligations légales et la sécurité des données RH sont également le cœur des préoccupations des RH. Face à ces enjeux, le recours à un logiciel SIRH est nécessaire.
Le logiciel SIRH HRMAPS facilite l’organisation, la planification et le suivi des formations en centralisant les informations nécessaires et donne la possibilité de les utiliser pour planifier, suivre et évaluer les formations.
Les données stockées dans un SIRH :
Avant de créer des sessions de formation, le client doit préalablement se doter d’une liste de données à stocker dans un SIRH, telles que :
- Les données relatives aux modules : nom de la formation, date de la formation, durée, nombre minimum-maximum des apprenants…
- Les données des collaborateurs : les compétences, poste…
- Les budgets variables et fixes et les financements
Ces données sont utilisées à différentes fins, comme par exemple :
- La gestion des compétences des collaborateurs pour identifier les besoins en formation
- La planification des formations pour planifier les sessions en fonctions des besoins identifiés
- L’identification des souhaits en formation
- La gestion des inscriptions pour suivre les inscriptions des collaborateurs aux formations
- La gestion des présences aux formations pour suivre l’assiduité des collaborateurs à chaque formation
- L’évaluation des formations, que ce soit par évaluation à chaud ou à froid
- La maîtrise du budget de formation
Le logiciel SIRH HRMAPS est à la fois support au plan de formation, outils de mesure et outils de suivi. Il simplifie la gestion de formation, permettant ainsi d’obtenir des informations quant à son impact sur l’entreprise. Il offre au service RH la possibilité de visualiser plus rapidement et simplement la valeur ajoutée des actions de formation, tout en offrant un pilotage efficace de la performance des équipes.
Analyse des besoins de formation via HRMAPS
A la suite de la mise en place d’un catalogue de formation dans le portail RH de HRMAPS, collaborateur et manager ont la possibilité de soumettre des souhaits de formation. Cela permet d’identifier les besoins en formations en un clin d’œil. Mais ce n’est pas tout !
Les demandes des managers et les souhaits des collaborateurs sont collectés de 4 manières :
- Via le catalogue mis à disposition du collaborateur et du manager
- Via une demande faite par le manager pour son équipe, individuellement ou en groupe
- A travers les évaluations annuelles
- Par un souhait de formation émis par le collaborateur
Chaque demande est remontée automatiquement via un workflow au manager et au service RH pour validation. Une fois cette étape franchie, le collaborateur reçoit directement une notification concernant la validation ou le refus de sa demande.
Personnalisation des plans de formation
Le plan de formation est un document destiné aux collaborateurs qui offre une vision complète des formations organisées par l’entreprise ainsi que les critères pour en bénéficier. Ce document doit être préparé par le service RH.
Le logiciel SIRH HRMAPS est pensé pour faciliter et simplifier la création des plans de formation, tout en prenant en considération les besoins de chaque collaborateur ! Par conséquent, rien ne passe à la trappe.
À cet effet, le logiciel RH HRMAPS offre plusieurs fonctionnalités permettant d’élaborer un plan de formation bien orchestré. En quelque clics seulement, il est possible de :
- Créer des plans de formation issus de la GEPP et de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Suivre et gérer les budgets prévisionnels, engagés et réalisés
- Analyser en temps réel les données de formations
- Suivre les habilitations des collaborateurs et leur renouvellement
- Élaborer des évaluations à chaud et à froid pour les collaborateurs
Différents portails pour managers, collaborateurs et service RH pour simplifier les demandes de formation
Les différents portails intuitifs et explicites, offrent une expérience immersive pour les différents acteurs de l’entreprise.
Pour le service RH :
- Centralisation de toutes les demandes de formation en un coup d’œil, ce qui permet au RH d’avoir une vision claire des besoins de formation de toutes les équipes
- Gestion des catalogues et planification des actions de formation en fonction des besoins des collaborateurs
- Optimisation des coûts et pilotage du budget formation tout en le surveillant de près
- Évaluation des formations et analyse de la satisfaction des collaborateurs pour une amélioration continue
En quelques clics, les collaborateurs peuvent :
- Déposer librement leurs souhaits de formation sans passer par le service RH
- Consulter à tout moment leur catalogue de formation pour connaître les formations disponibles et celles prévues
Pour les managers :
- Identification rapide des collaborateurs concernés par les actions de formation
- Affectation des parcours de formation et de requalification pour chaque collaborateur
- Pilotage des plans de formation en l’alignant avec la stratégie d’entreprise
- Développement du potentiel des collaborateurs
- Amélioration des performances des équipes
Optimisation du ROI des formations
Le plan de formation est non seulement une exigence pour les entreprises mais aussi un levier essentiel pour le développement des compétences des collaborateurs. Pour cette raison, l’évaluation des formations se considère comme étant un élément stratégique indispensable.
L’objectif principal de l’évaluation est de mesurer l’impact des formations sur la performance des collaborateurs et d’identifier les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenus. De manière plus générale, elle vise à s’assurer de la pertinence et de la rentabilité du plan de formation.
En matière d’évaluation, méthode de Kirkpatrick est la plus connue.
Ce modèle d’évaluation se divise en 4 grandes étapes :
- La réaction des apprenants : cette 1ére étape sert à évaluer la satisfaction des apprenants via un questionnaire d’évaluation à chaud
- L’apprentissage : il s’agit ici d’évaluer l’acquisition des compétences, ou de connaissances, par le collaborateur, au travers de QCM préparés par l’entreprise et diffusés à l’issue de la formation
- Le comportement : cette étape permet d’évaluer les connaissances du collaborateur et ses nouvelles compétences techniques
- Les résultats : Ce niveau ne se contente pas de l’évaluation de la rentabilité individuelle de la formation, mais bien de son impact dans l’entreprise, en fonction des objectifs fixés
Les deux premières étapes se pratiquent « à chaud », tandis que les deux autres correspondent à l’évaluation « à froid ».
Le logiciel SIRH HRMAPS propose une fonctionnalité intégrée d’évaluation à chaud et à froid pour s’assurer de l’efficacité des plans de formation, qu’ils soient déployés à court terme ou à long terme.
Confidentialité et sécurisation des données RH
L’entrée en vigueur de la RGPD a placé la sécurité des données au cœur des préoccupations des RH. Ce qui exige une vigilance accrue dans la gestion des données des collaborateur. Pour cette raison, il est important de profiter de cette occasion pour commencer à utiliser un SIRH qui assure la confidentialité et la sécurité des données.
Vous êtes à la recherche d’un logiciel RH qui respecte les normes imposées par les règles RGPD garantissant ainsi le traitement confidentiel des données ?
Le logiciel RH HRMAPS est pensé de sorte que toutes les données relatives aux collaborateurs sont centralisées, depuis leur entretien d’embauche jusqu’à leur départ. En ce qui concerne la sécurité des données RH, l’outil RH HRMAPS protège l’ensemble des données RH et assure une accessibilité facile. Chaque employé à la possibilité de mettre à jour ou supprimer les données qui lui correspondent.
En tant que sous-traitant du responsable du traitement de la donnée (au sens RGPD), HRMAPS traite les données personnelles sur instruction de ses clients, garantissant ainsi leur confidentialité. De plus, HRMAPS ne conserve aucune copie des données RH sauf nécessités techniques et elles ne sont jamais utilisées à d’autres fins que celles prévues pour l’exécution des relations contractuelles.
Optimisez votre stratégie de formation avec HRMAPS
Comme l’a dit Steve Jobs, “Vous ne pouvez pas imposer la productivité ; vous devez fournir les outils permettant aux personnes de donner le meilleur d’elles-mêmes.”
Pour optimiser la productivité des collaborateurs, il est essentiel pour toute entreprise d’adapter l’outil qui répond le mieux à ses besoins.
Et si HRMAPS était la solution ?
Afin d’optimiser la stratégie de formation, HRMAPS se positionne comme le meilleur allié pour tout RH cherchant à améliorer l’efficacité de sa stratégie de formation.
Le logiciel de gestion de la formation permet entre autres de :
- Planifier des plans de formation sur mesure
- Définir des parcours de formations alignés avec la stratégie et les besoins des équipes
- Gérer les plans et hors plans de de formation
- Maîtriser les dispositifs de formation et les modes de financement
- Piloter efficacement le budget de formation
- Créer des plans de développement de compétence personnalisés
Du côté collaborateur, chacun peut rapidement identifier la formation dont il a besoin pour évoluer sa carrière et ajouter un souhait de formation directement si besoin.
De même, la solution RH HRMAPS optimise la gestion des ressources humaines, éliminant le besoin d’attendre la réponse à des demandes qui peuvent prendre plusieurs semaines pour être traitées. Grâce à l’automatisation des flux, le circuit de la demande est réduit et les employés sont alertés en temps réel de l’évolution des demandes.
