Blog RH : actualités et tendances RH
Comment choisir un logiciel SIRH adapté aux PME ?
Les services RH sont désormais au cœur de la gestion des talents et un logiciel SIRH pour PME est essentiel pour automatiser les taches administratives. Cela nécessite des outils performants pour automatiser les tâches administratives et se concentrer sur des actions stratégiques. Un logiciel SIRH est la solution idéale, mais comment choisir le bon pour une PME ? D’abord, une évaluation de la situation de l’entreprise s’avère importante. L’identification des processus RH en place et des enjeux, comme la gestion des absences ou le recrutement, s’impose. Cet audit permet de déterminer les fonctionnalités essentielles à rechercher. Ensuite, établir [...]
La check-list ultime pour un onboarding RH réussi : ne rien laisser au hasard le jour J
L’onboarding ou intégration des nouveaux collaborateurs, est bien plus qu’une simple formalité. En effet, le processus d'onboarding permet au nouveau collaborateur de se familiariser avec son nouveau poste, de créer des liens avec son équipe et de s’approprier la culture d’entreprise. Une intégration réussie favorise non seulement une montée en compétences rapide, mais renforce également le sentiment d’appartenance du salarié, indispensable à sa motivation et engagement. Aussi, un onboarding mal préparé peut entraîner une démotivation et une faible rétention des talents. En anticipant et en structurant chaque étape de la préparation avant l’arrivée à l’accompagnement durant [...]
Nouveau look, nouvelles fonctionnalités : Le portail RH HRMAPS fait peau neuve !
HRMAPS se réinvente ! Après des mois de travail acharné en coulisses, nous sommes ravis de vous annoncer le lancement de notre nouveau portail self-service RH HRMAPS. Fraichement métamorphosé, notre nouveau portail RH a été repensé du sol au plafond pour mettre l'expérience utilisateur au cœur de l’application. Vous vous demandez peut-être pourquoi ce changement ? La réponse est simple : HRMAPS est en constante évolution ! Les tendances du marché se transforment à un rythme effréné et nous aussi. La croissance rapide de HRMAPS nous a confronté à un défi majeur : comment [...]
Les SIRH, pour fluidifier votre gestion du personnel
Aujourd’hui, les RH font face à un double défi : mener à bien la gestion du personnel et les tâches administratives liées (gérer, organiser et actualiser une multitude de données, préparer des contrats, élaborer des tableaux de bord, des rapports, des BSI, etc.), tout en assurant en parallèle, la gestion des carrières et des compétences, une bonne QVT, la gestion de la formation, le développement de la culture de l’entreprise… A l’image d’un véritable chef d’orchestre, les RH se voient obligés de jongler et d’équilibrer le travail entre des tâches administratives fastidieuses sans plus-value et des [...]
Bilan social individuel (BSI) outil de fidélisation des collaborateurs
Les collaborateurs d’une PME ou d’un grand groupe ont le même besoin de comprendre la logique de leur rémunération directe et indirecte. Dans ce contexte, le Bilan Social Individuel (BSI) prend tout son sens. Potentiellement levier de reconnaissance et de rétention, ce dispositif constitue une opportunité de communiquer autour d’avantages trop souvent considérés comme acquis. Cependant, il ne peut prétendre être adopté positivement par l’ensemble des collaborateurs. En effet, sa mise en œuvre est tributaire du contexte dans lequel se trouve l’entreprise. Cependant, il est sous-utilisé par les entreprises qui seraient en mesure de le valoriser. [...]
3 bonnes raisons de dématérialiser le dossier du collaborateur
La digitalisation des fonctions support n’a pas échappé à cette vague de digitalisation que vit l’entreprise. Celle de la Direction des Ressources Humaines est une priorité car elle permet aux responsables RH de mieux accompagner la totalité de l’entreprise dans son évolution, notamment grâce à la dématérialisation du dossier collaborateur. Même si cela nécessite un certain investissement, la dématérialisation présente des avantages considérables pour l’organisation. Dématérialisation du dossier collaborateur : de quoi parle-t-on ? Il faut savoir que pour chaque collaborateur, il y a jusqu’à 300 documents différents et possibles durant [...]
Gestion des données collaborateurs, traitement des demandes RH, gestion des documents… Tout ce qu’il faut savoir pour décentraliser la charge de travail administratif !
1. Qu’est-ce qu’un portail RH ?
Le portail RH est une plateforme intégrée au SIRH que l’entreprise met à la disposition de ses collaborateurs (RH, manager, collaborateur).
Le portail RH permet l’accès en libre-service, par la gestion des droits d’accès, aux données nécessaires à la gestion du personnel.
2. Pourquoi mettre en place un portail RH ?
Mettre en place un portail RH présente plusieurs avantages aux RH, aux managers et aux collaborateurs.
Pour la RH :
– Accès simple et rapide à toutes les données des collaborateurs
– Avoir des données RH actualisés sans intervention
– Gain de temps sur les tâches chronophages
– Accélération des délais de traitement des demandes
Pour le manager :
– Accès aux données et à l’historique de son équipe (entretiens, formations…)
– Formulation et validation des demandes RH pour son équipe (congé, souhait de formation…)
– Suivi en temps réel de l’avancement des tâches
Pour le collaborateur :
– Mise à jour de ses données en toute autonomie
– Accès aux informations : solde de congé, catalogue de formation…
– Formulation des demandes RH en toute autonomie
– Consultation des documents partagés (règlement intérieur, annuaire…)
3. Portail RH et SIRH, quelle différence ?
Un portail RH est une brique du SIRH qui offre à chaque collaborateur un libre-service pour pouvoir consulter ses données et formuler des demandes.
En revanche, un SIRH est un système d’information RH plus large qui gère plusieurs processus RH. Il englobe plusieurs briques logicielles dont le portail RH. Le SIRH permet, par exemple, de gérer les processus de recrutement, les entretiens, les formations…
