Adapter son SIRH pour rendre ses formations plus efficaces

Ils débarquent sur le marché du travail avec leurs propres codes, leurs attentes… et une grande envie d’acquérir de nouvelles compétences. La génération Z représente environ un quart des employés du marché du travail. Curieuse, hyperconnectée et en quête de sens, cette génération valorise fortement l’apprentissage et le développement des compétences.

Paradoxalement, si elle est parfois perçue comme impatiente ou difficile à fidéliser, elle se révèle néanmoins être l’une des générations les plus engagées… à condition qu’on lui propose un environnement stimulant et en constante évolution. La formation professionnelle devient alors un véritable atout stratégique. Elle n’est plus seulement une obligation réglementaire : elle se transforme en un pilier essentiel de l’engagement et de la performance. Cependant, pour qu’elle soit réellement efficace, il est crucial de disposer des bons outils RH. Adapter son SIRH est désormais le point de départ pour créer des parcours de formation plus fluides, plus personnalisés et plus en phase avec les besoins du marché et avec les aspirations des collaborateurs.

Êtes-vous prêt(e) pour découvrir une mine de conseils pratiques ? Alors c’est parti !

Fonctionnalités clés d’un SIRH pour la formation

Adapter son SIRH pour la gestion des compétences et la formation continue constitue un facteur déterminant dans la rétention des collaborateurs. En effet, les nouvelles générations de travailleurs, plus précisément la Gen Z, ont des souhaits et des besoins différents par rapport aux générations précédentes.

Plus particulièrement, ils sont intéressés à l’acquisition de nouvelles compétences dans leur vie professionnelle. Un employé qui ne progresse plus et stagne dans son travail se sentira souvent découragé.

Cependant, assurer un suivi rigoureux des formations et du développement des compétences représente un véritable défi. Entre la gestion des besoins, la planification des sessions de formation et l’évaluation de leur impact, la tâche peut vite devenir chronophage au fil du temps. Heureusement, les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de formation permettent un suivi efficace du développement des compétences, et ce, en quelques clics.

Pour cette raison, adapter son SIRH pour automatiser de nombreuses tâches permet de gagner plus du temps pour se concentrer davantage sur la valorisation et le développement des talents.

En parallèle un logiciel SIRH joue un rôle prépondérant dans l’anticipation des besoins de formation. Il favorise également la mise en œuvre de plans de formation, en tenant compte des lacunes identifiées en compétences et des objectifs de l’entreprise.

Suivi des compétences et des certifications

Parmi les avantages d’adapter son SIRH, il est également possible de pouvoir suivre le développement des compétences des collaborateurs. Tout d’abord, il facilite la génération de la cartographie des compétences, outil indispensable pour obtenir une vision claire des compétences à un instant T. Ensuite, les professionnels RH peuvent analyser l’adéquation entre les compétences acquises des collaborateurs et celles requises. À la suite de cette analyse, les plans de formations personnalisés seront mis en place pour pallier le GAP de compétences.

Outre le suivi du développement des compétences, un logiciel de gestion de la formation peut être utilisé pour suivre et valider les habilitations ou qualifications, en envoyant des alertes automatique lorsqu’une habilitation arrive à échéance.

Automatisation des inscriptions et rappels

En intégrant un système d’information des ressources humaines équipé d’un module de gestion de la formation, le service RH peut mettre à disposition des collaborateurs des catalogues de formation sur-mesure, accompagnés des sessions recommandées par chaque besoin.

De même, les inscriptions à chaque session de formation s’opèrent en quelques clics. En conséquence, les professionnels RH peuvent suivre suivi en temps réel le statut de chaque session. Du côté des collaborateurs, ils peuvent consulter à tout moment le catalogue de formation pour connaître les formations disponibles et celles planifiées.

La solution HRMAPS pour rendre les formations en entreprise efficaces

Avec l’évolution constante du marché de la formation et la concurrence accrue pour attirer les meilleurs talents, il devient de plus en plus important pour les entreprises d’optimiser leur approche en matière de développement des compétences.

Le logiciel SIRH HRMAPS permet aux collaborateurs d’émettre aisément leurs souhaits de formations et aux gestionnaires RH de programmer des plans de formation individualisés et personnalisés tout en optimisant la gestion des budgets et le financement.  Grâce à sa profondeur fonctionnelle, le module de gestion de formation HRMAPS permet de gérer, piloter et optimiser l’ensemble du processus de formation : élaboration du plan de développement des compétences, suivi du budget, respect de la conformité réglementaire et bien plus encore.

• Mise en place d’un catalogue de formation en ligne : personnalisation des catalogues de formation selon les besoins des collaborateurs
• Gestion des plannings de formation : inscription rapide aux sessions, recommandations de programmes de formation par type de population
• Simplification de la gestion du plan de formation et du budget : gestion des budgets prévisionnels, engagés et réalisés
• Évaluation des sessions (à chaud et à froid) : centralisation des informations dans la plateforme
• Reporting lié à la gestion de la formation : tableaux de bord RH et KPI de la gestion de la formation.