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Tout collaborateur d’une entreprise plus de 50 salariés est en droit de demander l’accès à son compteur de formation. Or, par-delà son organisation administrative et logistique, l’entretien professionnel représente un enjeu stratégique conséquent pour la RH.
La mise en œuvre d’un outil permettant de tracer les 6 années d’entretiens professionnels et les formations réalisées par salarié ne se déroule pas du jour au lendemain.
Comment produire des tableaux justificatifs garantissant que toutes les mesures ont bien été mises en œuvre pour que les collaborateurs soient formés ? Comment maintenir leur niveau de compétences et rester dans l’emploi ? Beaucoup de métiers qui n’existaient pas il y a 6 ans ont émergé à travers internet.
L’environnement administratif s’accélère et les RH doivent digitaliser leurs process afin d’anticiper leurs besoins en compétences. A l’échelon de l’état, il s’agit aussi de réduire le chômage.
Le principe : favoriser l’évolution professionnelle des salariés
Tous les deux ans depuis le 1er janvier 2015, les collaborateurs des entreprises de plus de 50 salariés bénéficient d’un échange avec leur employeur dans le cadre de la loi relative à la réforme de la formation professionnelle.
Le but : donner l’opportunité d’un bilan de compétences instaurant un Compte Personnel de Formation (CPF) disponible tout au long de la carrière professionnelle du collaborateur.
Depuis le 1er janvier 2019, l’entreprise est tenue de communiquer les données permettant l’activation du CPF.
Cet échange permet notamment de valider que le collaborateur a suivi au moins une action de formation, qu’il a acquis une ou plusieurs certifications ou validé des acquis de l’expérience (VAE).
En cas d’absence d’entretien professionnel au cours des six années écoulées, le salarié bénéficie d’un abondement de 3.000 euros.
L’entretien professionnel est distinct de l’entretien annuel ; il concerne toutes les catégories de salariés. À ce titre, il ne constitue pas une évaluation de la performance.
Des contraintes administratives pour favoriser l’employabilité
L’entreprise doit mettre en œuvre le cadre de l’entretien professionnel d’ici au 31 décembre 2020 et prendre en compte divers facteurs tels que le retour d’un congé de maternité, un arrêt maladie, une reprise suite à l’exercice d’un mandat syndical ou une période de mobilité volontaire.
Cette étape permet en outre un pointage des compétences au sein de l’entreprise, mais aussi de dresser un bilan des besoins dans le cadre d’un plan de formation, en ligne avec sa stratégie de développement.
L’entretien professionnel est certes contraignant du point de vue administratif car il nécessite la mise en œuvre de campagnes structurées. Dès lors, la RH devra s’outiller d’une solution lui permettant de faire face à ces obligations.
Le but : automatiser des processus et fluidifier la gestion des actions de formations obligatoires ou non-obligatoires.
L’utilisation d’alertes permet de borner le processus de bout en bout. Le bénéfice est capital pour l’ensemble de l’entreprise qui pourra jauger l’impact de ses actions de formations sur sa performance globale.
L’enjeu véritable de l’entretien professionnel : dynamiser l’implication des collaborateurs
La mise en œuvre de dispositifs impliquants est surtout un enjeu d’image pour l’entreprise.
En effet, la qualité de sa relation avec ses clients est corrélée à la qualité de la relation qu’elle maintient avec l’ensemble de ses collaborateurs.
Donc, plus les managers porteront de l’attention à leurs collaborateurs, plus ces derniers soigneront la relation client.
L’entrepreneur Richard Branson (Virgin) a construit son activité sur ce postulat.
En d’autres termes, des salariés évoluant dans une entreprise en conformité réglementaire, qui répond à ses besoins et aspirations en matière de salaire, de formation et d’évolution seront mieux fidélisés .
Vous pouvez très bien réaliser vos entretiens professionnels avec Excel.
Mais comment ferez-vous pour agréger les données sur 6 ans, par salarié, sexe ou niveau de poste ? Et surtout, réduire la désimplification dans votre entreprise ? Découvrez ce qui fait la force de HRMAPS, son logiciel core RH et un accès facilité à des données centralisées.
