Comment convaincre votre directeur administratif et financier d’adopter un SIRH ?

Vous souhaitez adopter un logiciel SIRH, mais un obstacle de taille se dresse sur votre chemin : convaincre le DAF. Le directeur administratif et financier n’est pas seulement le garant de l’équilibre financier de l’entreprise, il supervise également la stratégie administrative et juridique. Sans son aval, l’adoption d’un SIRH risque bien d’être renvoyée aux calendes grecques. Pour cette raison, il convient de s’armer des bons arguments, mais aussi comprendre les priorités de votre DAF ! Découvrez comment parler le langage de votre DAF et lui prouver que l’adoption d’un SIRH n’est pas une dépense, mais un véritable investissement pour l’entreprise.

Quels sont les freins des DAF face à l’adoption d’un SIRH ?

Adopter un SIRH n’est pas une décision anodine, en particulier pour les directeurs administratifs et financiers (DAF). En tant que garants de l’équilibre budgétaire et des risques financiers, ils analysent chaque projet sous l’angle du coût, de la faisabilité et des implications stratégiques. Leur prudence face à des investissements importants et à des transformations organisationnelles peut ainsi générer des réticences.

Voici les principaux freins qui peuvent les dissuader d’adopter une solution SIRH :

• Coût élevé : Le premier obstacle auquel les DAF font face est souvent financier. Entre le déploiement technique, le paramétrage des fonctionnalités et la formation des équipes, l’investissement initial peut sembler important, voire disproportionné. Pour les PME ou les entreprises disposant de budgets restreints, cette dépense représente un enjeu difficile à justifier, en particulier si les bénéfices perçus ne sont pas immédiats
• Manque de temps et de ressources : Les projets de transformation digitale nécessitent un investissement significatif en termes de temps et de ressources humaines. Or, dans un contexte où les équipes sont souvent surchargées, les DAF expriment des doutes quant à la capacité de l’entreprise à mobiliser les compétences nécessaires pour piloter efficacement un projet SIRH
• Sécurité des données : La protection des données sensibles est une priorité absolue pour les DAF, qui craignent les cyberattaques, les violations de données RH ou les erreurs humaines
• Conduite du changement lors de la mise en place du SIRH : Adopter un SIRH implique souvent une réorganisation des processus internes et un changement des habitudes de travail. Cette transformation peut générer des réticences pour la plupart des services de l’entreprise. Pour les DAF, ces réticences sont une source d’inquiétude majeure, notamment en termes d’impact sur la productivité des collaborateurs
• Un ROI difficile à estimer à court terme : Enfin, les DAF privilégient généralement des investissements dont le retour sur investissement (ROI) est mesurable et rapide. Or, l’implémentation d’un logiciel SIRH peut s’accompagner d’un délai significatif avant de constater des bénéfices tangibles. Ce manque de visibilité sur les gains financiers à court terme peut être un frein supplémentaire, renforçant leur prudence naturelle face à ce type de projet

Les arguments financiers pour convaincre un DAF d’adopter un SIRH

Le plus grand défi n’est pas seulement de trouver le meilleur logiciel SIRH mais de convaincre la direction financière. Pour cela, une préparation en amont s’impose. Tout d’abord, il faut s’appuyer sur des données factuelles et chiffrées, et préparer des arguments solides. En effet, l’adoption d’un SIRH présente de nombreux avantages pour l’entreprise, en particulier pour la Direction Administrative et Financière (DAF).

Les bénéfices financiers d’un SIRH SaaS

Adopter un SIRH en mode SaaS présente également des bénéfices financiers indéniables. Contrairement aux logiciels traditionnels qui nécessitent un investissement initial conséquent pour l’achat de licences et l’infrastructure matérielle, le modèle SaaS repose sur un abonnement mensuel ou annuel. Cela permet une meilleure prévisibilité budgétaire et évite les coûts imprévus liés à la maintenance et aux mises à jour. De plus, le TCO est généralement plus bas avec un SIRH SaaS. Les entreprises n’ont pas besoin de recruter du personnel informatique dédié pour gérer le système, car l’éditeur s’occupe de toutes les mises à jour et de la maintenance. Cette approche permet aux organisations de rediriger leurs ressources vers des initiatives stratégiques plutôt que vers la gestion technique du logiciel.

Réduction des coûts

L’un des avantages d’un logiciel SIRH est la réduction des coûts associés aux tâches administratives. En automatisant les process chronophages et répétitifs, un outil RH permet d’éliminer une grande partie des coûts administratifs. Il optimise également la gestion manuelle des congés, absences, notes de frais, génération des contrats et avenants et autres processus RH. La dématérialisation des processus réduit également les risques d’erreurs humaines liées à la saisie manuelle des données. Moins d’erreurs signifie moins de rectifications et moins de risques de non-conformité. Par exemple, une erreur dans la gestion des absences peut avoir des répercussions financières graves pour l’entreprise. Cela affecte à la fois la productivité et la relation avec les employés.

Amélioration de la productivité

La gestion manuelle des processus RH, souvent chronophage et sujette aux erreurs, freine la productivité des équipes RH. Face à ces limites, l’amélioration de la productivité du service RH s’opère par l’optimisation agile et efficiente des process interne, et ce, par la mise en place d’un logiciel SIRH. En effet, un logiciel SIRH permet de réduire le temps passé pour réaliser les tâches administratives manuelles. Par exemple, la génération automatique des contrats de travail, des bulletins de paie et des déclarations sociales libèrent du temps pour se concentrer davantage sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, tels que :

• L’organisation des processus de formation et de leur suivi budgétaire
• L’amélioration du parcours collaborateur
• L’évolution des compétences
• La fidélisation des talents
• Etc

ROI mesurable

Contrairement aux idées reçues, un logiciel SIRH ne se limite pas uniquement à la gestion administrative classique comme la gestion des congés et absences, les notes de frais ou encore la gestion des talents. Il s’agit d’une solution RH permettant d’optimiser les processus RH dans leur ensemble et proposant des dispositifs d’analyses et statistiques très performants. Ces fonctionnalités dépassent le cadre purement RH et apportent une réelle valeur ajoutée à la direction administrative et financière. En effet, les analyses RH, telles que les données d’effectifs ou de turnover, les indicateurs de performance, les indicateurs de recrutement ou encore les indicateurs d’engagement collaborateur sont autant d’éléments importants pour la DAF. En s’appuyant sur une base de données RH riche et diversifiée (données sociales, géographiques, numériques, ou encore textuelles), la DAF peut affiner ses bilans financiers et construire des prévisions budgétaires plus fiables. Enfin, avec de tels tableaux de bord, DRH et DAF peuvent donc collaborer et établir un pilotage en adéquation avec les besoins, les objectifs et le budget de l’entreprise. De plus, les indicateurs RH leur permettront de calculer plus aisément le ROI d’une action ou d’une stratégie. La prévision budgétaire est facilitée, plus rapide et plus juste.

Les avantages stratégiques d’adopter un SIRH pour une entreprise

Les SIRH offrent un large éventail de fonctionnalités pour répondre aux différents défis auxquels sont confrontés les équipes RH. Ces outils RH permettent une gestion efficace du recrutement, de la gestion des talents, de la paie, ainsi que de la formation et du développement des compétence. Voici trois bénéfices clés qu’une solution SIRH peut offrir :

• Amélioration de la gestion RH : Le premier avantage notable d’un logiciel SIRH est l’amélioration de la gestion des ressources humaines. Avec un tel outil RH, il devient plus facile et plus rapide de centraliser les données RH des collaborateurs, y compris leurs informations personnelles, formations, expériences professionnelles et leurs compétences
• Respect de la conformité réglementaire : La conformité réglementaire est un enjeu critique pour les RH, en raison des changement législatives régulières. Dans ce contexte, un logiciel RH se révèle être un outil indispensable pour assurer la conformité réglementaire de l’entreprise en gestion RH, notamment en ce qui concerne les contrats de travail, les congés payés, les formations…
• Gestion et développement des talents : En centralisant les données RH, l’entreprise peut suivre l’évolution des collaborateurs et mettre en place les actions nécessaires à leur évolution. En effet, un logiciel de gestion des talents est destiné à simplifier, automatiser et rationnaliser les process de gestion du capital humain. De même, c’est un formidable outil RH pour développer les compétences des collaborateurs grâce notamment à la formation

Conclusion

Un logiciel SIRH est donc indispensable pour aider votre DAF à prendre les meilleures décisions.  Plus globalement, l’automatisation des processus RH est la clé pour faire de pertinentes économies financières, mais pas seulement. Un logiciel de gestion RH permet aussi d’attirer ou de retenir des talents, de rester en conformité, de fluidifier les flux de données et bien plus encore… Par exemple, le logiciel SIRH HRMAPS est conçu pour répondre à l’ensemble de vos besoins RH, tout en offrant un gain financier indiscutable.

• Un SIRH complet à triple performance
• Une couverture fonctionnelle étendue
• Une simplicité d’utilisation
• Une solution multiplateforme