Trame EPP : quels contenus prévoir pour chaque entretien de parcours professionnel

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    Qui sommes-nous : HRMAPS édite un SIRH expert dans la gestion RH autour des carrières, des compétences et des Talents. Nous accompagnons plusieurs entreprises dans l’optimisation de leur processus RH par l’intermédiaire de la digitalisation RH. Depuis plus de 10 ans, notre ADN est la simplification de la gestion des RH au service du règlementaire auquel sont soumis les entreprises.

    A travers notre expérience terrain, nous constatons que les entreprises recherchent aujourd’hui des solutions capables de sécuriser leurs obligations réglementaires tout en facilitant la personnalisation des parcours collaborateurs. La mise en place de plusieurs modèles de trame EPP, selon les étapes de carrière ou les situations spécifiques, devient ainsi un véritable enjeu d’organisation RH.

    Cet épisode n’est pas une lecture juridique de l’article L6315-1 modifié par la loi n°2025-989 du 24 octobre 2025, mais plutôt un témoignage terrain des questions que se posent nos clients et des réponses que nous tentons de leur apporter dans la mise en œuvre de celle-ci.

    Dans ce 3ème épisode, nous allons nous intéresser au contenu de l’entretien de parcours professionnel – EPP et aux différentes questions ou thématiques à aborder selon les contextes prévus par la loi 2025.

    mais au-delà des obligations réglementaires, une question revient souvent côté RH : comment construire une trame EPP claire, cohérente et adaptée à chaque situation ? car la qualité de l’échange dépend autant des sujets traités que de la structuration de l’entretien.

    Concernant le contenu des entretiens, pouvons-nous dire que la nouvelle loi modifie fondamentalement les points à aborder ? 

    Quelle trame EPP prévoir pour un entretien de parcours professionnel régulier

    Non sur les contenus des EPP « réguliers » donc tous les 4 ans. En effet, des entreprises qui seraient déjà vertueuses sur les EP bénéficient sans aucun doute de trames d’entretiens d’EP et de bilan récapitulatifs à 6 ans tout à fait transférables à la nouvelle réglementation. Si nous reprenons quelques points du texte de loi, il est stipulé que l’EPP doit être consacré :

    • Aux compétences du salarié et à ses qualifications mobilisées dans l’emploi actuel ainsi qu’à leur évolution possible au regard des transformations de l’entreprise. Dans cette partie, il faudra intégrer un inventaire des formations suivies (y compris si le salarié est d’accord, les formations suivis sous CPF)
    • À  sa situation et à son parcours professionnel, au regard des évolutions des métiers et des perspectives d’emploi dans l’entreprise
    • À  ses besoins de formation, qu’ils soient liés à son activité professionnelle actuelle, à l’évolution de son emploi au regard des transformations de l’entreprise, ou à un projet personnel
    •  À  ses souhaits d’évolution professionnelle. Il peut ouvrir la voie à une reconversion interne ou externe, à un projet de transition professionnelle, à un bilan de compétences ou à une Validation des Acquis de l’Expérience
    • À  l’activation par le salarié de son Compte Personnel de Formation, aux abondements de ce compte que l’employeur est susceptible de financer et au Conseil en Évolution Professionnelle

    Dans une trame EPP, il devient donc essentiel d’intégrer des questions permettant d’explorer chacun de ces axes de manière structurée et homogène, afin de sécuriser à la fois le suivi RH et la qualité des échanges avec le collaborateur.

    Donc nous pouvons conclure que nous n’avons rien de nouveau par rapport à des EP bien structurés dans le respect des précédentes lois.

    De la même façon, si l’entreprise a déjà structuré l’entretien professionnel de reprise après longue absence avec les points spécifiques à aborder, là encore, nul besoin de modifier celui-ci. Néanmoins, rien n’interdit aux RH de toiletter légèrement ces supports à l’aune des éléments contenus dans la loi 2025.

    Comment adapter la trame EPP selon les différents contextes salariés

    Mais oui sur les contextes spécifiques qui viennent compléter la notion d’EPP. Si nous reprenons les 3 types d’entretiens spécifiques :

    • EPP 1ère année d’embauche : concernant celui-ci, rien de spécifique n’est stipulé dans la loi. Néanmoins, des différents échanges avec nos clients, nous avons retenu une certaine volonté de mixer cet EPP avec d’autres démarches comme le rapport d’étonnement. Ainsi, l’intégration de quelques questions spécifiques des éventuels écarts entre ce qui a été présenté au candidat lors du recrutement et le quotidien professionnel du salarié, des suggestions possibles permettant d’améliorer la période d’intégration, … fait sens. C’est une occasion réelle d’avoir des retours nourrissant la Marque Employeur par exemple
    • EPP mi-carrière : Dans le cadre de cet entretien qui survient dans l’année civile des 45 ans et dans les deux mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière, nous constatons des sujets très ciblés à aborder : l’adaptation ou l’aménagement potentiel des missions et du poste, la prévention des situations d’usure professionnelle. Dans la lignée bien sûr des questions précédentes, le recueil des besoins en formation, des souhaits de mobilité et/ou de reconversion, qui sont déjà présentes dans l’EPP « de base » viendront prendre potentiellement un sens plus prononcé
    • EPP « avant 60 ans » : pour ce dernier contexte spécifique, l’objectif est de conduire un entretien dans les 2 ans qui précédent l’anniversaire des 60 ans. Là encore, des questions spécifiques vont être intégrées à l’EPP : les conditions de maintien dans l’emploi, les possibilités d’aménagement de la fin de carrière (notamment les possibilités de passage au temps partiel ou en retraite progressive)

    Mais il n’est pas envisageable d’avoir une seule et même trame comme souvent dans l’application de la précédente loi. La loi 2025 pousse davantage les entreprises vers une trame EPP différenciée, adaptée aux enjeux propres à chaque étape du parcours professionnel.

    Pourquoi une trame EPP unique ne suffit plus et comment un SIRH simplifie la gestion des EPP

    Là encore, le logiciel SIRH HRMAPS peut vous être d’une aide précieuse. Avoir un outil qui :

    • Permet de créer autant de trames différentes que de contextes spécifiques pour l’EPP
    • Vous facilite l’association de la bonne trame à la bonne campagne d’EPP
    • Permet un traitement assisté des réponses (souhaits de mobilité, souhaits de formation, besoin d’aménagement de postes, …) pour que le RH se concentre sur les questions spécifiques de chaque contexte et mette en place les plans d’actions
    • Facilite le stockage et la traçabilité des entretiens pour chacun (RH, managers, collaborateurs) mais aussi pour d’éventuels contrôles

    RH, ne subissez pas une loi de plus qui va sans nul doute augmenter vos tâches administratives et chronophages.

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