Réforme EPP : ce que change la loi n°2025-989 du 24 octobre 2025

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    Qui sommes-nous : HRMAPS édite un SIRH expert dans la gestion RH autour des carrières, des compétences et des talents. Nous accompagnons plusieurs entreprises dans l’optimisation de leur processus RH par l’intermédiaire de la digitalisation RH. Depuis plus de 10 ans, notre ADN est la simplification de la gestion des RH au service du règlementaire auquel sont soumis les entreprises.

    À ce titre, nous accompagnons nos clients dans la mise en conformité des obligations employeur liées à l’entretien de parcours professionnel (EPP) et à l’état des lieux récapitulatif, notamment via leur digitalisation dans un SIRH.

    Cet épisode n’est pas une analyse juridique exhaustive de l’article L6315-1 modifié par la loi n°2025-989 du 24 octobre 2025, mais un retour d’expérience terrain sur la réforme EPP loi 2025 et ses impacts concrets pour les entreprises.

    Réforme EPP 2026 : quelles nouvelles règles pour l’entretien de parcours professionnel ?

    La loi n°2025-989 du 24 octobre 2025 réforme l’entretien de parcours professionnel (EPP) afin de simplifier son organisation et de mieux l’aligner avec les enjeux de développement des compétences et d’employabilité durable. Le dispositif évolue notamment avec un état des lieux récapitulatif porté à 8 ans, le maintien de l’abondement correctif et une meilleure articulation avec les dispositifs de gestion des compétences comme la GEPP, le CPF ou la VAE. Les entreprises doivent toutefois adapter rapidement leurs processus RH pour se mettre en conformité avec ce nouveau cadre réglementaire.

    Depuis plusieurs mois, nous sommes interrogés par nos clients sur cette nouvelle loi de 2025 visant à « dépoussiérer » les Entretiens Professionnels et l’état des lieux récapitulatifs à 6 ans (appelé plus communément le bilan à 6 ans).

    Les questions récurrentes sont claires : que change la loi n°2025-989 pour l’entretien de parcours professionnel ? quelles sont les nouvelles obligations de l’entretien de parcours professionnel (EPP)  en 2026 ? quel est le délai de mise en conformité pour les entreprises, notamment les PME ?

    Pour rappel, cette nouvelle loi a pour source plusieurs objectifs et/ou ambitions portées par la commission en charge du dossier.

    Pourquoi la réforme EPP 2026 est un enjeu RH stratégique pour les entreprises

    Le système actuel semble imposer trop de formalisme dans les fréquences (entretien professionnel tous les deux puis bilan tous les 6 ans).

    La différence entre entretien de parcours professionnel (EPP)  et état des lieux récapitulatif entretien de parcours professionnel restait floue pour de nombreuses organisations, générant un risque de non-conformité sociale.

    De nombreuses entreprises, notamment les PME, se plaignent de lourdeurs administratives et d’un manque de clarté sur les règles à suivre. L’enjeu de mise en conformité EPP PME devient donc central avec la réforme de 2025.

    Comment la réforme EPP renforce le rôle de l’entretien de parcours professionnel

    Si nous focalisons sur le bilan à 6 ans, celui-ci était souvent réduit à une vérification formelle de critères (entretien fait ? formation non obligatoire ?) sans véritable vision à long terme. Or, l’entretien de parcours professionnel doit être un levier structurant de développement des compétences, de montée en compétences et d’employabilité durable.

    Alors même que les pouvoirs publics souhaitaient faire de ces deux outils (Entretien professionnel et bilan) de véritables outils d’accompagnement professionnel abordant l’évolution interne, la formation (CPF, VAE, reconversion), la mobilité et la prévention de l’usure professionnelle.

    La réforme renforce également l’articulation entre entretien de parcours professionnel, CPF, VAE (validation des acquis de l’expérience) et CEP (conseil en évolution professionnelle).

    (EPP) et développement des compétences

    Réforme EPP 2026 : quels impacts avec le maintien de l’abondement correctif ?

    L’abondement correctif de 3 000 € par salarié en cas de non-respect des obligations liées à l’entretien de parcours professionnel (EPP) reste une charge financière significative pour les entreprises d’au moins 50 salariés, en particulier pour celles dont les processus RH manquent de structuration ou de traçabilité.

    Cette sanction automatique, appliquée en cas de manquement lors du bilan récapitulatif, est souvent redoutée par les employeurs, notamment dans des situations où les écarts relèvent davantage d’un défaut de suivi administratif que d’un réel manque d’investissement dans le développement des compétences.

    Avec la nouvelle loi, le maintien de cet abondement correctif réaffirme la fermeté du cadre réglementaire : loin d’alléger la pression financière, la réforme confirme la responsabilité directe de l’employeur sur le respect des obligations liées à l’EPP.

    En réalité, cette évolution renforce l’enjeu stratégique : avec un bilan récapitulatif désormais porté à 8 ans, l’exigence de pilotage, de conformité et de traçabilité des parcours professionnels devient encore plus cruciale.

    Autrement dit, les entreprises s’exposent toujours à la pénalité financière automatique si elles ne respectent pas leurs engagements… et restent pleinement comptables de leur capacité à démontrer, sur la durée, la bonne réalisation des entretiens et l’évolution des compétences de leurs collaborateurs.

    GEPP, CPF, VAE : comment la réforme aligne l’entretien de parcours professionnel sur les enjeux RH de demain

    L’évolution rapide des métiers, la transition numérique et écologique, et le vieillissement de la population active exigeaient :

    • Une vision à plus long terme de la montée en compétences
    • Une meilleure intégration du CPF, de la VAE, des CEP (conseils en évolution pro)
    • Une articulation plus forte avec la GEPP (gestion prévisionnelle des emplois et compétences)

    L’objectif affiché est d’inscrire pleinement l’Entretien de parcours professionnel (EPP) dans une logique d’employabilité durable et de parcours professionnel salarié sécurisé.

    Nous pourrions nous interroger sur les principes énumérés ci-dessus et conclure que les entreprises qui avaient mis en pratique de manière vertueuse les entretiens professionnels (dans le cadre de la loi de 2014) répondaient déjà en tout point à ces objectifs.

    ANI 2025 et réforme EPP 2026 : comprendre les fondements de la nouvelle loi

    Cette réforme s’appuie sur un accord national interprofessionnel signé par les partenaires sociaux (MEDEF, CPME, CFDT, FO, etc.) en juin 2025. Elle incarne une volonté de co-construction d’un modèle plus efficace, équilibré et tourné vers l’avenir.

    Fort de ses ambitions, le texte de loi modifiant l’article L6315-1 propose un échéancier plus que court aux entreprises. Deux cas se présentent à elles :

    • L’entreprise a conclu un accord GEPP en vigueur à ce jour. Elle dispose d’un délai pour mettre en œuvre la nouvelle loi à partir d’octobre 2026
    • La question du délai de mise en conformité entretien de parcours professionnel loi 2025 devient alors stratégique dans la gestion des priorités RH
    • L’entreprise n’a pas d’accord GEPP. La nouvelle loi prend effet dès le 1er janvier 2026

    Nous pouvons convenir ensemble que le délai pour arriver à établir cette nouvelle loi a certainement était plus long que le temps laissé aux entreprises pour le mettre en place.

    Mais ne soyons pas dupes, le changement de fréquence, le changement de contenus dans les trames, la multiplication des contextes pour les entretiens, … vont demander aux acteurs RH (mais aussi aux managers qui conduisent les entretiens bien souvent et aux collaborateurs, de revoir leurs pratiques, leurs attentes, …). Et cela même pour une entreprise réellement vertueuse dans la mise en œuvre des lois de 2015 et 2018.

    D’ores et déjà, que ce soit dans un environnement où l’on conduit les entretiens en version « papier-crayon » ou avec un SIRH abouti, les réflexions démarrées (par obligation règlementaire) vont modifier grandement les processus. Le risque évident est de générer probablement un sentiment de nouvelle « usine à gaz », d’énième changement, … pouvant décrédibiliser nos grands décideurs politiques et syndicaux, mais bien pire, les acteurs du terrain (DRH, RRH, …) auprès de leurs équipes.

    Nous aborderons plus en détail lors des prochains épisodes les obstacles et opportunités de cette nouvelle organisation.

    RH, ne subissez pas une loi de plus qui va sans nul doute augmenter vos tâches administratives et chronophages.  Anticipez dès maintenant la structuration et la digitalisation de votre entretien de parcours professionnel (EPP) afin de transformer cette réforme en levier de performance RH.

    Découvrez comment HRMAPS peut vous accompagner dans la digitalisation et la gestion de vos EPP

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