Table des matières
- Une intégration des systèmes RH en pleine croissance
- Évolution du paysage des SIRH
- L'importance de l'interopérabilité
- Les principales intégrations entre logiciel SIRH et logiciels RH tiers
- Défis et solutions dans l'intégration des systèmes RH dans le logiciel SIRH HRMAPS
- Découvrez toutes les intégrations des logiciels tiers proposées par HRMAPS
Dans un monde où la gestion des ressources humaines devient de plus en plus complexe et stratégique, l’intégration entre un logiciel SIRH et les logiciels RH tiers connaît une expansion fulgurante. Cette croissance est principalement alimentée par l’évolution des besoins des entreprises, qui recherchent des solutions RH capables non seulement d’automatiser les tâches administratives, mais aussi d’optimiser la gestion des talents et d’améliorer la prise de décision. Découvrez comment HRMAPS, avec sa marketplace riche et ses intégrations tierces, révolutionne l’approche de la gestion des RH en offrant des outils puissants et flexibles pour répondre aux besoins divers des entreprises de bout en bout.
Une intégration des systèmes RH en pleine croissance
Selon le cabinet d’étude Markess, le marché des logiciels RH connaît une croissance soutenue de 8 % par an depuis 2021. D’ici la fin de 2024, ce marché devrait atteindre 4.5 milliards d’euros en France seulement. Cette croissance rapide est alimentée par plusieurs facteurs, dont la prise de conscience croissante de l’importance stratégique de la fonction RH.
L’une des principales tendances observées sur le marché des SIRH est l’intégration entre logiciel SIRH et logiciels RH tiers. En effet, les entreprises recherchent de plus en plus des solutions RH flexibles et évolutives qui leur permettent de s’adapter rapidement aux changements. La possibilité d’interconnecter divers logiciels RH a révolutionné le quotidien des RH.
L’intégration des outils RH consiste à synchroniser le logiciel SIRH avec d’autres solutions RH utilisées au sein de l’entreprise. Cette intégration facilite l’échange de données. Ainsi, elle entraîne une rationalisation des flux de travail, une réduction de la redondance des données et, par conséquent, une augmentation de l’efficacité et de la productivité.
Grâce à cette approche, les services RH ne sont plus contraints de se contenter de solution « tout-en-un » qui répondent souvent moins à leurs besoins spécifiques.
Évolution du paysage des SIRH
Le SIRH a connu une transformation radicale au cours des 50 dernières années, principalement en raison des avancées technologiques. Au début, les logiciels SIRH étaient conçus pour automatiser les tâches répétitives et chronophages des RH, telles que la saisie et l’analyse des données. Cette automatisation a permis de libérer du temps pour les RH, optimisant ainsi les processus administratifs.
Parallèlement à l’automatisation des tâches, les SIRH se sont enrichis de nouvelles fonctionnalités, devenant des outils clé dans l’analyse de l’absentéisme, du turn-over ou encore de la performance des équipes. Grâce à des outils de reporting avancés, les professionnels RH peuvent désormais identifier les problèmes potentiels et prendre des décisions éclairées pour améliorer la gestion des RH.
Au-delà de ses fonctions traditionnelles, le SIRH est devenu un outil crucial dans la gestion des talents, offrant des modules et des fonctionnalités pour la gestion des entretiens, des compétences, de la formation et du recrutement. En effet, ces nouvelles fonctionnalités permettent d’optimiser la gestion des talents et de répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise.
Pour conclure, le SIRH de nos jours, ne se contente plus de gérer les tâches administratives, il joue un rôle stratégique dans la prise de décisions, l’amélioration des performances des employés et la gestion globale des talents au sein des entreprises.
L’importance de l’interopérabilité
L’interopérabilité désigne la capacité d’un SIRH à échanger des données de manière fluide avec d’autres logiciels RH, tels que les logiciels de paie ou de gestion du temps.
En effet, cette interconnexion est essentielle pour éviter la duplication des données, optimiser les process, garantir la précision et la qualité des données et améliorer la productivité des RH. Cependant, un des principaux défis de l’interconnexion, réside dans la diversité des SIRH disponibles sur le marché. Chaque entreprise peut utiliser un logiciel SIRH différent, voire plusieurs solutions RH en même temps. De même, ces logiciels RH peuvent avoir des structures de données, des formats de fichiers et des protocoles de communication variés, ce qui rend la tâche d’interopérabilité complexe.
Et puis, il y a aussi question de sécurité. Les données RH sont souvent sensibles et confidentielles. Alors, lorsqu’un SIRH communique avec d’autres outils RH, il est important de garantir qu’aucune fuite ou déperdition de données ne se produise. Il faut mettre en place les protocoles de sécurité appropriés pour prévenir tout risque de violation de données.
Heureusement, existent les API, interfaces de programmation, permettant à un logiciel SIRH d’interagir avec d’autres logiciels RH. Les entreprises peuvent même demander à leurs fournisseurs de SIRH de fournir des API pour garantir la connexion entre le logiciel SIRH et le logiciel RH.
Les principales intégrations entre logiciel SIRH et logiciels RH tiers
L’intégration de logiciels tiers sont essentiels dans la gestion quotidienne des ressources humaines. En particulier, les intégrations entre logiciel SIRH, logiciel de paie ou logiciel GTA sont les plus courantes. Ces intégrations permettent de réduire les erreurs et les doublons de données, offrant une gestion RH plus sereine, centralisée et conforme aux exigences légales.
Connexion d’un logiciel de paie avec un SIRH : Un logiciel de paie intégrée avec un SIRH permet de gérer la paie des collaborateurs au sein d’un système unifié de gestion des RH. En effet, le logiciel SIRH collecte les informations nécessaires au calcul de la paie, telles que les heures de travail, les absences et les primes, directement depuis ses différents modules, ensuite ces données sont transférées automatiquement au logiciel de paie.
Connexion d’un logiciel GTA avec un SIRH : Un logiciel GTA connecté à un SIRH consiste à gérer et suivre efficacement les données RH. Les données relatives aux absences sont directement remontées vers le SIRH afin de visualiser des plannings à jour des équipes. De même, les données collaborateurs sont automatiquement transférées vers le logiciel GTA.
HRMAPS est un SIRH interfaçable qui se connecte à diverses solution RH via des API sécurisés pour fluidifier les échanges entre les différents logiciels RH. Le logiciel SIRH HRMAPS se connecte non seulement avec les logiciels de paie (SILAE, SAGE, CEGID, CEGI…), mais également avec les logiciels de gestion des temps (Horoquartz, Orsys, Chronos, …).
Grâce à ces connecteurs, HRMAPS centralise, transfère et met à jour automatiquement toutes les informations des collaborateurs pour une gestion fluide et efficace des process RH.
Défis et solutions dans l’intégration des systèmes RH dans le logiciel SIRH HRMAPS
L’intégration des systèmes RH dans un logiciel SIRH peut s’apparenter à un véritable parcours du combattant pour de nombreuses entreprises, tant la complexité et l’ampleur d’un tel projet peuvent être décourageantes. Dès les premiers pas, des obstacles surgissent : alignement des processus existants, migration des données, etc. Autant de freins potentiels qui peuvent impacter l’efficacité et la productivité si ces défis ne sont pas gérés avec expertise.
Pour surmonter ces obstacles, HRMAPS propose la mise en place d’une « task force » composée de consultants SIRH hautement qualifiés et expérimentés. Cette équipe d’experts intervient à chaque étape du déploiement du logiciel SIRH pour garantir une intégration fluide.
En complément, HRMAPS offre le soutien de customer success managers (CSM). Leur rôle inclut la formation des équipes internes pour une prise en main rapide et efficace du logiciel SIRH HRMAPS. L’équipe CSM de HRMAPS assure également un support constant pendant la phase de démarrage, afin de résoudre d’éventuelles contraintes et de garantir que le système RH soit opérationnel dans les meilleurs délais.
Grâce à cet accompagnement personnalisé, l’intégration des systèmes RH avec HRMAPS devient un processus simplifié, transformant un projet complexe en une opportunité de croissance et d’efficacité pour les entreprises.
Découvrez toutes les intégrations des logiciels tiers proposées par HRMAPS
La marketplace de HRMAPS est un écosystème de partenaires sélectionnés offrant une gamme pléthorique de solutions RH et métiers. En tant que SIRH 100% ouvert, HRMAPS peut se connecter à presque tous les logiciels RH du marché. Cela permet aux entreprises de continuer à utiliser leurs logiciels existants tout en tirant parti des fonctionnalités de HRMAPS.
L’un des principaux atouts du logiciel SIRH HRMAPS réside dans la simplicité de son intégration. Grâce à des connecteurs prêts à l’emploi pour les logiciels RH tiers, l’intégration ne nécessite aucune compétence informatique ou technique particulière. Cela réduit le temps de mise en œuvre et minimise les erreurs humaines.
De plus, HRMAPS est en perpétuelle évolution afin de s’adapter aux mutations des entreprises et aux avancées technologiques. En résumé, HRMAPS centralise et métamorphose la gestion des RH, créant un environnement de travail plus efficient et harmonieux. Plus besoin de jongler entre différents logiciels ; tout ce dont vous avez besoin est réuni en un seul endroit, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : vos collaborateurs et leur développement.