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La digitalisation des processus d’intégration est désormais essentielle pour les entreprises. Finis les stylos et les feuilles de papier pour préparer l’arrivée d’un nouveau salarié. Les entreprises ont compris que la digitalisation représente un atout majeur, particulièrement avec les avancées technologiques en particulier avec l’émergence de nouveaux modes de travail, tel que le télétravail.
Les chiffres ne mentent pas. Même si souvent considéré comme une simple formalité administrative, le processus d’onboarding joue en réalité un rôle crucial dans le succès organisationnel de l’entreprise. Selon les données liées aux BDESE ‘’ 45% des démissions ont lieu la première année du contrat ‘’
En digitalisant les processus d’onboarding, la collaboration et la communication deviennent fluides même lorsque les équipes travaillent à distance. La principale utilité de la digitalisation du processus d’intégration (onboarding), réside dans le gain de temps et la réduction des coûts. Elle offre également de nombreux autres avantages, tels que l’amélioration de l’expérience employé, la contribution à une meilleure marque employeur, un suivi et une évaluation simplifiés, ainsi qu’une flexibilité et une adaptabilité accrues.
Réduction des coûts et gain de temps
Digitaliser le parcours d’intégration d’un nouveau collaborateur est un gain de temps et d’argent pour la société.
Ainsi, le travail du responsable RH et du manager devient un jeu d’enfant en automatisant les processus d’intégration : présentation de la structure, envoi des documents administratifs, collecte d’informations personnelles au moyen d’un formulaire, formation en ligne…
La digitalisation des processus assure aussi une augmentation de la productivité en automatisant autant que possible les tâches répétitives. Les employés peuvent se concentrer sur les missions à plus forte valeur ajoutée pour l’entreprise. Ainsi, le risque d’erreurs liées à la rédaction de contrats, la préparation de la DPAE, la collecte de signatures manuscrites et la planification de l’intégration des nouveaux collaborateurs est atténué.
En plus du gain de temps, les entreprises peuvent réaliser des économies en réduisant les coûts associés aux processus opérationnels, notamment les frais liés à l’utilisation de papier, à l’impression et au stockage.
Amélioration de l’expérience employé
L’expérience employé comprend toutes les interactions ressenties et les expériences vécues par un collaborateur tout au long de sa vie dans l’entreprise : de son intégration à son départ en passant par son développement professionnel.
Pour assurer la qualité de l’intégration des salariés, il est plus simple de passer par un logiciel d’onboarding.
Les entreprises offrent ainsi à leurs collaborateurs une expérience RH fluide et positive. Ces derniers effectuent leurs démarches RH en toute autonomie, qu’il s’agisse de consulter et mettre à jour leurs informations RH, d’accéder à des ressources RH utiles ou de suivre leurs souhaits de formation.
Le suivi personnalisé de chaque intégration est essentiel, démontrant une attention particulière à chaque individu et renforçant le sentiment d’appartenance à l’entreprise.
Contribution à la bonne image de l’entreprise
L’onboarding digital améliore l’image de l’entreprise de plusieurs façons. Il accélère et fluidifie l’intégration des nouveaux collaborateurs en offrant une expérience utilisateur plus efficace grâce à des outils intuitifs et accessibles.
Une intégration rapide et bien orchestrée crée une première impression positive, renforçant l’attractivité de l’entreprise.
De plus, en adoptant des technologies modernes, l’entreprise se positionne comme innovante et à la pointe, attirant ainsi des talents et des compétences. Les outils digitaux favorisent également la transparence et la communication.
En somme, la digitalisation contribue à une image moderne et efficace, essentielle pour attirer et retenir les meilleurs talents.
Suivi et évaluation simplifiés
Pour assurer une intégration réussie et une adaptation rapide au sein de l’entreprise, le suivi et l’évaluation du plan d’onboarding du nouveau collaborateur sont des éléments essentiels.
Dès l’arrivée du nouveau collaborateur, un processus de suivi structuré permet de s’assurer qu’il comprend ses responsabilités, les attentes de son poste et la culture de l’entreprise. Cela implique des réunions régulières avec son manager pour discuter de ses progrès, répondre à ses questions et identifier les points nécessitant un soutien supplémentaire. L’évaluation, quant à elle, est cruciale pour mesurer l’efficacité de l’intégration. Elle se fait généralement à travers des feedbacks réguliers. Ces évaluations permettent de détecter précocement les éventuelles lacunes, de reconnaître les réussites et d’ajuster le plan d’intégration en conséquence, favorisant ainsi une meilleure rétention des talents.
Flexibilité et adaptabilité accrues
Avec le SIRH HRMAPS, vous pouvez améliorer vos processus d’intégration et offrir une expérience plus fluide pour les collaborateurs. Fini les préparatifs logistiques, la passation des responsabilités et la formation qui consomment beaucoup de temps dans le processus d’onboarding pour les RH et les managers.
HRMAPS est un SIRH modulaire, conçu pour répondre de manière flexible aux divers besoins des entreprises en matière de gestion des ressources humaines. Développé pour optimiser tant la gestion administrative du personnel que le développement des talents, HRMAPS se distingue comme une solution RH intégrée qui simplifie la gestion quotidienne des ressources humaines tout en favorisant la croissance et l’épanouissement professionnel des collaborateurs.
Ce logiciel RH permet aux entreprises de créer leur propre système de gestion en choisissant parmi une large gamme de modules fonctionnels. Ces modules couvrent différents aspects de la gestion RH, tels que l’administration du personnel, la gestion des talents, et l’engagement des employés, offrant ainsi une gestion complète et intégrée du cycle de vie des collaborateurs.
Que ce soit pour la gestion des absences, la signature électronique des documents, le recrutement, ou la gestion de la formation et des compétences, HRMAPS propose une approche centralisée formant le cœur d’un écosystème RH qui aide les entreprises à réduire les coûts administratifs, augmenter l’efficacité opérationnelle et renforcer l’engagement des collaborateurs.
