Connectez votre logiciel de gestion des temps au SIRH HRMAPS

Les données incomplètes et incohérentes entrainent des résultats erronés, dans certains cas, des pénalités. Mais pas uniquement ! C’est aussi une perte de temps et d’énergie. C’est là qu’un connecteur prend toute sa valeur.

Le connecteur entre le logiciel SIRH HRMAPS et un logiciel de GTA permet de limiter fortement les interventions manuelles. En effet il agit comme un pont entre les deux outils RH. Plus précisément, il récupère les données RH nécessaires du logiciel SIRH pour les transférer vers le logiciel de gestion des temps. En effet, la mission principale du connecteur SIRH-GTA est d’automatiser la remontée des données, à partir d’une étape ou d’une action prédéfinie. Par exemple :

• Les données liées aux temps de travail, aux absences, aux présences…saisies dans le logiciel de gestion des temps, sont automatiquement remontées vers le SIRH HRMAPS sans aucune intervention humaine
• Les données salariés saisies dans HRMAPS, que ce soit lors de l’intégration d’un nouveau collaborateur ou lors de la mise à jour des données existantes, sont transférées automatiquement vers le logiciel GTA

Pour conclure, le connecteur SIRH-GTA joue un rôle primordial dans l’élimination des doubles saisies et des erreurs. La synchronisation automatique, l’un des bénéfices les plus significatifs du connecteur, garantit que les données restent homogènes et à jour dans les deux logiciels sans aucun effort manuel. Grâce à cette automatisation, les données RH sont cohérentes et précises, réduisant ainsi les risques de doublons ou d’inexactitudes.

Le logiciel SIRH HRMAPS se connecte à la majorité des logiciels de gestion des temps. En effet, l’intégration de la solution RH HRMAPS avec un logiciel GTA constitue un atout stratégique majeur pour la gestion des RH. Et ce, à travers l’automatisation de la remontée des données salariés et des flux d’absences.
En effet, cette interconnexion optimise la gestion des absences en facilitant la remontée des informations depuis le logiciel GTA vers le SIRH HRMAPS. Les absences saisies se reflètent immédiatement dans les plannings d’équipe, offrant une vue actualisée en temps réel. Les responsables RH disposent ainsi d’une vision globale des disponibilités et peuvent planifier les formations, entretiens ou réunions en tenant compte des présences effectives des collaborateurs.
HRMAPS met à votre disposition des connecteurs robustes avec des partenaires reconnus tels que : Octime, Timesquare et Esperoo.
Loin d’être un simple outil, le connecteur SIRH-GTA devient le héros de votre gestion RH.
Connectez vos logiciels RH et gagnez en sérénité !

Connecter le logiciel SIRH HRMAPS à un logiciel de gestion des temps (GTA) constitue bien plus qu’un simple choix technologique : c’est un véritable atout stratégique pour simplifier, fluidifier et optimiser vos processus RH. Cette interconnexion s’appuie sur une série d’avantages, tout en garantissant une expérience utilisateur optimisée :

• Automatisation des flux de données : Cette interconnexion permet de réduire significativement le temps consacré à la saisie manuelle, minimisant ainsi les erreurs et améliorant la précision des informations
• Synchronisation automatique des données : Le connecteur SIRH-GTA garantit que les données salariés restent homogènes et à jour dans les deux logiciels sans action manuelle
  

Au-delà de la gestion administrative du personnel, les solutions GTA permettent de gérer les heures supplémentaires et les intérimaires de manière efficace. Ces éléments de charges peuvent ainsi être surveillés de près.
L’intégration entre le SIRH HRMAPS et un logiciel de gestion des Temps et Activités transforme profondément la gestion des collaborateurs. De la gestion des plannings à la validation des congés, chaque étape est simplifiée et sécurisée. Grâce à cette synergie, les équipes gagnent en autonomie et en efficacité. En effet, ce connecteur permet aux collaborateurs d’assumer davantage de responsabilités et de faire preuve de rigueur :

• Suivi précis des heures travaillées et des absences : Grâce à une interface intégrée, les collaborateurs peuvent facilement pointer leurs heures. Par conséquent, cela permet aux RH d’obtenir une vision claire et actualisée des horaires de travail. Ce suivi précis permet également d’éviter les erreurs de saisie manuelle. De même, cette précision dans le suivi des heures facilite l’analyse des données de présence. Les responsables RH peuvent ainsi identifier rapidement les éléments d’absentéisme, ce qui leur permet de prendre des mesures proactives pour résoudre les problèmes sous-jacents
• Gestion améliorée des congés et des plannings : Les demandes de congés sont soumises et approuvées en temps réel. Ce processus rationalisé élimine les allers-retours d’emails inutiles et réduit les délais de réponse, ce qui est bénéfique tant pour les collaborateurs que pour les professionnels RH. En outre, la visualisation des plannings devient plus simple et plus claire. Cette flexibilité dans la gestion des plannings contribue à une meilleure répartition des tâches et à une charge de travail plus équilibrée au sein des équipes
• Impact sur la satisfaction des employés : En offrant des solutions RH modernes et efficaces, les entreprises démontrent leur engagement envers le bien-être de leurs équipes. Un outil RH transparent et accessible favorise un climat de confiance, où les employés se sentent valorisés et respectés. La possibilité de gérer les horaires et les demandes de congés via une plateforme unique renforce leur motivation et leur satisfaction. D’ailleurs, une gestion des temps efficace réduit les conflits liés aux plannings et aux absences, contribuant à une ambiance de travail harmonieuse