Un logiciel de recrutement offre plusieurs avantages aux entreprises et permet de :
Attirer les candidats
Il ne suffit pas de publier une annonce pour que les candidats postulent… C’est aux RH qu’incombe la mission d’attirer les talents. Pour cela, l’entreprise doit déclencher une résonance positive sur le marché de travail et se montrer sous son meilleur jour.
Cependant, le message diffusé doit être en adéquation avec la pratique. Embellir l’entreprise en s’éloignant de la réalité revient à mettre de la poudre aux yeux des candidats. Il ne s’agit pas d’occulter les tensions internes ou le mal être des collaborateurs par des messages élogieux. Tôt ou tard, les candidats feront face à la réalité, ce qui est susceptible d’impacter négativement la marque employeur, la crédibilité de l’entreprise et le moral de la nouvelle recrue.
Le défi est de trouver un juste milieu pour diffuser un message d’authenticité capable d’attirer les candidats sans pour autant tomber dans la désinformation.
Un logiciel de recrutement est un outil RH incontournable pour améliorer la marque employeur, moderniser l’image de votre entreprise et renforcer l’interactivité entre employeur et candidat. Il constitue également une véritable passerelle pour bâtir une stratégie de recrutement gagnante.
Améliorer l’expérience candidat
La phase de recrutement constitue en quelque sorte la vitrine de l’entreprise aux yeux du candidat. Il n’y a pas longtemps la relation RH/candidat était basée sur un rapport de force unilatéral. La RH jouissait d’une position de « supériorité » dans la mesure où elle disposait d’amples informations sur le candidat alors que ce dernier ne dispose pas de cet avantage.
Aujourd’hui, c’est un nouveau paradigme qui voit le jour, les candidats sont plus que jamais informés grâce à internet. Par ailleurs, faire bonne impression est désormais une nécessité, le témoignage négatif d’un candidat est capable d’impacter la marque employeur sur le marché.
Il est donc indispensable de soigner son site carrière (ergonomie, contenu, simplicité dans l’accès à l’information) et sa communication (maintenir une communication fluide entre RH et candidat, fournir les informations demandées, fixer des délais de réponse…)
Les logiciels de recrutements et les logiciels ATS sont des leviers efficaces pour fluidifier le processus de candidature. Ils permettent non seulement de réduire les délais de traitement des candidatures, mais également d’améliorer la communication avec les candidats grâce à un système de réponse automatique personnalisable.
Avec HRMAPS, vous avez la possibilité d’optimiser l’expérience candidat tout en renforçant l’efficacité de vos équipes ! Le logiciel RH HRMAPS automatise chaque interaction avec les candidats. Réponses, relances ou retours pour garantir une communication fluide et professionnelle, alignée à votre image employeur.
En parallèle, la plateforme facilite la collaboration entre RH, managers et décideurs grâce à des workflows partagés, des commentaires centralisés et des validations simplifiées. Vous gagnez en réactivité, en cohérence et en pertinence à chaque étape du recrutement
- Personnalisation des emails et notifications à chaque étape
- Partage des candidatures avec les interlocuteurs
- Experience candidat fluide et gestion RH optimisée
Suivre les KPI recrutement
Les campagnes de recrutement lancées sont-elles efficaces ? Votre logiciel de recrutement ou votre logiciel ATS sont-ils pertinents ? Bien piloter sa stratégie est la clé de la performance RH et l’évaluation des processus, au travers d’un logiciel de recrutement, s’avère indispensable.
Une embauche mal conduite, peut avoir des répercussions négatives sur l’ensemble d’une équipe voire sur la marque employeur.
Mettre en place des KPI de recrutement et suivre des tableaux de bords RH permet d’analyser l’efficacité et la pertinence de chaque étape du processus de recrutement, de ressortir les dysfonctionnements et d’apporter les actions correctives nécessaires pour :
Quelques KPI recrutement :
- Nombre de CV reçus
- Nombre de candidatures par canal d’acquisition
- Coût d’acquisition global par embauche
- Taux de candidatures qualifiées
- Temps d’embauche moyen
- Taux d’acceptation des offres d’emploi
- Taux d’abandon des candidats
- Turnover des nouveaux collaborateurs
- Efficacité des canaux de sourcing de candidats
Le logiciel de recrutement HRMAPS dispose d’indicateurs RH préconfigurés pour suivre les performances du processus de recrutement.
