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Q: Qu'est-ce qu'un portail RH ?

Un portail RH est une plateforme RH qui fait partie intégrante d’un logiciel SIRH. Il offre un self-service RH permettant aux salariés, aux managers et aux RH de se connecter et consulter ou de mettre à jour les données personnelles ou professionnelles relatives aux différents processus RH (formation, évaluation, absences, etc..). Le portail salarié permet également de formuler et de valider des demandes RH. Le portail RH aide ainsi le service des ressources humaines dans le pilotage RH, améliore la réactivité et la communication en entreprise et répartie les tâches administratives entre RH, managers et collaborateurs.

Q: Quels sont les avantages de connecter HRMAPS à mon logiciel de gestion des temps ?

Connecter le logiciel SIRH HRMAPS à un logiciel de gestion des temps (GTA) constitue bien plus qu’un simple choix technologique : c’est un véritable atout stratégique pour simplifier, fluidifier et optimiser vos processus RH. Cette interconnexion s’appuie sur une série d’avantages, tout en garantissant une expérience utilisateur optimisée : Automatisation des flux de données : Cette interconnexion permet de réduire significativement le temps consacré à la saisie manuelle, minimisant ainsi les erreurs et améliorant la précision des informations Synchronisation automatique des données : Le connecteur SIRH-GTA garantit que les données salariés restent homogènes et à jour dans les deux logiciels sans action manuelle

Q: Quels sont les principaux logiciels GTA connectés à HRMAPS ?

Le logiciel SIRH HRMAPS se connecte à la majorité des logiciels de gestion des temps. En effet, l’intégration de la solution RH HRMAPS avec un logiciel GTA constitue un atout stratégique majeur pour la gestion des RH. Et ce, à travers l’automatisation de la remontée des données salariés et des flux d’absences. En effet, cette interconnexion optimise la gestion des absences en facilitant la remontée des informations depuis le logiciel GTA vers le SIRH HRMAPS. Les absences saisies se reflètent immédiatement dans les plannings d’équipe, offrant une vue actualisée en temps réel. Les responsables RH disposent ainsi d’une vision globale des disponibilités et peuvent planifier les formations , entretiens ou réunions en tenant compte des présences effectives des collaborateurs. HRMAPS met à votre disposition des connecteurs robustes avec des partenaires reconnus tels que : Octime, Timesquare et Esperoo. Loin d’être un simple outil, le connecteur SIRH-GTA devient le héros de votre gestion RH. Connectez vos logiciels RH et gagnez en sérénité !

Q: Synchronisation RH et Paie, comment ça marche ?

La synchronisation entre un SIRH et une solution de Paie est un travail technique complexe visant à interfacer les deux logiciels. Chaque logiciel (SIRH ou Paie) se compose de deux éléments : programmes et données. Les programmes permettent la réalisation de diverses actions comme le calcul de note de frais ou des absences via l’exploitation des données stockées dans les logiciels. Grâce à la synchronisation, une même donnée peut être exploitée aussi bien par le logiciel de paie que par le SIRH. Toutefois, l’utilisation des données est différente. Chaque logiciel peut utiliser une donnée pour en produire une nouvelle qui sera à son tour exploitée différemment par l’autre logiciel. C’est pour cela que lorsque l’on parle de synchronisation on évoque le terme écosystème, car les logiciels interagissent entre eux en harmonisant les données dans une logique cohérente.

Q: Pourquoi connecter un logiciel GTA au SIRH HRMAPS ?

Connecter le SIRH HRMAPS à un logiciel GTA représente de nombreux avantages pour la gestion et le suivi des données RH. En effet, mettre en place des flux automatisés entre un SIRH et un logiciel GTA permet de : Automatiser la remontée des données salariées saisies dans HRMAPS, que ce soit lors de l’intégration d’un nouveau collaborateur ou lors de la mise à jour des données existantes, directement vers le logiciel GTA sans intervention humaine et sans double saisie Remonter les flux d’absence du logiciel GTA vers le SIRH HRMAPS. Cette connexion permet d’afficher les absences saisies dans la GTA dans les plannings HRMAPS et ainsi visualiser des plannings à jour des équipes dans HRMAPS. Cette interface permet aussi de ne pas avoir à planifier des entretiens ou des sessions de formation pour des collaborateurs absents Marketplace RH : HRMAPS se connecte au logiciel GTA via les connecteurs standards suivants : Octime et NetTime, soit via des interfaces avec tout autre logiciel de GTA.

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