La synchronisation entre un SIRH et une solution de Paie est un travail technique complexe visant à interfacer les deux logiciels.

Chaque logiciel (SIRH ou Paie) se compose de deux éléments : programmes et données.

Les programmes permettent la réalisation de diverses actions comme le calcul de note de frais ou des absences via l’exploitation des données stockées dans les logiciels.

Grâce à la synchronisation, une même donnée peut être exploitée aussi bien par le logiciel de paie que par le SIRH. Toutefois, l’utilisation des données est différente. Chaque logiciel peut utiliser une donnée pour en produire une nouvelle qui sera à son tour exploitée différemment par l’autre logiciel. C’est pour cela que lorsque l’on parle de synchronisation on évoque le terme écosystème, car les logiciels interagissent entre eux en harmonisant les données dans une logique cohérente.