Logiciel tableau de bord RH

Le pilotage de la performance RH repose sur une analyse fine des données RH. Grâce à des indicateurs clés bien choisis, les responsables RH peuvent suivre les tendances, détecter les dysfonctionnements, et ajuster leur stratégie RH en fonction des objectifs fixés. 

Chaque organisation dispose d’une liberté totale pour définir ses propres KPI RH, en fonction de ses enjeux, de sa taille et de son secteur d’activité. Parmi les indicateurs de gestion RH les plus utilisés, on retrouve : 

• La masse salariale 

• L’effectif 

• Le taux d’absentéisme 

• Le taux de turn-over 

• La pyramide des âges 

• Les indicateurs de qualité de vie au travail (QVT) 

• L’index égalité femmes-hommes 

• Les statistiques liées à la diversité, etc 

 À retenir : chaque entreprise doit sélectionner les KPI RH les plus pertinents en fonction de ses priorités stratégiques, de sa taille, de son secteur et de ses objectifs de développement humain et organisationnel. Ces indicateurs de performance ressources humaines sont souvent regroupés en grandes familles : 

• Financiers 

• Humains 

• Risques professionnels et sécurité au travail 

• Sociodémographiques 

• Liés à la rémunération 

Que vous souhaitiez réaliser un diagnostic de la situation de votre entreprise, comprendre l’évolution et la répartition des effectifs, contrôler le taux d’absentéisme, évaluer l’efficacité de vos processus RH de recrutements, d’évaluation, de formation… Le logiciel RH HRMAPS transforme automatiquement de vastes volumes de données RH complexes en graphiques interactifs et simples à interpréter. Cette solution RH clé en main vous permet d’identifier rapidement les tendances, les opportunités et les menaces afin d’optimiser vos stratégies RH.   

Découvrez les différents tableaux de bord RH proposés par la RH suite HRMAPS :  

• Tableau de bord RH Effectif 

• Tableau de bord RH Absences 

• Tableau de bord RH Recrutement 

• Tableau de bord RH Entretien 

• Tableau de bord RH Formation 

• Et bien plus encore … 

Le capital humain est l’un des piliers fondamentaux de toute entreprise. La performance, l’engagement et le bien-être collaborateur conditionnent directement la croissance, la marque employeur, la stabilité et la réussite de l’organisation. 

Dans ce contexte, les indicateurs RH, également appelés KPI ressources humaines, jouent un rôle stratégique. Leur mission : fournir une vision claire de la performance RH et salariés.  

A quoi servent les indicateurs RH ? 

• Mesurer l’efficacité des processus RH (recrutement, formation, entretiens…) 

• Détecter les dysfonctionnements (absentéisme, turnover…) 

• Suivre les évolutions des effectifs (pyramide des âges, masse salariale…) 

• Ajuster les actions RH en fonction des objectifs de l’entreprise. 

Pour en tirer pleinement parti, ces indicateurs doivent être centralisés dans des dashboard RH, que ce soit dans un tableau de bord RH Excel ou, de préférence, utilisé un logiciel SIRH comme HRMAPS, afin d’automatiser leur calcul et de simplifier le reporting RH. 

Notre outil de reporting RH vous accompagne au plus juste et au jour le jour dans le pilotage de votre activité. Le logiciel ressources humaines HRMAPS transforme automatiquement les données RH complexes en graphiques interactifs et simples à comprendre. Vous établissez rapidement des tableaux de bord RH pertinents pour explorer, suivre et analyser efficacement tous les indicateurs RH. De même, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble en temps réel de la santé sociale de votre organisation. Cela permet non seulement de piloter vos processus RH avec plus de réactivité, mais aussi d’anticiper les besoins RH (gestion des recrutements, gestion de la formation, gestion des compétences et des carrières) et d’ajuster vos plans d’action avec agilité. 

A l’ère de la dématérialisation et face à des données de plus en plus pléthoriques, les RH ont tout intérêt à mettre en place des indicateurs RH dans leurs stratégies. 

Néanmoins, le choix d’un indicateur RH pertinent doit se faire selon des objectifs RH. Par exemple, réduire le taux d’absentéisme ou améliorer la gestion des talents.

Le meilleur moyen d’analyser efficacement les KPI ressources humaines est de s’appuyer sur un outil RH capable de centraliser les données issues de la gestion du personnel et de les transformer automatiquement en tableau de bord RH simple à interpréter. Le reporting RH devient plus fluide, plus lisible et surtout plus stratégique.  

En effet, le tableau de bord ressources humaines permet un monitoring pertinent et une analyse approfondie des indicateurs RH. Désormais, vous pouvez visualiser en un coup d’œil les indicateurs quantitatifs liée à la gestion du personnel, à l’absentéisme, aux recrutements, à la masse salariale… L’affichage de ces données RH au travers des Dashboard RH et graphiques vous garantit une vision claire, un reporting Rh en temps réel et un suivi automatisé et en temps réel de l’évolution des données RH. Aboutissant à une analyse efficace de votre stratégie RH pour une gestion des ressources humaines optimisé.  

Un diagnostic RH permet d’évaluer le niveau d’efficacité du service RH pour vérifier les cohérences entre votre stratégie RH et votre gestion des ressources humaines. Cette démarche (y compris le reporting RH) permet de faire ressortir les points forts et les contraintes à l’atteinte du plein potentiel de votre entreprise et de votre performance RH.  

Un tableau de bord RH est un outil, de pilotage RH et de reporting RH, indispensable pour le bon déroulement de la gestion des ressources humaines, les KPI’s ressources humaines qui y figurent, traduisent la situation actuelle de la fonction RH. 

Pour un reporting RH efficace, le choix des KPI RH doit être en cohérence avec la stratégie RH de l’entreprise et la lecture de ces insights RH doit être claire, simple et compréhensible même pour les autres services. 

Le tableau de bord social facilite l’analyse et le reporting RH. Il offre une visibilité sur les différents mouvements et processus RH, permettant de déceler les tendances et guide le service RH dans la prise de décision. L’utilité d’un tableau de bord RH réside dans sa capacité à fournir des données précises qui aident à optimiser les ressources humaines. 

Dans un contexte de digitalisation RH, un logiciel tableau de bord RH remplace le tableau de bord RH Excel, permettant aux responsables RH et managers d’avoir une vue d’ensemble de leurs indicateurs de performance ressources humaines.  

Que mettre dans un tableau de bord RH ? 

Un tableau de bord Ressources humaines doit être conçu en cohérence avec la stratégie RH et les objectifs fixés de l’entreprise, les indicateurs RH à suivre via un tableau de bord RH dépendent des besoins, des processus RH et des particularités de chaque service RH. Pour cette raison, le choix des KPI RH de performance doit être en cohésion avec la stratégie RH de votre entreprise. Et gardez en tête que la clé du succès réside dans la maîtrise du reporting RH et de l’exploitation des données RH que vous avez en main. Voici La liste des principaux indicateurs RH. 

Une vision à 360° de vos ressources humaines 

Grâce au tableau de bord RH généré automatiquement par le logiciel SIRH HRMAPS, la gestion des indicateurs RH devient un jeu d’enfant. Plus besoin de passer des heures à créer ou configurer votre tableau de bord en RH : vos KPI RH sont intégrés directement dans des tableaux de bord RH prêts à l’emploi. 

• Pilotez vos actions RH comme jamais auparavant 

• Suivez de près vos indicateurs RH incontournables 

• Analysez vos KPI ressources humaines en un clin d’œil 

• Prenez des décisions plus stratégiques en toute confiance 

Fini les approximations : Tout est accessible, clair, net et précis. 

Le logiciel SIRH HRMAPS donne une vision claire des mouvements de personnel et le taux de renouvellement des effectifs. Perçu comme le révélateur du climat social dans l’entreprise, les indicateurs RH des effectifs donnent une analyse de sentiment et une indication globale de la prise en compte des besoins des salariés par l’entreprise. 

Grâce au tableau de bord social, vous pouvez : 

• Avoir une vue globale sur la répartition des collaborateurs (âge, genre, ancienneté, catégorie sociopro, type de contrats …) afin de prendre les bonnes décisions au bon moment 

• Suivre les arrivées et les départs, qu’ils soient imminents ou projetés, pour anticiper les futurs départs et gérer efficacement les mouvements de personnel 

• Évaluer la stabilité moyenne de vos collaborateurs dans le but de mieux comprendre leur engagement, d’identifier les potentiels risques de turnover et de mettre en place des actions pour favoriser la rétention des talents 

Votre entreprise est unique, vos données aussi ! 

L’absentéisme peut être un fardeau silencieux pour votre entreprise, entraînant des coûts cachés et une baisse de productivité. Avec le tableau de bord absentéisme vous pouvez ajuster vos stratégie RH, afin de mieux gérer et réduire les absences de vos collaborateurs. 

Parmi les fonctionnalités du tableau de bord RH absentéisme, vous pourrez : 

• Visualiser et analyser les jours d’absence par période, par type, par collaborateur… 

• Suivre en temps réel le taux d’absentéisme dont le micro-absentéisme, l’absentéisme de courte et de longue durée 

• Repérer les types d’absences les plus récurrents 

• Identifier les collaborateurs à taux d’absentéisme élevé 

Supervisez l’absentéisme au sein de vos équipes avec le logiciel SIRH HRMAPS !  

Les chiffres sont votre meilleur allié dans l’analyse des process de recrutement. 

Votre processus de recrutement RH pourrait-il être encore plus performant ? Oui ! Bien évidemment ! Grâce au tableau de bord RH recrutement, vous pourrez : 

Définir avec précision vos besoins en recrutement 

Analysez le taux de rotation, le taux de recrutement et le taux de départs. Comparez le nombre de nouvelles recrues aux départs pour obtenir une vision claire et stratégique de vos besoins en effectifs 

Optimiser vos campagnes de recrutement par offre 

Suivez en temps réel les postes ouverts, le nombre d’offres publiées et examinez le nombre de candidats à chaque étape du processus RH. Analysez l’effort de présélection pour ajuster vos pratiques de gestion des recrutements 

Affiner vos campagnes de recrutement par candidature 

Évaluez le nombre total de candidatures reçues selon différents critère (par source, type de candidature, poste vacant, type de contrat…) pour ajuster vos efforts de recrutement et optimiser vos canaux de diffusion 

Analyser les embauches et les départs 

Suivez les embauches et les départs selon le type de contrat, le genre et la catégorie socio-professionnelle (CSP). Détectez les tendances récurrentes et identifiez les leviers d’amélioration pour minimiser les départs et renforcer la fidélisation de vos talents 

Avec le logiciel RH HRMAPS, vos recrutements ne seront plus jamais les mêmes ! 

L’analyse des données RH simplifiée grâce à des indicateurs RH fiables et normalisés 

Le calcul des indicateurs RH est nativement intégré dans la solution RH HRMAPS. Les indicateurs RH sont préremplis par les données RH présentes dans notre SIRH ou dans la DSN pour partie. Vous pouvez aussi alimenter les indicateurs RH par import des données à partir de fichiers Excel. 

Fini les pertes de temps pour la collecte des données RH, les erreurs de ressaisies et les risques de pertes de fichiers… aucun risque d’erreur manuelle, l’automatisation de la collecte et de la lecture des données RH vous font gagner en productivité et en fiabilité ! 

Cerise sur le gâteau : les indicateurs RH sont mis à jour automatiquement, dans le logiciel ressources humaines HRMAPS, permettant d’obtenir des valeurs actualisées et des reporting RH fiables concernant le capital humain de l’entreprise. 

Sans un outil RH efficace de suivi et de reporting RH, il devient de plus en plus compliqué d’améliorer l’engagement des collaborateurs et d’optimiser les ressources humaines. 

Grâce au logiciel SIRH HRMAPS, plusieurs tableaux de bord RH prêts à l’emploi sont à disposition pour vous accompagner dans votre transformation digitale RH et favoriser un management RH plus humain et proactif : 

• Tableau de bord RH Effectif : pour visualiser en temps réel la gestion des effectifs, détecter les déséquilibres, la répartition des postes et ainsi mieux piloter la gestion des ressources humaines 

• Tableau de bord RH Absences : un outil RH indispensable pour analyser l’absentéisme, anticiper les déséquilibres, ajuster la gestion des absences et préserver le bien-être au travail 

• Tableau de bord RH Recrutement : permet de suivre les KPIs du recrutement RH, définir les besoins en recrutement, optimiser les campagnes de recrutement par offre et analyser les embauches et les départs 

• Tableau de bord RH Entretien : pour suivre et analyser en détail l’ensemble des indicateurs de vos entretiens professionnels, vos bilans à 6 ans….et bien plus encore. Grâce à cet outil RH, vous pouvez non seulement suivre la progression de chaque type de campagnes, mais aussi assurer le respect de la conformité règlementaire de vos entretiens RH 

Les tableaux de bord RH HRMAPS sont un excellent outil RH pour :  

• Suivre vos actions RH et les tendances depuis un seul logiciel ressources humaines 

• Mettre en place des stratégies RH d’amélioration continue  

• Favoriser ainsi l’engagement de vos collaborateurs 

Le secret pour booster l’engagement de vos collaborateurs tout en garantissant la conformité réglementaire ! 

Les entreprises soucieuses d’optimiser la gestion de leurs ressources humaines et de respecter leurs obligations réglementaires doivent organiser les entretiens en temps et heures. Cependant, sans un outil efficace de suivi et d’analyse, cette tâche peut rapidement devenir complexe et chronophage. 

Avec HRMAPS, vous avez accès à un tableau de bord RH complet qui vous permet de suivre et analyser en détail l’ensemble des indicateurs de vos entretiens professionnels, vos bilans à 6 ans….et bien plus encore. Grâce à cet outil, vous pouvez non seulement suivre la progression de chaque type de campagnes, mais aussi assurer le respect de la conformité règlementaire de vos entretiens. 

Grâce au tableau de bord RH entretien HRMAPS, vous pourrez : 

• Garder un œil de lynx sur le nombre d’entretien par type de campagne, par étape… 

• Suivre en un coup d’œil l’avancement des entretiens : entretien planifié, en attente, ou finalisé – tout est à portée de main 

L’analyse de vos entretiens professionnels n’a jamais été aussi fluide et sans stress ! Nos tableaux de bord RH vous permettent de ne manquer aucune deadline cruciale. 

Le calcul des indicateurs RH est nativement intégré dans le logiciel ressources humaines HRMAPS. Les KPI RH sont préremplis par les données RH présentes dans notre SIRH ou dans la DSN pour partie. Vous pouvez aussi alimenter les KPI ressources humaines par import des données à partir de fichiers Excel.
Fini les pertes de temps pour la collecte des données RH, les erreurs de ressaisies et les risques de pertes de fichiers… aucun risque d’erreur manuelle, l’automatisation de la collecte et de la lecture des données vous font gagner en productivité et en fiabilité !
Le logiciel SIRH HRMAPS collecte et centralise automatiquement toutes vos données RH dans des tableaux de bord RH intuitifs. Ces dashboards RH offrent une vue d’ensemble précise et en temps réel de vos indicateurs clés, vous permettant d’analyser l’évolution des tendances essentielles dans le pilotage de la performance RH basées sur des insights RH fiables.
Les KPI RH : le yin et le yang de votre entreprise
Plus besoin de vous demander quels indicateurs RH suivre ou de vous compliquer la vie avec des opérations manuelles. Le tableau de bord RH HRMAPS propose la crème de la crème en termes de KPI ressources humaines, vous permettant de rester sur la bonne voie pour répondre aux attentes en matière d’optimisation des ressources humaines.

• Une liste de KPI RH prédéfinis, intégrés dans des tableaux de bord RH prêts à l’emploi
• Des calculs automatisés pour vous aider dans le pilotage et la gestion de vos ressources humaines
• Un aperçu visuel de haut niveau de vos indicateurs de performance des ressources humaines

Pilotez finement vos données RH les plus précieuses !