La base de données économiques sociales et environnementales est un document qui regroupe toutes les données chiffrées liées à l’entreprise : orientations économiques et sociales, bilan social, données comptables et financiers, impact environnemental… Ainsi, toutes ces informations sont centralisées dans une base de données qui doit être mises à jour régulièrement. Ce document est obligatoire en France pour les entreprises d’au moins 50 salariés. La base de données économiques, sociales et environnementales constitue un support essentiel et obligatoire pour les consultations des IRP (Instances Représentatives du Personnel) auprès du Comité Social Économique (CSE entreprise) ou du CE. De même, elle permet aux IRP d’avoir une vision claire sur l’activité RH et la gestion du personnel de l’entreprise.

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Q: Pourquoi une entreprise doit avoir une BDESE ?

La mise en place de la BDESE est imposée par le code du travail pour toutes les entreprises de 50 salariés et plus, dans le cadre du renforcement du dialogue social entre l’employeur et les instances représentatives du personnel, notamment le CSE entreprise. En effet, la base de données économiques, sociales et environnementales regroupe en un seul outil RH l’ensemble des données utiles à l’information et à la consultation du comité : orientations stratégiques, situation financière, gestion des RH, conditions de travail, politique sociale, égalité professionnelle, santé sécurité travail, indicateurs environnementaux, etc. L’objectif de cette obligation est double : Donner au CSE et au représentant du personnel une vision claire et globale de la stratégie et du fonctionnement de l’entreprise (dont la gestion du personnel) Favoriser un échange équilibré entre la direction et les représentants du personnel, sur la base d’informations fiables et partagées Au-delà de l’aspect réglementaire, elle est également un outil de pilotage RH. Elle permet de structurer les données sociales et économiques dans un tableau de bord social, facilitant l’analyse des indicateurs RH et leur suivi en temps réel pour une gestion du personnel efficace. Dans le but d’assurer sa conformité et sa mise à jour régulière, de nombreuses entreprises optent pour un logiciel BDESE. Cet outil RH permet de centraliser automatiquement les données, sécuriser les accès, gérer les droits de consultation et garantir le respect des obligations réglementaires en matière de droit du travail et de gestion administrative du personnel.

Q: Quand doit-on mettre à jour la BDESE ?

Selon le code du travail, art. L2312-2, la fréquence de la mise en place de la base de données économiques, sociales et environnementales dépend du nombre de collaborateurs De 50 à 299 salariés : une mise à jour doit être réalisée au moins tous les deux mois De plus de 300 salariés : une mise à jour est requise au moins une fois par mois. Ces fréquences de la mise à jour de la base de données économiques, sociales et environnementales permettent de garantir la fiabilité des données afin de faciliter le pilotage de l’activité RH, d’améliorer la gestion RH et l’administration du personnel et les échanges avec le CSE entreprise et les représentants du personnel.

Q: Que doit contenir la BDESE ?

Les éléments qui doivent figurer dans la base de données économiques, sociales et environnementales dépendent de l’effectif de l’entreprise et de ce qui a été négocié avec les partenaires sociaux. Le modèle BDESE peut être défini selon un accord collectif. Mais en cas de désaccord, ce sont les articles R.2312-8 et R.2312-9 du code du travail qui fixent les éléments qui doivent y figurer.

Q: Comment suivre les campagnes d’entretiens depuis un logiciel de gestion des entretiens ?

Le tableau de bord entretien est bien plus qu’un simple outil de suivi, c'est un véritable cockpit qui vous permet de piloter vos campagnes d’entretiens RH en toute sérénité. Suivi précis et détaillé : identifiez rapidement les campagnes d’entretiens en cours, planifiées ou déjà finalisées. En un clin d’œil, vous avez l’information nécessaire pour ajuster vos actions ou relancer les processus en retard Conformité réglementaire assurée : le logiciel SIRH HRMAPS veille à ce que chaque entretien RH obligatoire soit respecté dans les délais, vous évitant ainsi tout risque de non-conformité Accès rapide aux données RH : une gestion centralisée de vos indicateurs RH vous permettant de gagner en efficacité et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : le développement de vos collaborateurs et de votre entreprise Avec le logiciel RH HRMAPS, la gestion des entretiens ne sera plus jamais un défi !

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