HRMAPS, SIRH connecté au logiciel de paie SILAE
Le logiciel SIRH HRMAPS se connecte au logiciel de paie SILAE et devient le noyau central de votre écosystème RH !
HRMAPS, Le logiciel SIRH maître de la donnée paie
Plus d’erreurs dans les saisies, plus d’éparpillement des données salariés, toutes les informations saisies dans le SIRH HRMAPS sont automatiquement transmises au logiciel de paie SILAEXPERT. Finie la saisie manuelle, vos logiciels RH communiquent et vos données sont interconnectées et synchronisées. Ce qui vous assure une hétérogénéité et une homogénéité des données et un processus de préparation de la paie plus fluide et plus fiable.
HRMAPS vers SILAE : un process paie simple et efficace
SIRH HRMAPS, le socle de la collecte des données RH pour SILAE
Vous rêvez d’une gestion sereine de la paie ? C’est possible grâce au niveau élevé d’interopérabilité entre le logiciel RH HRMAPS et le logiciel de paie SILAE.
Des éléments de paie aux bulletins de paie – HRMAPS est le maitre de la donnée salariale, de sa création à sa comptabilisation en paie !
La solution HRMAPS est connectée au logiciel de paie SILAE via API sécurisée en tant que pilote de la données RH. HRMAPS transfère et met à jour automatiquement toutes les informations des salariés et informations contractuelles nécessaires au calcul des bulletins de paie : éléments de rémunération, demandes d’absence validées …
Création du salarié
- Le salarié et son contrat sont créés dans HRMAPS à l’aide de l’assistant
- Les données salariés, contractuelles ainsi que le matricule sont envoyés à la paie SILAE
Préparation de la paie
- HRMAPS envoie quotidiennement les modifications saisies dans le dossier du salarié ou dans son contrat (affectation, rémunération, absence)
- SILAE génère les bulletins de paie. Il est possible de les mettre à disposition dans le portail HRMAPS par import automatisé
Gagnez du temps dans vos processus paie ! Optez pour la zen aptitude !
La gestion de la paie est complexe et chronophage. L’intégrité des données salariés est indispensable à la sécurisation du processus de paie. Le SIRH HRMAPS consolide et compile les données issues de l’activité des salariés et les envoie automatiquement vers le logiciel de paie SILAE.
Que ce soit une gestion de la paie externalisée ou en interne, HRMAPS, en tant que pilote de la donnée RH pour la paie SILAE, assure une donnée salarié fiable qui génère une paie qualitative, conforme et maîtrisée.Vos données RH, fiables et synchronisées
Données synchronisées entre plusieurs logiciels, aucun risque de double saisie… cela donne envie de rêver ? Aujourd’hui, c’est possible ! Grâce à l’association des deux solutions HRMAPS et SILAE, vos données n’ont jamais été aussi fiables.
Que cela soit du côté de la paie ou de la RH, les informations saisies sont automatiquement synchronisées sur les deux logiciels ce qui centralise toutes vos données et facilite la préparation de la paie et la gestion RH.
Bye bye tâches chronophages !
Et oui ! Le calvaire de la gestion des données est souvent la source des tâches énergivores et chronophages sans réelle valeur ajoutée…
HRMAPS apporte une solution pour alléger à la fois le quotidien des RH et des comptables ! votre logiciel RH et de paie communiquent entre eux, ce qui permet de récupérer du temps sur la saisie et la mise à jour des données et d’éviter les erreurs liées à la double saisie.
Un SIRH qui s’adapte à vos logiciels
HRMAPS est un SIRH interfaçable qui se connecte à diverses solutions RH pour fluidifier les échanges entre vos logiciels. Il communique non seulement avec le logiciel SILAE, mais également avec d’autres logiciels de paie (SAGE, CEGID, CEGI…) et de gestion des temps (Horoquartz, Orsys, Chronos, …) pour devenir ainsi le noyau de votre écosystème RH.
Fini la perte du temps sur les contraintes chronophages, tous vos logiciels sont synchronisés et interconnectés !
Le logiciel SIRH, HRMAPS est destiné à fluidifier la gestion administrative du personnel et la gestion des talents pour booster la productivité de l’entreprise et améliorer le bien-être du capital humain.
HRMAPS assiste les entreprises pour digitaliser l’intégralité de la fonction RH et offre divers modules pré-paramétrés en fonction du secteur et de la structure pour un déploiement rapide et une prise en main simplifiée.
Comment connecter SILAE à HRMAPS ?
La première étape, avant de connecter SILAE à HRMAPS, est de définir qui sera maître des données RH. Il faut donc, avant de se lancer dans ce process d’interconnexion, mettre les points sur les i. En d’autres termes, comprendre le rôle de chaque logiciel.
- Si HRMAPS est le maître des données RH et salariés : Dans ce cas, HRMAPS se charge de la centralisation et la gestion des données salariés. C’est-à-dire, les données saisies dans le SIRH HRMAPS sont automatiquement remontées à SILAE, par le biais des web services, pour le traitement de la paie
- A contrario, si HRMAPS est le système esclave : alors les données RH et salariés sont générées et gérées dans SILAE, puis déposées sous forme de fichiers spécifiques dans le SFTP HRMAPS, assurant l’homogénéité des données salariés ou via Web services également
Le dernier point à souligner, il est primordial d’aligner et d’homogénéiser les bases de données avant d’interconnecter SILAE à HRMAPS.
Quelles sont les principales fonctionnalités du connecteur HRMAPS SILAE ?
HRMAPS permet de synchroniser les informations relatives aux collaborateurs, qu’il s’agisse de l’intégration d’un nouvel employé ou de la mise à jour des dossiers existants. Ce processus, entièrement automatisé, supprime les doublons de saisie, réduit le risque d’erreurs et garantit une transmission fluide et fiable des données RH entre HRMAPS et SILAE. Cette connexion renforce également la cohérence et l’harmonisation des données dans un écosystème interconnecté.
Pourquoi connecter SILAE et HRMAPS ?
L’intégration du connecteur HRMAPS SILAE est la solution idéale pour garantir une gestion fluide et cohérente des données, en offrant plusieurs avantages aux équipes RH, notamment :
- Élimination des doubles saisies : le connecteur HRMAPS SILAE automatise le transfert des données entre les deux logiciels RH, supprimant ainsi les saisies manuelles chronophages et sujettes aux erreurs manuelles. À titre d’exemple, cette automatisation concerne la création et la mise à jour des données collaborateurs
- Fiabilité des données : en assurant une cohérence sans faille des données entre les deux logiciels RH, ce connecteur garantit l’homogénéité des données
- Amélioration de la conformité et de la sécurité des données : l’intégration du connecteur HRMAPS SILAE représente une avancée majeure. En effet, au-delà de garantir la fiabilité et l’homogénéité des données, cette intégration permet également d’assurer le respect des normes en vigueur, tout en garantissant des process de paie conformes. Par conséquent, cela minimise les risques de sanctions et de litiges
Le connecteur HRMAPS SILAE est-il bidirectionnel ?
Ces deux logiciels RH, bien que distincts dans leurs fonctions, sont interdépendants et doivent fonctionner en parfaite harmonie pour garantir une gestion plus fluide et précise des process RH.
D’une part, dans le cas où le SIRH HRMAPS est le socle RH central, il centralise, recueille et organise les données administratives des collaborateurs. Toute modification apportée dans le SIHR HRMAPS est synchronisée vers SILAE. En revanche, les modifications effectuées dans SILAE ne sont pas remontées vers HRMAPS.
D’autre part, le logiciel SILAE exploite ces informations pour effectuer les calculs de paie, produire les bulletins de paie et assurer la conformité réglementaire de paie. On peut dire alors que cette relation repose sur une communication monodirectionnelle.
Quelles sont les données que le connecteur HRMAPS SILAE transmet ?
Le connecteur HRMAPS-SILAE agit comme un pont, permettant aux deux logiciels RH de communiquer et d’échanger des données de manière fluide et sécurisée. Ce connecteur comprend deux types de flux pour garantir une gestion RH efficace :
- Le 1er type de flux : ce flux est dédié à la gestion des données collaborateurs, tels que la création des salariés et la génération des matricules, afin de garantir la cohérence et l’homogénéité des données dans HRMAPS et dans SILAE
- Le 2ème type de flux : ce flux est dédié à remonter les absences, les RTT et les éléments variables de paie (EVP) saisis dans le logiciel SIRH HRMAPS vers le logiciel de paie SILAE
Pour conclure, ces flux assurent une circulation fluide des informations, réduisant ainsi les erreurs liées aux saisies manuelles. Et par conséquent, cela diminue non seulement le gaspillage du temps dans le traitement des données, mais aussi le risque d’erreurs humaines.