Signature électronique du contrat de travail dématérialisé
Le papier n’est plus la norme en matière de contrats et la présence n’est plus nécessaire pour signer ! En quelques clics, candidats, RH et direction procèdent à la signature électronique des documents. Une accélération des démarches administratives pour l’optimisation et l’accélération des processus RH de recrutement et l’amélioration de l’expérience candidat au sein de l’entreprise !
- Sélectionnez le document à signer
- Sélectionnez les signataires
- Le document est envoyé pour signature selon le workflow défini
- Récupération automatique dans le dossier du salarié des documents signés
La signature électronique des comptes rendus des entretiens
Entretien annuel, professionnel, bilan à 6 ans… Nul besoin d’imprimer les comptes rendus ! Toutes les parties concernées procèdent à la signature électronique en quelques clics. Une grande fluidité qui simplifie l’expérience collaborateur et limite les risques de litige.
- Validation de l’entretien dans le logiciel SIRH HRMAPS
- Le PDF de l’entretien est envoyé pour signature selon le workflow défini
- Récupération automatique du document signé dans le dossier du salarié
Signature électronique des documents RH
Fini les impressions et les relances ! Grâce à la signature électronique, tous vos documents RH (attestations, courriers, accords de confidentialité, lettres d’intention…) sont signés en quelques clics, où que soient vos collaborateurs. Vous accélérez les processus, sécurisez les échanges et valorisez une image moderne et digitale de votre entreprise.
- Envoi automatisé des documents RH via un workflow paramétrable
- Signature rapide et conforme aux normes en vigueur
- Archivage instantané et sécurisé dans le dossier du collaborateur
Suivi des signatures électronique
Pilotez l’ensemble de vos processus de signature électronique depuis un tableau de bord clair et intuitif. Grâce à une visibilité en temps réel, vous suivez en un clin d’œil l’état d’avancement des signatures en cours, identifiez les documents en attente ou expirés et accédez à l’historique des contrats déjà signés.
Plus besoin de courir après les signataires : relancez-les manuellement ou automatisez les rappels selon vos besoins. Une maîtrise totale, pour une gestion plus fluide, plus rapide et plus sécurisée de vos documents RH.
- Visibilité en temps réel de l’avancée des signatures électroniques en cours
- Consultation des contrats signés, à signer ou expirés
- Relance manuelle ou automatique des signataires
Stockage automatique des documents signés
Ne perdez plus de temps à gérer manuellement vos documents RH. Avec le logiciel SIRH HRMAPS, chaque document signé est automatiquement stoqué dans le dossier collaborateur, garantissant une accessibilité immédiate, une traçabilité complète et une sécurité optimale.
- Stockage des documents signés dans le dossier collaborateur
- Gestion documentaire : sécurisée, structurée et maîtrisée
- Documents scellés avec dossier de preuve horodaté généré automatiquement
- Conforme RGPD
Diminution du délai de signature
Simplification des échanges à distance
Réduction du risque de falsifications
Optimisation du taux de retours
Échanges de données simplifiés
Stockage numérique – Zéro papier
