Simplifiez la gestion de vos ressources humaines avec le portail RH HRMAPS

Un portail RH est une plateforme RH qui fait partie intégrante d’un logiciel SIRH. Il offre un self-service RH permettant aux salariés, aux managers et aux RH de se connecter et consulter ou de mettre à jour les données personnelles ou professionnelles relatives aux différents processus RH (formation, évaluation, absences, etc..). Le portail salarié permet également de formuler et de valider des demandes RH.
Le portail RH aide ainsi le service des ressources humaines dans le pilotage RH, améliore la réactivité et la communication en entreprise et répartie les tâches administratives entre RH, managers et collaborateurs.

Un portail salarié offre plusieurs avantages à l’entreprise fluidifiant ainsi le quotidien des RH, des managers et des collaborateurs.

Synchronisation des processus RH

Le portail RH (portail ressources humaines) offre un socle RH qui interconnecte tous les processus RH dans une logique cohérente pour faciliter le pilotage RH et la gestion des effectifs.
Que cela soit pour l’administration du personnel, la gestion des talents (processus de recrutement), la gestion de carrière, la gestion des absences (tel que les RTT et congés payés), HRMAPS permet au service RH de faire le suivi des tâches administratives et l’optimisation de la gestion des compétences depuis un même logiciel RH. En effet, le portail RH salarié centralise toutes les données pour que les RH et les managers disposent des informations nécessaires à la bonne gestion RH du personnel.
Fini les dossiers collaborateurs entassés et les va-et-vient au service RH, grâce à la transformation digitale RH tout est dématérialisé et centralisé dans un même logiciel SIRH SaaS. Cela permet d’optimiser et d’améliorer la qualité du service des ressources humaines.

Administration du personnel

Selon une étude menée par Tissot Editions, 73% des RH déclarent passer au moins la moitié de leur temps de travail sur la gestion administrative du personnel. Le portail RH permet d’alléger les tâches chronophages en les répartissant entre RH, managers et collaborateurs.
Grâce à un portail RH libre-service, chaque salarié accède et met à jour son dossier collaborateur en toute autonomie. Aussi, le self-service RH est un espace de gestion personnalisé pour le collaborateur permettant l’émission et le suivi des demandes RH, les souhaits de formation, etc. Le portail salarié améliore ainsi l’expérience collaborateur et la marque employeur.
D’un autre côté les managers n’ont plus besoin de passer par le service RH pour manager les équipes.
Le logiciel SIRH HRMAPS permet la consultation de chaque dossier collaborateur selon les droits d’accès accordés (historique des formations ou d’entretiens, soldes de congé, etc), le suivi des tâches administratives, la mesure de la performance pour une gestion RH quotidienne fluide et sans sollicitation du service RH.
La digitalisation RH et la dématérialisation des documents, au travers de notre logiciel SIRH, épaulent le service RH dans l’administration du personnel et la gestion des talents pour optimiser la performance RH en continuité.

Espace de collaboration et de réactivité

Le portail salarié est une plateforme RH collaborative, elle fluidifie les échanges entre les différents services de l’entreprise et stimule la réactivité.

Grâce au portail RH, vous améliorez l’expérience des collaborateurs tout en réduisant la charge administrative de vos équipes. Offrez à vos collaborateurs la possibilité de mettre à jour leurs données, d’accéder à leurs dossiers RH et de gérer facilement leurs demandes (congés, avances, formations).

Optimisez la distribution des bulletins de paie dématérialisés, organisez-les dans un espace personnel sécurisé et économisiez du temps précieux. Le recueil des souhaits de formation permet d’anticiper les besoins en compétences et d’orchestrer des plans de développement adaptés.

Les parcours de préboarding simplifient l’intégration des nouvelles recrues et renforcent à la fois l’attractivité et la marque employeur de l’entreprise.

Le portail RH développe la marque employeur de l’entreprise dans la mesure où il améliore l’expérience collaborateur.
Les demandes RH des collaborateurs sont souvent traitées en dépassant les délais, voire parfois ignorées…cela impacte négativement les collaborateurs.
Le service RH est la vitrine de l’entreprise. En étant performant et réactif, le collaborateur se sent valorisé et son expérience se fluidifie. Les demandes RH sont rapidement traitées et prises en considération.
Un service RH réactif valorise les collaborateurs et améliore leur relation avec leur entreprise.

Le déploiement du portail RH HRMAPS est simple, rapide et accompagné par nos experts. Notre SIRH SaaS ne nécessite aucune installation technique : après un paramétrage initial réalisé avec votre équipe RH (import des dossiers collaborateurs et des historiques, octroi des accès, paramétrages des processus RH et des workflows), chaque salarié reçoit un lien sécurisé pour activer son compte.
Il accède alors à un espace intranet RH personnel où il peut consulter ses informations, les mettre à jour et formuler ses demandes RH (congés, documents, absences, etc). Grace à une interface intuitive et un circuit de validation fluide, les RH conservent le contrôle tout en automatisant les tâches répétitives.

La plateforme RH HRMAPS est une interface collaborative qui permet de centraliser, sécuriser et simplifier l’ensemble des échanges RH de l’entreprise. Il offre aux collaborateurs, managers et professionnels RH un accès personnalisé aux données et documents administratifs : bulletins de paie, contrats, attestations, formations, etc…
Véritable moteur de la digitalisation RH, le portail garantit la mise à jour continue des informations salariées, automatise les processus de validation et assure une traçabilité complète des demandes RH. Grace à un espace personnel, chaque collaborateur peut consulter ses dossiers à tout moment, les mettre à jour ou déposer une demande.
Le portail RH HRMAPS intègre également un système de notifications intelligentes pour ne manquer aucune échéance importante. Il renforce la communication interne, fluidifie les échanges entre services et garantit une conservation conforme des documents dans un environnement sécurisé.

Le portail RH HRMAPS réinvente l’expérience collaborateur et offre un accès immédiat aux informations essentielles. Il leur permet de mettre à jour leurs données, de consulter les documents utiles et de formuler des demandes RH en toute autonomie (demande d’avance, congé, souhait de formation, …).

Les collaborateurs ont des attentes vis-à-vis de la digitalisation : un accès facile à l’information, des demandes aisément formulées et de la transparence !

Le portail RH simplifie le pilotage des équipe et offre aux managers une vision claire des données de leurs équipes. Le manager a un accès aux historiques de chaque collaborateur (postes, entretiens, formations…) des alertes automatiques pour les échéances (fin de contrat, visites médicales, formations obligatoires), un suivi en temps réel des tâches et la possibilité de valider rapidement les demandes. Grâce au portail RH HRMAPS, les managers aspirent à simplifier la gestion RH quotidienne de leurs équipes.

Le portail RH donne un accès facile à toutes les données des collaborateurs. Le service RH gagne en réactivité et se concentre sur des projets stratégiques à forte valeur ajoutée comme le développement des talents.
Le portail RH permet le traitement rapide des requêtes RH (congés, processus de formation, entretien…). En délégant aux collaborateurs certaines tâches, le RH décentralise le travail récupérant ainsi du temps pour l’affecter à des missions de fort intérêt.