Libérez vos RH de la paperasse et d’Excel ! Gestion fluide, automatisée et sans erreurs avec le SIRH HRMAPS
Logiciel de gestion des congés et absences
Gestion des congés et absences maîtrisée en quelques clics
Gérez les demandes d’absence sans erreur ni ressaisie
Déclaration en ligne, validation en un clic, suivi en temps réel et calcul des compteurs… Fini les demandes papier, les courriels perdus et les tableaux Excel compliqués !
Avec le logiciel SIRH HRMAPS, la saisie et la validation des congés se font en quelques clics.
Vos collaborateurs sélectionnent facilement le type d’absence, saisissent leurs absences, avec possibilité d’ajouter un justificatif si nécessaire, consultent leurs compteurs en temps réel et suivent le statut de leurs demandes. Tandis que vos managers et RH valident rapidement les demandes et visualisent les plannings d’équipe en temps réel. Un gain de temps immédiat, une meilleure organisation et des processus RH harmonisés, pour des équipes plus efficaces et sereines.
Pilotez vos compteurs d’absence avec clarté et précision
Bénéficiez d’une visibilité totale sur les droits de congés grâce aux compteurs automatiques et dynamiques HRMAPS.
Plus de calculs complexes ni de suivi manuel ! Les compteurs dynamiques vous offrent une vision claire des droits acquis, des jours validés et des soldes restants, pour une planification optimale.
HRMAPS vous permet de suivre les droits de congés avec trois indicateurs essentiels pour planifier et gérer les absences en toute sérénité :
- Le compteur N suit l’acquisition des droits en cours
- Le compteur N-1 conserve les soldes non utilisés
- Le compteur N+1 anticipe les droits de congé futur
Respectez votre réglementation interne et assurez une transition fluide entre les années avec une gestion automatisée et précise !
Accélérez le traitement des demandes d’absences !
Accélérez vos processus d’absence : un collaborateur soumet, un manager valide et tout est mis à jour automatiquement !
Les workflows de validation sont automatisés et adaptés à l’organisation de votre entreprise, plusieurs niveaux de validation possibles selon vos règles internes.
Bénéficiez d’un processus clair et efficace, avec des alertes et des rappels pour garantir un traitement rapide.
Les collaborateurs suivent l’avancement de leur demande, les managers gagnent en réactivité et les RH réduisent les délais de traitement. Moins de gestion, plus de confort, pour vous et vos équipes !
Importez facilement vos soldes d’absences
Avec HRMAPS, importez facilement les soldes d’absence et l’historique des congés grâce à des fichiers modèles simples et prêts à l’emploi. Toutes les données sont centralisées et harmonisées, garantissant la cohérence entre droits acquis, absences prises et soldes restants. Résultat : un suivi fiable entre SIRH et logiciel de paie, un gain de temps considérable et une gestion RH sans erreur.
Analysez, anticipez et pilotez l’absentéisme en toute simplicité !
Les RH disposent d’un tableau de bord prêt à l’emploi pour suivre, analyser et anticiper l’absentéisme. Grâce à des indicateurs pré-paramétrés mis à jour en temps réel, vous détectez les tendances, identifiez les risques et optimisez la répartition des effectifs.
Une vision claire, fiable et actionnable pour une gestion proactive des absences et des équipes.
Pilotez absences et congés depuis notre application mobile !
Avec l’application mobile HRMAPS, vos collaborateurs, managers et RH gèrent et pilotent congés et absences en toute autonomie, où qu’ils soient. Les demandes se font au fil de l’eau, les validations sont instantanées et les agendas se synchronisent automatiquement en temps réel.
Des équipes plus réactives et un service RH libéré des contraintes administratives !
Envie de découvrir notre solution en action ?
Gestion des congés et des absences standardisée et uniformisée
Délégation temporaire
Population d’absences dynamiques
Connecteur Paie et GTA
Types d’absences personnalisables
Absences sous contrôle pour une gestion sans effort !
Gagnez en temps et en efficacité
Choisissez le meilleur logiciel de gestion des congés et absences pour vos équipes !
Vous vous demandez…? On vous répond !
Toutes les réponses à vos questions liées au logiciel de gestion des congés et absences
En cas de questions supplémentaires, contactez notre équipe !
Un logiciel de gestion des congés et absences est un outil RH digital qui permet d’automatiser la gestion des congés payés, RTT, absences maladie, maternité, accidents de travail et tous autres types d’absences.
Que ce soit sur smartphone, sur tablette ou sur ordinateur, les collaborateurs soumettent leurs demandes en ligne, les managers les valident en un clic et les soldes sont mis à jour automatiquement. Cette approche fluidifie les processus RH, fiabilise les données, élimine les erreurs manuelles et offre une vue d’ensemble des plannings et des absences en temps réel.
Les entreprises gagnent en réactivité, réduisent leur charge administrative et garantissent le respect des politiques internes et règlementaires. Grâce à la dématérialisation, les équipes RH peuvent se recentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, tandis que les collaborateurs deviennent autonomes dans la gestion de leurs congés. Un outil essentiel pour une organisation performante et une gestion de ressources humaines optimisée.
L’utilisation d’un outil de gestion des absences est importante pour assurer une organisation efficace dans une monde professionnel de plus en plus dynamique.
Un outil de gestion des congés et absences offre divers avantages. Il simplifie et automatise le suivi des absences, réduisant ainsi la charge administrative pour les RH. En centralisant toutes les informations, il permet une gestion plus fluide, transparente et équitable.
Les collaborateurs accèdent à leurs soldes en temps réel, peuvent faire leurs demandes facilement en ligne ou via l’application mobile et les managers valident en un clic. Ce gain d’autonomie favorise la responsabilité des équipes et limite les erreurs ou conflits liés aux absences.
L’outil améliore également la communication interne, optimise la planification des ressources et s’intègre parfaitement aux autres fonctions RH pour une gestion cohérente et globale.
Un logiciel de gestion des congés et absences intègre des fonctionnalités essentielles pour fluidifier le suivi des absences dans l’entreprise. Il permet aux collaborateurs de soumettre leurs demandes en ligne, de consulter leur solde de congés en temps réel, de recevoir des notifications automatiques et de suivre l’historique de leurs absences, même via mobile.
Du coté des managers, l’outil facilite la validation des demandes, la visualisation des plannings d’équipe et la gestion des absences répétitives, des temps partiels ou des jours fériés.
Le service RH dispose d’un tableau de bord centralisé pour suivre les types d’absences, analyser le taux d’absentéisme et automatiser le calcul des congés et simplifier ainsi le calcul de la paie. Enfin, les tableaux de bord offrent une vision globale des tendances, permettent d’optimiser l’organisation et de garantir le respect des règles internes.
Un outil de gestion des congés et absences contribue à améliorer la productivité des équipes en automatisant les processus, en fluidifiant la communication et en réduisant les tâches administratives.
Les managers anticipent mieux les absences planifiées grâce à une visibilité en temps réel sur les plannings et les absences. En ce qui concerne les collaborateurs, ils gagnent en autonomie au moyen des fonctionnalités telles que les demandes en ligne, les notifications automatiques ou encore le suivi des soldes.
Ce type de solution RH encourage aussi la transparence et la confiance, deux leviers essentiels pour maintenir l’engagement et éviter les conflits liés à la gestion des congés. En centralisant les données, le logiciel SIRH HRMAPS permet d’identifier les absences récurrentes, d’en analyser les causes et de mettre en place des actions correctives ciblées, notamment autour du bien-être ou de la charge de travail. En résumé, une bonne gestion des absences via un outil RH digital favorise une organisation fluide, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Les managers consultent facilement les congés posés, les absences en cours ou à venir, ainsi que les éventuels chevauchements. Cette vue centralisée facilite la planification des ressources, l’équilibre des charges de travail et la continuité des activités.
Les droits et soldes de congés sont également accessibles en un coup d’œil, ce qui permet aux responsables d’anticiper les besoins, de limiter les conflits de planning et de mieux piloter les taux d’absentéisme.
Un logiciel de gestion des congés et absences intègre les politiques internes de l’entreprise pour assurer une gestion conforme au droit du travail. Il prend en compte les différents types de congés (payés, maladie, maternité, RTT, jours de repos compensateur…) avec leurs conditions d’acquisition, de prise et de report, tout en automatisant les calculs associés.
Il permet également de tracer l’historique des demandes et des validations, de gérer les soldes en temps réel et de produire des rapports fiables pour les audits ou les déclarations sociales. Cette automatisation réduit le risque d’erreurs humaines et garantit le respect de la conformité réglementaire, tout en assurant une gestion transparente et équitable pour tous les collaborateurs.
Gagnez du temps, fiabilisez vos données et offrez une expérience fluide à vos équipes grâce au logiciel de gestion des congés et absences HRMAPS. Prise en charge de tous les types d’absences, calcul automatique des droits, dématérialisation et automatisation des processus…
Le SIRH HRMAPS offre une visibilité en temps réel sur les plannings des absences et les soldes de congés :
- Personnalisation de la gestion de vos absences : un logiciel RH à votre image ! Le SIRH HRMAPS prend en charge les différents types d’absences (congés payés, RTT, arrêts maladie, absences rémunérées, jours fériés, temps partiels et heures supplémentaires) avec possibilité de mettre en place vos propres types d’absences
- Calcul automatique des droits : ne vous prenez plus la tête à calculer les compteurs d’absence ! Le logiciel RH HRMAPS calcule automatiquement les soldes et octroi les droits aux congés payés, les heures supplémentaires et les jours de récupération
- Dématérialisation des processus RH : plus besoin de stockage documents ! HRMAPS permet de dématérialiser l’ensemble du processus de gestion de l’absence, de la saisie des demandes à l’archivage des justificatifs
- Visibilité en temps réel : gardez un œil sur les absences de vos équipes ! HRMAPS permet de visualiser les plannings d’équipes ainsi que les compteurs de congés en temps réel
- Suivi centralisé de l’absentéisme : analysez les absences pour mieux gérer les équipes au quotidien ! Le tableau de bord HRMAPS, clé en main, inclut plusieurs indicateurs d’absentéisme avec possibilité de filtrage (par service, le motif ou par collaborateur…)
Avec HRMAPS, gérez l’absentéisme en toute simplicité grâce à un suivi centralisé et des indicateurs précis. Anticipez les absences, optimisez l’organisation et assurez une meilleure continuité des activités. Gagnez en efficacité avec une solution RH qui transforme la gestion des absences en un atout pour votre entreprise.
Des bénéfices concrets pour tous : collaborateur, manager et RH
De la saisie des demandes à l’analyse des indicateurs, tout est pensé pour simplifier le suivi, éviter les oublis et améliorer la planification. Que ce soit via application mobile ou sur son pc, collaborateur, manager et RH peuvent visualiser les absences, déposer/valider les congés
HRMAPS est une solution RH complète qui permet de simplifier le quotidien des collaborateurs, managers et service RH.
Collaborateur :
La gestion des demandes d’absences via le logiciel RH HRMAPS offre au collaborateur la possibilité de déposer ses congés en quelques clics. Le suivi des statuts est automatisé, sans relance du manager ou du service RH. L’experience utilisateur est rapide et 100% digitale.
- Saisie simplifiée des demandes d’absence : soumission des demandes en quelques clics
- Notifications automatisées : suivi de l’état d’avancement directement par notification et depuis la solution RH HRMAPS
- Visualisation en temps réel des soldes : consultation des soldes de congés et RTT
- Joindre des justificatifs : ajout des justificatifs directement depuis l’application, sans perdre de temps
Manager :
La gestion des absences devient un jeu d’enfant pour le manager. Avec le logiciel SIRH HRMAPS, Plus besoin d’échanges répétitifs : tout est centralisé et accessible à tout moment pour une gestion fluide et une prise de décision rapide. Grâce aux alertes automatiques, le manager bénéficie d’une meilleure anticipation des remplacements.
- Validation en un clic : validation des demandes d’absence rapidement avec contrôle automatisé des quotas
- Notifications automatisées : des notifications automatisées lors des nouvelles soumissions
- Suivi en temps réel des plannings : avoir une vision claire des mouvements de son équipes (absences, télétravail, formation…)
Service RH :
Une gestion du personnel digitalisée pour un contrôle administratif renforcé, qui limite les risques d’erreurs. Avec le logiciel RH HRMAPS, automatisez le suivi des absences et allégez vos processus quotidiens. Vous gagnez du temps sur la gestion administrative et vous vous recentrez sur des missions à forte valeur ajoutée.
- Centralisation des demandes : toutes les demandes d’absences et congés sont regroupées sur une seule plateforme RH
- Suivi en temps réel des plannings : visualisez instantanément les plannings de congés et surveillez le taux d’absentèisme
- Gestion automatique des droits : calcul automatique des droits acquis, soldes et reliquats pour une gestion optimale
Avec HRMAPS, optimisez la gestion des absences tout en gagnant en visibilité et en efficacité. Fini les allers/retours interminables et les erreurs administratives : chaque demande est centralisée, chaque validation est simplifiée et chaque donnée est accessible en temps réel. Adoptez une gestion fluide et connectée pour une organisation plus performante.
