Le Core RH, ou socle RH, est au cœur de la gestion administrative du personnel. Souvent intégré en tant que module de base au sein de solutions logicielles plus globales, telles que les logiciels ressources humaines, le Core RH a pour mission de simplifier la gestion des ressources humaines, la centralisation des données RH, la sécurité des données et de faciliter et d’assurer une digitalisation RH fluide. Ce logiciel pour RH facilite la transformation digitale RH en regroupant tous les éléments clés : documents RH, parcours collaborateurs, contrats, compétences…
La définition précise du Core RH pourrait être : une base de données partagée par l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise permettant une gestion des effectifs optimisée, un meilleur suivi des parcours, et une administration du personnel dématérialisée… Toutes les tâches, essentiellement administratives, liées aux ressources humaines y sont intégrées, telles que la gestion des documents RH, le suivi administratif, le stockage électronique des documents, les historiques collaborateurs de postes, de formation, de salaires etc… Il est essentiel pour toute entreprise souhaitant améliorer ses processus RH à l’aide d’un outil RH. Il agit également comme un portail RH offrant une interface conviviale aux collaborateurs (via un self-service RH) et une plateforme RH performante aux managers et responsables ressources humaines.
Initialement conçu pour centraliser les données des Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH) à l’échelle internationale, ce modèle de base de données unique s’étend désormais à toutes les entreprises, indépendamment de leur effectif, dans le but de remédier à la dispersion des données RH et la lourdeur RH administrative. En effet, une organisation qui utilise plusieurs applications RH pour gérer ses processus RH peut se retrouver dans l’incapacité de lier efficacement ses données, compliquant ainsi la supervision globale.
Définition du Core RH
Le Core RH se présente comme une base de données regroupant au sein d’un même logiciel RH les informations liées aux collaborateurs d’une organisation, englobant contrats de travail, avenants, rémunérations, historique de formations et référentiel de compétences. Même si ce fonctionnement est courant au sein des grandes entreprises, toutes les organisations, privées ou publiques, de toutes tailles, peuvent mettre en place ce type de solution RH. Cela permet de lutter contre la dispersion des données RH, les lourdeurs administratives et les données RH fragmentée, générée par l’utilisation de divers logiciels RH et applications RH.
À l’origine, le Core RH a été déployé au sein d’entreprises internationales nécessitant une vision unifiée de leurs collaborateurs, malgré des implantations géographiques variées. Actuellement, l’intégration d’un logiciel Core RH est devenue essentielle pour tout projet SIRH, car les données issues du service paie ne suffisent plus. Pour faciliter l’interopérabilité des données entre les différents modules, il est nécessaire de déplacer le centre de gravité du logiciel SIRH et du logiciel de paie vers la gestion du personnel.
Quelle est la signification du Core HR ?
L’acronyme anglais « Core HR », signifiant « noyau RH » ou « cœur », est une expression utilisée dans le domaine du marketing pour désigner une solution de gestion administrative du personnel (WorkForce Administration, ou WFA en anglais). Il constitue le socle de tous les processus RH et, de manière plus générale, représente un référentiel employé englobant tous les types de contrats de travail.
Pourquoi utiliser un Core RH ?
L’utilisation d’un logiciel Core RH vise principalement à faciliter les tâches quotidiennes du département RH. Cependant, d’autres services sont également concernés. Par exemple, l’équipe IT et le service ressources humaines -étant responsable de la mise en œuvre du Core RH, de son intégration avec d’autres outils RH de l’entreprise, ainsi que de la sécurisation des données.
De plus, le Core RH constitue une ressource précieuse pour le service RH, managers et chefs d’équipe. En explorant des informations telles que les données sur les effectifs et les compétences, ils peuvent mieux appréhender les ressources disponibles, ce qui facilite la planification efficace des actions stratégiques.
Pour conclure, un logiciel Core RH vous permet de :
- Centraliser les données de vos collaborateurs sur une plateforme RH unique
- Assurer une gestion des effectifs fiable et en temps réel
- Améliorer l’administration du personnel avec des processus automatisés
- Gagner en efficacité grâce à la dématérialisation des documents RH
- Renforcer la conformité réglementaire en cas d’audit ou de contrôle
Il s’agit d’un logiciel RH essentiel pour structurer et améliorer la gestion des ressources humaines au sein de votre entreprise.
Quelles sont les données du Core RH ?
Un logiciel de gestion du personnel comme HRMAPS permet de collecter et organiser :
- Les données personnelles des collaborateurs (dossier administratif, adresse du collaborateur, son type de poste, son grade …)
- La data sur le cycle de vie des collaborateurs (recrutement, absences, transfert de poste, augmentation de salaire, mobilité, périodes de formation …)
- Les informations concernant l’entreprise (référentiel des métiers et des compétences, organigramme, hiérarchie …)
- Les données de performance et d’évaluation (les objectifs fixés, les résultats obtenus, les différents feedbacks reçus, les observations, les compétences évaluées …)
