• Anticiper largement l’échéance : les salariés concernés doivent être identifiés entre 6 et 12 mois avant la date anniversaire afin de corriger d’éventuels écarts
  • Centraliser l’historique RH : l’ensemble des entretiens, comptes rendus et actions de formation est consolidé pour disposer d’un dossier salarié complet au moment du bilan à 8 ans (BPP)
  • Vérifier la nature des formations suivies : les actions retenues doivent contribuer à l’évolution professionnelle du salarié et être distinctes des formations obligatoires (sécurité, habilitations, conformité).
  • Structurer l’échange avec une trame d’entretien dédiée : une grille d’entretien spécifique permet de distinguer l’analyse du passé (actions réalisées) de la projection sur les prochaines étapes du parcours
  • Archiver les preuves : les comptes rendus des entretiens de parcours professionnels EPP liés au bilan à 8 ans (BPP) sont conservés afin de justifier la conformité du dispositif en cas de contrôle