L’adoption d’un logiciel ressource humaine représente un investissement pour l’entreprise. Il est donc essentiel de mesurer son ROI et d’évaluer au mieux les bénéfices générés.
Le projet SIRH englobe généralement plusieurs sous-projets fonctionnels des ressources humaines, par exemple la gestion des salaires, la gestion du temps et des activités, la formation, la GPEC, le recrutement, etc.. Le point d’intersection est la base de données des employés. Celle-ci permet d’éviter la surcharge d’informations et les processus transversaux entre les domaines.
5 conseils pour réussir la mise en place d’un SIRH :
1. Prévoir son projet de déploiement SIRH très en amont
Avant de lancer un outil RH, des études de cadrage sont nécessaires pour vérifier qu’il répond à des besoins clairs et qu’il est compatible avec les moyens de l’entreprise.
2. Garder les compétences disponibles en internes
L’externalisation partielle ou totale du SIRH peut échouer sans un chef de projet interne dédié. La réussite dépend aussi de la disponibilité des ressources internes, nécessaires pendant et après le déploiement pour garantir l’autonomie de l’entreprise.
3. Impliquer toutes les parties prenantes
La DRH ne peut mener seule son projet SIRH. Il est, en effet, recommandé d’impliquer la direction informatique et les cadres supérieurs. Un SIRH SaaS ne nécessite pas le recours à des compétences techniques au sein de l’entreprise.
4. Définir les priorités pour la mise en place de la solution RH
Par où commencer dans le projet de déploiement SIRH ? Par le déploiement d’un module recrutement ou gestion de carrière ou encore gestion formation ? Ils sont tous essentiels ! Il est préférable de combler d’abord les manques sans bouleverser les process qui fonctionnent. Leur évolution viendra ensuite, sans être une priorité immédiate.
5. L’appropriation du logiciel RH
Logiciel pour RH ou logiciel pour l’entreprise ? Comme pour tous les projets informatiques, la mise en œuvre d’une application RH ne doit pas enfreindre une règle d’or : communiquer et partager les changements avec tous les collaborateurs. Et ce, quelle que soit leur position hiérarchique.
