Le choix d’une solution RH est une étape cruciale pour les ressources humaines qui doit être mûrement réfléchi. Face à la multitude des outils SIRH sur le marché, le choix du meilleur logiciel pour RH pour gérer son capital humain doit se faire sur la base des besoins spécifiques de chaque entreprise.

Ci-dessous 3 étapes à suivre pour choisir le meilleur logiciel de gestion RH :

1. Étape1 : Analyse de l’existant / Bilan de l’entreprise

L’analyse de l’existant est la première étape pour le de choix d’un logiciel gestion ressources humaines. Cette étape consiste à établir un bilan de l’ensemble des données RH de l’entreprise et des logiciels RH existants. Il convient également de considérer le nombre des collaborateurs pour pouvoir par la suite choisir la solution RH la plus appropriée.
Dans un second lieu, l’organisation est appelée à déterminer les acteurs qui participeront à la mise en place du logiciel SIRH afin de comprendre les forces et les pistes d’amélioration de l’organisme.

2. Étape 2 : Identification et hiérarchisation des besoins RH

Il est important d’identifier les principaux besoins RH pour choisir une solution SIRH qui répond parfaitement aux exigences de l’entreprise. Il est possible de revenir vers les managers et les collaborateurs pour avoir leurs retours sur la situation actuelle de l’entreprise et sur les apports attendus d’un logiciel de gestion de ressources humaines. De même, tous les employés peuvent exprimer leurs attentes, les limites des processus RH actuels, et mettre en lumière les axes d’améliorations.
Les besoins identifiés seront listés pour les comparer aux principales fonctions qu’offre les logiciels de gestion RH du marché.

3. Étape 3 : Comparaison des logiciels de gestion des ressources humaines

Enfin, la comparaison des différentes solutions RH est la dernière étape du processus. Il s’agit essentiellement de comparer les besoins détectés aux fonctionnalités offertes par le logiciel RH en question.
Il convient de prendre en considération les critères suivants :

• La compatibilité de la solution RH avec les systèmes d’information (ou logiciels) existants / ERP RH et tous logiciels pour RH au sein de l’entreprise
• L’existence d’un support technique / support client pour l’aide à l’utilisation du logiciel RH
• Inclusion des mises à jour et des montées de version pour un outil RH SaaS
• L’adéquation du système d’information des ressources humaines aux dernières réglementations de protection des données