HRMAPS, SIRH connecté à la solution de signature électronique Oodrive
Simplifiez la signature de vos documents RH et accompagnez la dématérialisation de vos processus administratifs
Un contrat à faire signer avant une prise de poste, un avenant à finaliser, plusieurs interlocuteurs à mobiliser… La signature des documents RH peut rapidement multiplier les échanges et ralentir vos démarches.
Avec le partenariat HRMAPS et Oodrive, l’objectif est de rapprocher la gestion des ressources humaines et la signature électronique pour faciliter le traitement de vos documents et améliorer la continuité de vos processus.
Oodrive : une solution de signature électronique adaptée aux processus RH
Oodrive permet aux entreprises de faire signer leurs documents en ligne. Accessible en plateforme SaaS et intégrable aux applications métiers par API, la solution propose notamment des circuits à plusieurs signataires, des étapes de validation et une piste d’audit.
Pour les équipes RH, la signature électronique accompagne des démarches récurrentes : contractualisation d’une embauche, évolution des conditions de travail ou formalisation d’un engagement.
Son intérêt est concret : permettre aux parties prenantes de signer à distance et faciliter le suivi des documents, sans organiser systématiquement un rendez-vous ou une circulation papier.
Oodrive propose plusieurs niveaux de signature électronique. Le choix du niveau et du parcours dépend du document, des exigences de l’entreprise et des risques associés.
Les avantages de la solution Oodrive
- Accélérer la finalisation des documents : en permettant la signature à distance, Oodrive limite les contraintes liées à l’impression, à l’envoi et au retour des documents papier. Les équipes peuvent avancer sans attendre la présence simultanée de tous les signataires.
- Structurer les circuits de validation : plusieurs personnes doivent intervenir sur un document ? La solution propose des signatures en parallèle ou en séquence, ainsi que des validations successives. Vous pouvez organiser les interventions selon les responsabilités de chacun.
- Faciliter le suivi des signatures : la plateforme permet d’envoyer, de suivre et de gérer les documents à signer. Les équipes disposent ainsi d’une meilleure visibilité sur l’avancement de leurs démarches.
- Renforcer la traçabilité documentaire : la piste d’audit permet de documenter les étapes du processus de signature. Elle contribue à conserver les éléments utiles au suivi et à la vérification des opérations réalisées.
Pourquoi connecter Oodrive à HRMAPS ?
Connecter un logiciel SIRH à une solution de signature électronique vise à assurer la continuité entre la préparation d’un document RH et sa signature. L’enjeu est de réduire les ruptures de traitement qui mobilisent les équipes administratives.
La solution SIRH HRMAPS accompagne la gestion administrative du personnel, le développement des talents et le reporting RH. Oodrive apporte une expertise complémentaire dans la signature électronique et la protection des échanges numériques.
Le partenariat répond à plusieurs objectifs pour votre organisation.
Réduire les manipulations entre les outils
Télécharger un document, le transférer vers une autre application, renseigner de nouveau des informations : ces étapes intermédiaires alourdissent le travail administratif.
L’interconnexion vise à limiter ces manipulations sur les étapes prises en charge par le connecteur. Vos équipes peuvent ainsi consacrer moins de temps à la circulation des documents.
Fluidifier les démarches d’embauche
La finalisation des documents constitue une étape importante de l’arrivée d’un collaborateur. Rapprocher le SIRH et la signature électronique permet de mieux articuler les démarches administratives avec la préparation de l’intégration.
L’objectif : limiter les blocages documentaires et faciliter la coordination entre les RH, les responsables concernés et le futur collaborateur.
Fiabiliser le traitement administratif
Chaque transfert manuel peut introduire un oubli, une erreur de destinataire ou une confusion de version. Un parcours mieux intégré vise à réduire ces points de friction et à rendre le traitement des documents plus cohérent.
Faciliter le suivi des obligations documentaires
Savoir quels documents ont été préparés, transmis ou signés aide les équipes RH à identifier les actions restant à mener.
L’articulation entre le SIRH et la signature électronique contribue à structurer ce suivi, selon les informations effectivement échangées par le connecteur.
Simplifier l’expérience des collaborateurs
Un parcours de signature à distance facilite les démarches des candidats et des salariés, notamment lorsqu’ils travaillent sur plusieurs sites ou ne peuvent pas se déplacer.
Vous leur proposez une démarche plus accessible, tout en réduisant les contraintes administratives pour les équipes RH.
Présentation d’Oodrive
Oodrive est un éditeur de solutions dédiées à la protection des données sensibles et à la collaboration numérique. Son offre couvre notamment le partage sécurisé de fichiers, la collaboration documentaire et la signature électronique.
Avec Oodrive, l’éditeur accompagne les organisations souhaitant intégrer la signature à leurs processus métiers. La solution est proposée en plateforme SaaS ou par API pour répondre à différents besoins d’utilisation et d’intégration.
Chiffres clés
5 ans d’expertise
dans les solutions numériques de confiance.
3 500 clients
accompagnés dans la protection de leurs données et leurs usages collaboratifs.
2,5 millions d’utilisateurs
des solutions Oodrive.
350 collaborateurs
au service de la sécurité et de la collaboration numérique.
