Le Core RH répond à des enjeux non seulement en matière de ressources humaines, mais aussi sur les plans business et IT. Du côté des RH, il facilite la digitalisation des RH du cycle de vie du collaborateur, la dématérialisation des documents, les référentiels de compétences et les processus RH, tout en offrant une expérience utilisateur homogène pour l’ensemble des entités et filiales. Sur le plan business, il permet un pilotage RH précis des effectifs et de l’organisation, ainsi qu’une meilleure gestion des ressources humaines grâce à la convergence des données en temps réel, réduisant ainsi la lourdeur RH administrative.
Un logiciel Core RH contribue également à rationaliser l’architecture globale des systèmes d’information et à améliorer la gestion des licences IT, en étant la source principale des données des collaborateurs, de leur entrée à leur sortie.
Que comporte le Core RH HRMAPS ?
Le logiciel Core RH de HRMAPS est une solution RH centralisée et complète qui permet de gérer toutes vos données collaborateurs et RH de manière fluide, fiable et accessible. Conçu pour simplifier la gestion des données collaborateur, le Socle RH HRMAPS assure une organisation de la structure juridique et la structure fonctionnelle de votre entreprise. Voici les principales briques qui le constituent :
- Un dossier collaborateur centralisé, rassemblant toutes les données en un seul endroit
- Un stockage électronique des documents
- Un espace dédié aux documents partagés, avec une gestion des droits d’accès
- Un portail ressources humaines en libre-service pour simplifier les démarches des collaborateurs
- Un annuaire collaboratif pour renforcer la communication interne
- Et bien plus encore…
Comment mettre en place un Core RH ?
Afin d’assurer la performance d’un Core RH, il est essentiel de s’équiper d’un logiciel SIRH. Le Socle RH joue un rôle central en créant une plateforme RH commune et un système d’information unifié. Grâce à ses connecteurs robustes, il interconnecte tous les outils RH présents dans le système informatique du service RH, permettant ainsi une récupération des données intégrées à chacun de ces logiciels RH pour les centraliser et intégrer au Core RH.
Comment un logiciel Core RH améliore-t-il la gestion administrative du personnel ?
Fini les fichiers Excel dispersés ! Un logiciel Core RH automatise toutes les tâches liées à la gestion administrative du personnel : génération de documents, mises à jour des données, alertes sur les échéances contractuelles…
Grâce à la dématérialisation des documents RH, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et assurez un suivi rigoureux.
HRMAPS vous offre une RH suite complète et modulaire incluant un portail self-service RH intuitif, pensé pour faciliter le quotidien de toute l’équipe :
Collaborateur
- Accès instantané à son dossier RH dématérialisé et mise à jour de ses données personnelles, conformément aux droits d’accès
- Consultation des documents internes (règlement intérieur, convention collective, etc…) et ses documents personnels (attestations, contrat de travail…)
- Visualisation de l’annuaire des salariés et l’organigramme de l’entreprise
Manager
- Réception d’alertes automatiques sur les échéances importantes et les dates clés de son équipe (fin de contrat, entretien annuel, entretien professionnel, anniversaire, etc.)
- Accès en temps réel à l’historique de chaque collaborateur (poste, entretiens, formations, carrière, etc.)
- Visualisation des évènements RH clés (absences, formations, etc.)
Service RH
- Accès rapide à l’ensemble des données collaborateurs et supervision centralisée des données RH et salariés
- Partage sécurisé des documents internes
- Réception d’alertes automatiques pour les renouvellements à effectuer (visite médicale, carte de séjour, habilitations, etc.)
