Logiciel de gestion de la formation

Un logiciel de gestion de la formation en entreprise est un outil de digitalisation. Cette solution RH pour la gestion de la formation tout en un est conçue pour simplifier chaque étape d’un parcours de formation, depuis l’élaboration d’un plan de formation jusqu’à son exécution. Véritable outil de suivi de formation assurant le pilotage de toutes les actions liées à la montée en compétences.

La fonction principale du logiciel de gestion des formations est de simplifier et d’optimiser la gestion administrative des formations, transformant ainsi des processus complexes en une expérience fluide et efficace.

• Outil numérique tout en un : un logiciel de gestion de la formation simplifie chaque étape d’un parcours de formation, de la mise en œuvre à l’exécution
• Optimisation de la gestion administrative de la formation : il transforme des processus complexes en une expérience fluide et efficace

Le choix d’un logiciel de gestion de formation repose sur plusieurs critères essentiels : la richesse fonctionnelle pour couvrir l’ensemble du cycle de formation, l’ergonomie pour faciliter la prise en main, la capacité d’adaptation à vos processus internes et l’interopérabilité avec vos outils RH existants.
Un bon logiciel doit vous permettre d’identifier les besoins, de planifier les sessions, de suivre les budgets, d’évaluer les formations et de produire des reportings fiables. Le SIRH HRMAPS répond à ces exigences grâce à une couverture fonctionnelle complète, un paramétrage souple et une interface intuitive.

Un logiciel de gestion de la formation en entreprise offre une multitude d’avantages. En optimisant le processus de formation en lui-même, un logiciel de gestion des formations facilite la planification, la gestion des talents et la stratégie de formation dans une entreprise, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.
Ensuite, la centralisation des données permet une analyse approfondie des performances des apprenants et des programmes, favorisant l’adaptation continue. Sans oublier que la réduction des coûts liés à la logistique et la possibilité d’accéder à des contenus de formation à distance améliorent la flexibilité et la portée des initiatives de formation. Enfin, le suivi des compétences des collaborateurs, rendu possible par ce logiciel, constitue un levier essentiel pour favoriser leur évolution. Ainsi la productivité de l’entreprise est renforcée.

Un logiciel de gestion de la formation en entreprise offre une multitude d’avantages. En optimisant le processus de formation en lui-même, un logiciel de gestion des formations facilite la planification, la gestion des talents et la stratégie de formation dans une entreprise, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.
Ensuite, la centralisation des données permet une analyse approfondie des performances des apprenants et des programmes, favorisant l’adaptation continue. Sans oublier que la réduction des coûts liés à la logistique et la possibilité d’accéder à des contenus de formation à distance améliorent la flexibilité et la portée des initiatives de formation. Enfin, le suivi des compétences des collaborateurs, rendu possible par ce logiciel, constitue un levier essentiel pour favoriser leur évolution. Ainsi la productivité de l’entreprise est renforcée.

Des avantages concrets pour chaque acteur de la formation :

Pour les collaborateurs :

Le développement des compétences est un levier essentiel pour la fidélisation des collaborateurs. En offrant des opportunités et un processus d’apprentissage et de croissance, les employés se sentent valorisés et engagés, ce qui renforce leur attachement à l’entreprise et réduit le turnover. Par ailleurs, cela contribue à leur épanouissement personnel et professionnel, favorisant un environnement de travail stimulant et motivant, où chacun peut atteindre son plein potentiel.

• Accès self-service pour les souhaits de formation
• Développement des compétences selon les plans de carrière
• Acquisition de certifications
• Adaptation au poste de travail
• Développement de l’employabilité

pour les managers :

Grâce au module de gestion de la formation, le manager bénéficie d’une vue complète et centralisée des compétences et des historiques d’évaluation de ses collaborateurs. Cette solution pour la gestion de la formation permet de suivre facilement les progrès, d’identifier précisément les besoins en formation et de fixer des objectifs de développement personnalisés. Le logiciel de gestion de la formation allège la charge administrative. Ainsi, le manager se concentre sur l’accompagnement des collaborateurs dans leur évolution et la valorisation des talents de l’équipe.

• Identification des besoins de formation des collaborateurs
• Affectation aux parcours de formation
• Pilotage des plans de formation
• Amélioration du potentiel des collaborateurs

pour le service RH :

La gestion des budgets et des multi-financements représente un véritable défi. Il doit s’assurer que les fonds alloués à la formation sont utilisés de manière optimale, tout en jonglant avec différentes sources de financement. La qualité des formations constitue un enjeu clé. Il s’agit de sélectionner des programmes pertinents, adaptés aux besoins des collaborateurs et d’assurer un suivi rigoureux des résultats pour maximiser l’impact des investissements et favoriser le développement des compétences.

• Centralisation des demandes de formation
• Gestion des catalogues et planification des actions
• Optimisation des coûts de formation
• Évaluation des formations et satisfaction (évaluation à chaud et à froid)

L’utilisation d’un logiciel de gestion de la formation professionnelle en entreprise répond à plusieurs enjeux essentiels. Ces outils modernes remplacent les tableaux Excel et les anciens systèmes RH, offrant des interfaces intuitives et une gestion centralisée. Le principal avantage d’un tel logiciel est l’optimisation de la gestion des talents et des besoins en formation des collaborateurs.

Un logiciel de gestion de la formation continue est un moyen efficace pour la formation des entreprises. Il leur permet de respecter les obligations en matière de formation continue, d’assurer l’égalité des chances et de garantir l’employabilité des collaborateurs.

Grace à ce logiciel, les entreprises peuvent facilement suivre les entretiens professionnels, élaborer des plans de développement individualisés et évaluer l’employabilité des collaborateurs. Cela facilite également l’organisation des formations en fonction des besoins spécifiques, tout en améliorant la productivité et en fidélisant les équipes. Ainsi, un logiciel de gestion de la formation permet d’automatiser les processus, de mieux piloter le budget alloué à la formation et de s’assurer que chaque collaborateur évolue de manière cohérente avec les objectifs de l’entreprise.

• Optimisation du suivi des compétences : les logiciels de gestion de la formation permettent un suivi efficace des compétences et des besoins en formation des collaborateurs
• L’importance de la conformité règlementaire : les entreprises se conforment aux exigences réglementaires en matière de formation continue et de formations obligatoires
• Egalité des chances : ces outils garantissent que tous les employés ont accès aux mêmes opportunités de formation
• Sécurité des collaborateurs : assurer un environnement de travail sécurisé
• Automatisation et centralisation des données : les tâches répétitives, comme la planification des sessions de formation, peuvent être automatisées et toutes les données relatives aux formations sont accessibles en un seul endroit
• Optimisation du budget de formation : budgets prévisionnels, engagés et réalisés

Le logiciel RH de gestion de la formation de HRMAPS est bien plus qu’un simple outil de suivi de formation en entreprise, c’est le partenaire idéal pour transformer vos processus de formation en véritables leviers de performance et d’optimiser votre gestion de talents.

Il centralise l’ensemble des aspects administratifs, budgétaires, logistiques et réglementaires. Il offre une vision 360° des parcours de développement de vos collaborateurs. Grâce à son système avancé d’automatisation, il libère du temps précieux, optimise vos ressources et garantit une réactivité sans pareille.

L’application RH HRMAPS favorise une gestion fluide des compétences et pilotage efficace de la gestion des talents, tout en vous assurant une conformité rigoureuse avec les normes en vigueur. Ses fonctionnalités de reporting renforcent la transparence, vous offrant une gouvernance exemplaire.

En choisissant HRMAPS, vous donnez à votre entreprise les moyens de s’adapter à un environnement en constante évolution, tout en plaçant la formation au cœur de votre stratégie de croissance.

• Centralisation des aspects clés : la gestion administrative, budgétaire, logistique et réglementaire, offrant une vision 360° des parcours de développement
• Automatisation avancée : le SIRH HRMAPS libère du temps, optimise les ressources et assure une réactivité accrue
• Gestion fluide des compétences : il garantit une conformité rigoureuse avec les normes en vigueur tout en facilitant le suivi des compétences
• Reporting transparent : les fonctionnalités de reporting renforcent la transparence et assurent une gouvernance exemplaire
• Adaptabilité : en choisissant HRMAPS, les entreprises peuvent s’adapter plus facilement à un environnement en constante évolution tout en plaçant la formation au cœur de leur stratégie de croissance

Comment gérer les formations obligatoires avec le SIRH formation HRMAPS ?

Le logiciel SIRH HRMAPS vous aide à rester en conformité avec la règlementation en matière de formation.
Il vous permet de gérer les formations obligatoires, les habilitations et leur renouvellement, en s’assurant que vos collaborateurs disposent des qualifications requises pour leur poste.
Avec le SIRH HRMAPS, vous pouvez planifier facilement les actions de formation, suivre les budgets et recevoir des alertes automatiques pour ne manquer aucune échéance importante.
Grace à une gestion complète, le logiciel SIRH HRMAPS alerte des qualifications manquantes, préalimente vos plans de formation et vous envoie des notifications pour respecter les obligations règlementaires dans les délais impartis.

• Rester en conformité réglementaire en matière de formation
• Gérer les formations obligatoires, les habilitations et leur renouvellement, en s’assurant que les collaborateurs disposent des qualifications requises pour leur poste
• Le SIRH HRMAPS facilite la planification des actions de formation et le suivi des budgets
• Des alertes automatiques pour ne manquer aucune échéance importante
• Identification des qualifications manquantes et pré alimentation des plans de formation
• Envoi de notifications pour respecter les obligations règlementaires dans les délais impartis

Optimisez formation et plan de compétences avec HRMAPS

Bien plus qu’un outil RH, le SIRH HRMAPS centralise et automatise chaque étape du processus : analyse des besoins, planification des sessions, suivi des coûts, évaluation des acquis…tout est conçu pour vous offrir un pilotage optimal et fiable.

Le logiciel de gestion des formations HRMAPS devient le partenaire stratégique de la réussite des collaborateurs dans votre entreprise.
Avec son outil complet de gestion de la formation, il facilite l’optimisation des compétences et le développement professionnel, couvrant tout le cycle de formation : sélection des sessions, gestion des budgets, émission des souhaits, évaluation à chaud et à froid et suivi de la performance individuelle au service du collectif.

Le SIRH HRMAPS propose également des modules complémentaires pour une gestion intégrée des talents. Le module « entretien » améliore les échanges en structurant et documentant chaque entretien, tandis que le module « compétences » identifie et valorise les talents, anticipant les besoins en compétences pour soutenir la mobilité interne et l’évolution professionnelle.