Centralisez toutes vos données collaborateurs, automatisez vos tâches de gestion administrative RH et assurez la conformité légale, tout en offrant plus d’autonomie à vos équipes !
Un SIRH complet et agile pour réussir votre digitalisation RH
Maîtrisez vos données et fiabilisez vos processus RH
Socle RH pour centraliser vos données et digitaliser vos processus RH
Dossier salarié dématérialisé, espace documentaire partagé, organigramme de l’entreprise, stockage bulletin de paie…tout est à portée de main ! Centralisez vos données salariés et harmonisez vos processus RH pour une gestion administrative fluide et efficace. Vos équipes gagnent en efficacité, vos pratiques en cohérence !
Portail RH pour réduire les sollicitations chronophages et simplifier le quotidien des équipes
Grâce au Portail RH HRMAPS, chaque collaborateur peut mettre à jour ses données personnelles, accéder à ses documents administratifs, formuler et suivre ses demandes en toute simplicité. Ils disposent également d’un accès direct à l’organigramme, à l’espace actualité de l’entreprise et à leurs bulletins de paie.
Résultat : Plus d’autonomie pour les collaborateurs, pilotage simplifié pour les managers ! Les piliers d’une gestion administrative moderne et efficace !
Génération de contrats et intégration administrative en toute simplicité !
Elaboration des contrats, préparation de la DPAE, impression, signatures manuelles, planification de la période d’intégration, suivi… des tâches administratives énergivores qui vampirisent quotidiennement votre temps !
Le logiciel de gestion administrative du personnel intégré au SIRH HRMAPS vous permet de fluidifier votre gestion administrative du personnel, d’automatiser les processus contractuels et d’optimiser la gestion des mouvements d’effectifs ! Gain de temps, diminution des coûts et une meilleure efficience opérationnelle !
Processus de gestion des absences accéléré et fiable !
Fini les demandes papier, les emails perdus et les tableaux Excel compliqués. Avec le logiciel SIRH HRMAPS, vos collaborateurs saisissent et suivent leurs congés en quelques clics, tandis que vos managers valident rapidement les demandes et visualisent les plannings d’équipe en temps réel. Un gain de temps immédiat, une meilleure organisation et des processus RH harmonisés, pour des équipes plus efficaces et sereines.
Documents RH signés en ligne, simplement et légalement !
Signez en ligne et à distance tous vos documents et remplacez complètement les signatures manuscrites ! Il n’est plus nécessaire d’imprimer les documents RH, de les signer manuellement et de les archiver au format papier. Vos documents administratifs, contrats et avenants, comptes rendus des évaluations… sont signés en quelques clics, de manière sécurisée et conforme à la législation.
Gagnez du temps, réduisez les coûts et fluidifiez vos processus RH !
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Votre gestion RH n’a jamais été aussi simple ! |
Avec le logiciel SIRH HRMAPS, facilitez la vie de vos équipes RH tout en optimisant vos processus administratifs. Centralisez et sécurisez l’ensemble des données collaborateurs dans un espace unique, maîtrisez les données salariales et automatisez les tâches les plus chronophages.
Résultat :
- Maîtrise totale des données salariales
- Gestion administrative conforme à la législation
- Réduction significative des coûts administratifs
- Gain en efficacité opérationnelle
- Amélioration des services rendus aux collaborateurs
- Fiabilisation du pilotage RH
Montez en puissance RH et libérez-vous de la lourdeur administrative !
Des modules RH pensés pour simplifier votre quotidien et celui de vos équipe !
Centralisez vos données RH et pilotez efficacement votre entreprise
Le Core RH HRMAPS est le socle essentiel à l’optimisation de la gestion administrative de vos collaborateurs.
En centralisant toutes les données dans un dossier salarié unique, en s’appuyant sur des référentiels de postes et de compétences complets et en harmonisant vos processus RH, il garantit une base solide pour un pilotage RH plus stratégique et performant.
Dossier salarié dématérialisé
Contrats, documents légaux, coordonnées, diplômes, avenants… notre logiciel SIRH regroupe toutes les données collaborateurs dans un dossier salarié unique, accessibles, à la consultation et à la modification en quelques clics
Référentiel de postes
Organisez l’ensemble des postes de votre entreprise pour clarifier les rôles, responsabilités et compétences attendues. Bénéficiez d’une vision précise et structurée de vos postes pour une gestion RH stratégique et efficace
Référentiel de compétences
Centralisez et structurez toutes les compétences pour mieux piloter les carrières, optimiser l’affectation des talents et aligner vos ressources. Un outil stratégique pour une gestion des talents efficace et proactive
Espace documentaire partagé
Livret d’accueil, règlement interne, ressources… Notre espace documentaire permet de centraliser et organiser vos documents RH, tout en contrôlant les droits d’accès pour une diffusion simplifiée et optimale
Organigramme d’entreprise
Visualisez la structure de votre structure en un coup d’œil. L’organigramme HRMAPS permet d’identifier les collaborateurs, les postes et les liens hiérarchiques, pour une meilleure communication et un pilotage RH optimisé
Annuaire d’entreprise
Accédez rapidement à toutes les informations de contact de vos collaborateurs. Un outil RH pratique pour trouver rapidement les bons interlocuteurs, faciliter la communication interne et renforcer la collaboration
Gagnez en efficacité dans vos missions RH au quotidien !
Un accès facile à l’information, des demandes aisément formulées et de la transparence ! De l’émission au suivi des demandes à la consultation des documents RH, le Portail RH HRMAPS optimise la gestion administrative au quotidien.
Améliorez l’efficacité opérationnelle de vos RH et offrez des services de qualité à vos collaborateurs !
Dossier collaborateur
Les collaborateurs peuvent mettre à jour eux-mêmes leurs informations, ce qui garantit des données fiables, réduit les erreurs et ressaisies, et simplifie la gestion administrative pour le service RH tout en offrant plus d’autonomie aux équipes
Demandes RH
Chaque demande RH peut être soumise, suivie et validée en temps réel. Automatisez les workflows, réduisez les délais de traitement et améliorez l’expérience et la satisfaction de vos collaborateurs
Documents RH
Simplifiez la gestion documentaire ! Les documents sont facilement accessibles, sécurisés et partageables selon des droits d’accès, pour simplifier le quotidien des collaborateurs et du service RH tout en garantissant fiabilité et conformité
Calendrier d’équipe
Congés, absences, évaluations, formations et événements importants sont centralisés en un seul endroit, offrant aux managers et collaborateurs une vue clair et actualisée pour mieux planifier, coordonner et collaborer au quotidien
Bulletin de paie
Simplifiez la distribution des bulletins de paie. Automatisez l’envoi, réduisez les coûts et éliminez les risques de perte ou d’erreur. Offrez une expérience fluide et écologique, en garantissant la confidentialité et la conformité
Souhaits de formation
Permettez à vos collaborateurs d’exprimer leurs besoins directement via le SIRH HRMAPS ! Chaque souhait peut être exprimé, suivi et validé simplement, aidant RH et managers à planifier efficacement les plans de formation
Simplifiez vos embauches et vos processus contractuels
L’embauche et la gestion des contrats sont des étapes cruciales qui demandent précision et efficacité.
Avec le logiciel SIRH HRMAPS, automatisez et sécurisez vos processus contractuels pour des embauches fluides et conformes. Générez et signez vos contrats en ligne, réduisez les erreurs et les délais et assurez un suivi optimal des intégrations. Libérez du temps aux équipes RH pour se concentrer sur l’accueil et le développement des nouveaux talents, tout en garantissant une expérience sans stress et sécurisée aux nouveaux collaborateurs !
En savoir plus sur notre module Gestion administrative du personnel →
Configuration des contextes
Définissez les contextes de recrutement selon les services et postes, incluant documents contractuels types et plans d’onboarding. Ces contextes s’appliquent automatiquement aux nouvelles recrues, offrant un plan d’intégration sur mesure et optimisé
Contrats de travail
Accélérez les démarches administratives ! HRMAPS permet de générer automatiquement les contrats et avenants de travail selon le contexte et vos modèles. Fiables et conformes, ils sont prêts à être signés, pour des embauches fluides et sécurisées
Signature électronique
En quelques clics, tous les signataires procèdent à la signature électronique en ligne des contrats de travail, des avenants et des documents RH. Vous économisez ainsi les coûts liés aux impressions et vous limitez les risques de fraude et de non-conformité
Intégration administrative
Automatisez les tâches grâce à des checklists prédéfinies, coordonnez chaque étape avec des échéances et responsables et suivez en temps réel l’avancement du processus. Des intégrations fluides et des équipes opérationnelles plus rapidement
Synchronisation paie
Les matricules et les profils salariés sont automatiquement créés et mis à jour dans votre logiciel de paie, assurant des données fiables, une réduction des erreurs et un gain de temps considérable pour le service RH
Simplifiez la gestion des congés, optimisez la planification !
De la demande à la validation, en passant par l’analyse des indicateurs, notre solution de gestion des congés et absence simplifie le quotidien des collaborateurs, managers et services RH. Accessible depuis l’ordinateur ou via l’application mobile, HRMAPS accélère les démarches, améliore la planification, réduit les erreurs et fluidifie l’organisation. Un véritable gain de temps et d’efficacité pour toute l’entreprise.
Compteurs d’absences
Les compteurs, configurables par type d’absence et mode d’acquisition, calculent automatiquement les droits à congés de vos collaborateurs. Offrez ainsi à vos managers et RH une vision claire et actualisée, et à vos collaborateurs un accès simple et transparent à leurs soldes
Saisie des absences
Vos collaborateurs peuvent déclarer facilement leurs absences, qu’elles soient rétroactives ou anticipées, selon les droits d’accès définis. Simplifiez la saisie et le suivi des absences et offrez une flexibilité optimale à vos équipes, tout en maintenant un contrôle précis et sécurisé
Période d’acquisition
Chaque compteur d’absence s’adapte à vos règles et vos périodes d’acquisition internes. En fin de cycle, le passage à une nouvelle période se fait automatiquement, avec une mise à jour des soldes et la conservation de l’historique. Une gestion sur mesure, fiable et simplifiée
Workflows paramétrables
Définissez des circuits d’approbation, les étapes de validation, les responsables et assurez une gestion fluide des absences. Les demandes sont automatiquement transmises aux bons interlocuteurs, garantissant rapidité, traçabilité et conformité
Import des soldes
Importez facilement les soldes de congés de vos collaborateurs depuis vos systèmes existants, pour centraliser rapidement toutes les informations. Cette automatisation réduit les erreurs, évite les ressaisies manuelles et garantit des données fiables et à jour
Tableau de bord complet
Des indicateurs RH pré-paramétrés mis à jour automatiquement pour suivre, analyser et prévenir l’absentéisme. Visualisez en temps réel les tendances et prenez des décisions éclairées pour optimiser la productivité et le bien-être de vos équipes
Application mobile HRMAPS
Le SIRH HRMAPS vous accompagne dans tous vos déplacements
RH nomade, manager en vadrouille ou collaborateur ultra-connecté, vous allez adorer gérer vos tâches RH du bout des doigts.
Pour un pilotage autonome à tout instant, où que vous soyez, découvrez notre application mobile et bénéficiez d’une gestion RH plus rapide et plus flexible de toutes vos tâches RH.
Optimisez votre gestion administrative RH avec HRMAPS
Logiciel SIRH en mode SaaS
HRMAPS, logiciel RH en mode SaaS, Responsive Web Design, accessible en libre-service sur tous les supports
Données sécurisées et RGPD Ready
Hébergement en France, conforme aux standards internationaux de qualité et de sécurité
Logiciel SIRH simple d’utilisation
Le logiciel de ressources humaines HRMAPS est aisé à prendre en main, alliant performance et ergonomie
Application mobile iOS et Android
Gestion des tâches RH en autonomie et en tout lieu, pour une organisation efficace, fluide et agile
Solution RH SaaS abordable
Abonnement annuel SIRH SaaS incluant maintenance et mises à jour, sans coût caché. À la clé : une meilleure gestion budgétaire !
Déploiement sécurisé du logiciel SIRH
Méthodologie de déploiement industrialisée facilitant la mise en œuvre du logiciel SIRH dans votre environnement
Assistance à l’utilisation de la solution RH
Tutoriels vidéos pour paramétrage et utilisation de la solution RH HRMAPS. Support en ligne réactif pour vous offrir des solutions de résolution
Logiciel SIRH interfaçable
Notre solution RH est ouverte et interfaçable à la majorité des logiciels de paie, de gestion des temps et logiciels de gestion RH
Simplifiez vos démarches RH, gagnez en efficacité !
Une gestion administrative RH fluide, conforme et sécurisée avec HRMAPS
Choisissez le meilleur logiciel SIRH de gestion administrative pour vos équipes !
Vous vous demandez…? On vous répond !
Toutes les réponses à vos questions liées au logiciel SIRH de gestion administrative du personel
En cas de questions supplémentaires, contactez notre équipe !
La gestion administrative ne se contente pas à « traiter des papiers », mais plutôt c’est un domaine important et particulièrement vaste. C’est l’ensemble des tâches administratives nécessaires à la gestion des ressources humaines. Plus précisément ! il est indispensable à la vie d’une entreprise, couvrant un large éventail de mission :
- Le respect et le suivi des réglementation
- La gestion des documents RH (contrat de travail, documents RH, avenants…)
- La gestion des congés et absences (arrêt, maladie, congés, RTT…)
- La mise à jour des données collaborateurs
Sans un outil adapté, ces tâches peuvent vite devenir un casse-tête.
Entre les fichiers Excel à rallonge, les relances par e-mail et les risques d’erreurs, le service RH s’épuise sur des missions aussi indispensables que chronophages.
Pour remédier à ces différentes problématiques, il faut s’armer d’un logiciel SIRH performant et fiable pour faciliter le travail, mieux s’organiser et surtout alléger le service RH pour se concentrer sur ce qui compte : le capital humain.
La digitalisation RH désigne l’utilisation de solutions logicielles pour automatiser et optimiser les processus administratifs et stratégiques des ressources humaines. Elle englobe la gestion des congés et absences, la gestion administrative du personnel, le suivi des contrats, la gestion des notes de frais, la signature électronique de documents, et bien plus encore.
Grâce à un SIRH moderne, les responsables des ressources humaines disposent d’un socle RH unique qui centralise l’ensemble des dossiers collaborateurs, améliore la gestion des données RH et réduit les erreurs humaines.
Les avantages de la digitalisation des RH sont nombreux :
- Gain de temps grâce à l’automatisation des processus RH (notes de frais, absences, plannings, etc.)
- Vision claire sur le capital humain via des indicateurs RH fiables
- Amélioration de l’expérience collaborateur et de l’engagement des collaborateurs
- Réduction des coûts liés à la gestion manuelle des documents administratifs
En revanche, les inconvénients peuvent être :
- La résistance au changement face aux nouveaux outils de gestion RH
- Le besoin d’accompagner les équipes dans l’utilisation du logiciel RH
- L’investissement initial pour déployer une solution SIRH complète
Les principaux obstacles sont :
- La complexité de certains processus administratifs
- Le manque de formation des équipes RH à l’usage des outils RH
- L’hétérogénéité des outils utilisés (Excel, logiciels disparates, papier)
- Les freins culturels liés à la transition vers des outils RH tels que la signature numérique ou la gestion des temps dématérialisée
La réussite d’une transformation digitale passe par plusieurs étapes :
- Identifier les processus administratifs les plus chronophages (gestion des congés, absences, notes de frais)
- Choisir un logiciel de gestion administrative du personnel adapté à vos besoins
- Intégrer une suite logicielle RH capable de couvrir la gestion globale : absences, recrutement, temps, notes de frais
- Impliquer les collaborateurs et former les équipes RH à l’utilisation des nouveaux outils performants
- Déployer progressivement le SIRH pour maximiser l’adhésion et limiter les résistances
Le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est le cœur de la digitalisation de la fonction RH.
Son rôle est de :
- Centraliser l’ensemble des informations dans un dossier collaborateur unique
- Offrir une solution logicielle pour gérer les congés, absences, notes de frais, contrats et plannings
- Automatiser les tâches répétitives grâce à des alertes automatiques et à la signature électronique
- Donner aux DRH une vision claire et fiable de la gestion des ressources humaines
Un logiciel de gestion RH comme HRMAPS permet ainsi d’unifier les différents modules de gestion dans un seul socle RH, garantissant une gestion efficace et durable.
Tous les modules RH dont vous avez besoin, réunis dans un seul outil RH, 100 % personnalisable. Plus fluide, plus clair, plus performant.
HRMAPS vous propose une solution RH évolutive ou vous pouvez centralisez toutes vos données RH au même endroit, automatisez les tâches chronophages et assurez votre conformité réglementaire.
Notre vision : Simplifier l’administratif pour que les RH se concentrent sur l’essentiel : accompagner, valoriser et développer les talents !
HRMAPS vous accompagne à chaque étape du cycle de vie de vos collaborateurs : Depuis l’émission du besoin de recrutement, jusqu’à son éventuel départ de l’entreprise.
Notre objectif : Vous offrir une gestion administrative claire, fluide et parfaitement optimisée !
Chaque minute gagnée est une minute réinvestie dans le développement de vos équipes.
La gestion administrative du personnel est un élément complexe et central qui demande une grande ténacité et une rigueur forte. C’est une fonction essentielle mais qui requiert du temps et de l’énergie, bloquant ainsi les RH sur des tâches chronophages qui pourraient être automatisées et optimisées. A l’aide du logiciel de gestion administrative du personnel HRMAPS, les processus sont harmonisés, les tâches chronophages sont allégées et les intégrations sont fluidifiées. Résultat : plus de temps pour des missions stratégiques, moins d’erreurs et une coordination optimale entre les services.
