La mise en place de la BDESE est imposée par le code du travail pour toutes les entreprises de 50 salariés et plus, dans le cadre du renforcement du dialogue social entre l’employeur et les instances représentatives du personnel, notamment le CSE entreprise.
En effet, la base de données économiques, sociales et environnementales regroupe en un seul outil RH l’ensemble des données utiles à l’information et à la consultation du comité : orientations stratégiques, situation financière, gestion des RH, conditions de travail, politique sociale, égalité professionnelle, santé sécurité travail, indicateurs environnementaux, etc.
L’objectif de cette obligation est double :
- Donner au CSE et au représentant du personnel une vision claire et globale de la stratégie et du fonctionnement de l’entreprise (dont la gestion du personnel)
- Favoriser un échange équilibré entre la direction et les représentants du personnel, sur la base d’informations fiables et partagées
Au-delà de l’aspect réglementaire, elle est également un outil de pilotage RH. Elle permet de structurer les données sociales et économiques dans un tableau de bord social, facilitant l’analyse des indicateurs RH et leur suivi en temps réel pour une gestion du personnel efficace.
Dans le but d’assurer sa conformité et sa mise à jour régulière, de nombreuses entreprises optent pour un logiciel BDESE. Cet outil RH permet de centraliser automatiquement les données, sécuriser les accès, gérer les droits de consultation et garantir le respect des obligations réglementaires en matière de droit du travail et de gestion administrative du personnel.
