HRMAPS, SIRH connecté au logiciel de gestion administrative Expensya
Expensya est une solution innovante de gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles. Basée sur l’intelligence artificielle et le scan intelligent des justificatifs, elle automatise la saisie, le traitement et le suivi des frais. Les collaborateurs peuvent enregistrer leurs dépenses en quelques secondes via une application mobile ou web, tandis que les équipes RH, financières et comptables disposent d’un suivi centralisé, conforme aux obligations légales et fiscales.
Les avantages de Expensya
- Reconnaissance automatique des justificatifs et pré-remplissage des données
- Réduction significative du temps consacré aux tâches administratives liées aux frais
- Archivage légal conforme aux normes fiscales et au RGPD
- Saisie mobile, gestion multi-devises et multi-TVA, remboursements accélérés
- Reporting avancé pour un meilleur contrôle et une visibilité accrue sur les dépenses
- Limitation des erreurs, fraudes et ressaisies manuelles
Pourquoi connecter Expensya au SIRH HRMAPS ?
L’intégration d’Expensya avec HRMAPS permet de relier la gestion des frais professionnels directement aux dossiers salariés et aux workflows RH :
- Les notes de frais sont automatiquement rattachées aux collaborateurs enregistrés dans HRMAPS
- Les circuits d’approbation suivent les processus déjà paramétrés dans le SIRH
- Les justificatifs et remboursements sont consultables depuis une interface centralisée
- Les données sont exploitables dans d’autres modules RH (paie, absences, mobilité)
Description de l’entreprise et de ses enjeux
Fondée en 2014 et basée en France, Expensya est spécialisée dans la digitalisation des dépenses professionnelles. La société accompagne PME et grands groupes dans l’automatisation et la simplification de la gestion des notes de frais, grâce à une technologie intelligente et évolutive.
Ses principaux enjeux sont :
- Améliorer l’efficacité des organisations en réduisant les tâches administratives chronophages
- Accélérer l’adoption du zéro papier dans la gestion des frais professionnels
- Développer des solutions toujours plus performantes grâce à l’IA et aux intégrations logicielles
- Répondre aux exigences croissantes de conformité fiscale et réglementaire
