HRMAPS, SIRH connecté au logiciel de gestion administrative et logiciel de paie primobox
Primobox est une solution française de dématérialisation des documents RH et de signature électronique. Elle simplifie la gestion complète du cycle de vie documentaire : génération, envoi en signature, diffusion et archivage légal. Grâce à son interface intuitive et sécurisée, Primobox répond aux besoins des directions RH souhaitant digitaliser leurs processus administratifs (contrats de travail, avenants, notes de service, bulletins de paie, etc.), tout en garantissant la conformité et la traçabilité des échanges.
Les avantages de Primobox
- Solution certifiée eIDAS garantissant la valeur probante des signatures électroniques
- Coffre-fort électronique pour conserver les documents de manière fiable et accessible
- Signature possible depuis ordinateur, smartphone ou tablette
- Suppression des délais liés à l’impression, l’envoi et le retour papier
- Onboarding digitalisé et processus RH fluides
- Visibilité immédiate sur l’avancement et le statut des signatures
Pourquoi connecter Primobox au SIRH HRMAPS ?
L’intégration de Primobox avec HRMAPS permet de centraliser et fiabiliser la gestion documentaire RH au sein d’un seul outil :
- Une fois validés, les documents sont archivés dans le dossier collaborateur HRMAPS, assurant conformité et traçabilité
- Les documents RH (contrats, avenants, formulaires) sont générés directement depuis HRMAPS
- L’envoi en signature électronique est automatisé via Primobox, sans ressaisie ni export manuel
Description de l’entreprise et de ses enjeux
Créée en 2007, Primobox est une entreprise française experte en gestion électronique de documents et signature électronique. Elle accompagne les organisations de toutes tailles dans leur transition vers le numérique, en proposant des solutions conformes aux exigences légales (RGPD, Code du travail, eIDAS).
Les principaux enjeux de Primobox sont :
- Accompagner les entreprises dans l’objectif zéro papier
- Renforcer la traçabilité et la sécurité des données RH
- Contribuer à une démarche RSE en réduisant l’empreinte environnementale liée à la gestion documentaire
- Innover en continu pour répondre aux besoins croissants de digitalisation RH
